「お伝えいたします」は、ビジネスシーンやフォーマルな会話でよく使われる表現です。しかし、その意味や使い方には注意が必要です。本記事では「お伝えいたします」の正しい意味と、さまざまなシチュエーションでの適切な使い方を解説します。
1. 「お伝えいたします」の基本的な意味
「お伝えいたします」は、相手に情報を伝える際に使う謙譲語の一つです。この表現は、相手に対する敬意を表しながら、自分の行為を控えめに述べるための表現方法です。
1.1 「伝える」とは
「伝える」という言葉は、情報や感情などを他者に伝達することを意味します。これに「お」をつけて謙譲の意味を込めた形が「お伝えいたします」です。
例文：
重要な点についてお伝えいたします。
1.2 謙譲語としての「お伝えいたします」
「お伝えいたします」は、謙譲語として使われ、相手に対して自分の行動を控えめに表現します。これにより、相手に対する敬意を示し、より丁寧な印象を与えます。
例文：
ご依頼いただいた内容をお伝えいたします。
2. ビジネスシーンにおける「お伝えいたします」の使い方
ビジネスシーンでは、情報を正確かつ丁寧に伝えることが求められます。「お伝えいたします」はその場面でよく使われるフレーズです。どのような状況で使うのか、具体例を交えて説明します。
2.1 上司への報告や連絡で使う
上司に対して「お伝えいたします」を使うことで、報告や連絡が丁寧で敬意を持って行われていることを伝えられます。上司に重要な情報を伝える際には、必ずこの表現を使うようにしましょう。
例文：
ご指示いただいた内容をお伝えいたします。
2.2 クライアントへの対応で使う
クライアントとのやり取りでも、「お伝えいたします」は丁寧な表現として欠かせません。クライアントに重要な情報を伝える際には、必ず敬語を使うことが求められます。
例文：
次回の会議の日程についてお伝えいたします。
2.3 メールで使う場合の注意点
メールで「お伝えいたします」を使用する場合、文章が長くならないように気をつけましょう。また、相手に分かりやすく情報を伝えるために、簡潔かつ丁寧な表現を心がけることが大切です。
例文：
本件に関しましては、別途お伝えいたします。
3. 「お伝えいたします」の類義語と使い分け
「お伝えいたします」に似た意味を持つ言い換え表現は多数あります。状況によって使い分けることで、より効果的に相手に伝えることができます。
3.1 「お知らせいたします」
「お知らせいたします」は、相手に情報を伝える場合に使う表現です。「お伝えいたします」よりもやや軽いニュアンスがありますが、ビジネスシーンでも十分に使用可能です。
例文：
新しいサービスについてお知らせいたします。
3.2 「ご連絡いたします」
「ご連絡いたします」は、特に連絡事項を伝える場合に使われる表現です。連絡先や日時などを伝える際に便利です。
例文：
追ってご連絡いたします。
3.3 「申し上げます」
「申し上げます」は、さらに敬意を込めた表現で、目上の人に使うことが多いです。「お伝えいたします」と同様の意味で使用できますが、より丁寧な印象を与えます。
例文：
ご案内申し上げます。
4. 「お伝えいたします」を使う際の注意点
「お伝えいたします」を使う際には、いくつかの注意点があります。適切な場面で使うことで、相手に不快感を与えず、丁寧でプロフェッショナルな印象を与えることができます。
4.1 適切な場面で使う
「お伝えいたします」は、フォーマルなシーンで使うべき表現です。カジュアルな会話や、あまり堅苦しくない関係で使うと、不自然に感じられることがあります。
例文：
今後の予定についてお伝えいたします。
4.2 言葉の使いすぎに注意
「お伝えいたします」を多用しすぎると、逆に堅苦しく感じられることがあります。適切なバランスを保ちながら使用することが重要です。
例文：
次回の会議に関してお伝えいたしますが、詳細は追ってご連絡いたします。
5. 【まとめ】「お伝えいたします」を適切に使いましょう
「お伝えいたします」は、ビジネスシーンでよく使われる謙譲語の表現です。このフレーズを使うことで、相手に対する敬意を表し、より丁寧で信頼感のある印象を与えることができます。使用時は、適切な場面で言葉を選び、過度に使わないように心がけましょう。また、同じ意味を持つ表現を適切に使い分けることで、より円滑なコミュニケーションが可能となります。
