日常でもよく耳にする「置いておいてください」という言葉は、物の仮置きを依頼する際や、一時的な保留の意図を伝える際に使われます。カジュアルな印象を持たれやすいため、ビジネスでは言い方を工夫することが求められます。本記事では、「置いておいてください」の意味、使い方、ビジネスシーンでの適切な言い換え例などを詳しく解説します。
1. 「置いておいてください」の意味と使い方
1.1 言葉の意味
「置いておいてください」とは、「その場に物を置いたままにしておいてほしい」という依頼表現です。基本的には相手に「触らずそのままにしておいてください」「どこかに仮に置いておいてください」という意味合いで使います。
1.2 基本的な使い方
口頭での使用例としては、次のようなものがあります。
・その資料、机の上に置いておいてください
・荷物はロッカーに置いておいてください
・この件は、後で対応しますので一旦置いておいてください
いずれも「そのままにしておいてください」「保管しておいてください」「後で対応するので今はそのままで」という意図が含まれています。
2. ビジネスでの使用シーン
2.1 社内での資料や備品の指示
社内業務においては、資料や書類の扱いについて「○○さんのデスクに置いておいてください」と指示することがあります。この場合、カジュアルさを避けるなら、「お渡しできなかった資料は○○のデスクに保管しておいてください」などと丁寧に言い換えると印象が良くなります。
2.2 外部からの納品物への対応
来客時や宅配対応においても、「受付に置いておいてください」と伝えることは多いです。ただし電話やメールでは、「受付にてお預かりいただけますと幸いです」などに言い換えることで、柔らかく丁寧な印象になります。
2.3 一時保留や対応の延期を伝える場面
「その件は置いておいてください」という言い回しは、「今は対応しないでください」「後ほど確認します」という意味にもなります。この場合は「一旦保留とさせてください」「別途ご相談させてください」などの表現が適しています。
3. メールで使う際の注意点
3.1 カジュアルな印象を避ける
「置いておいてください」は便利な言葉ですが、メールでそのまま使うと少し砕けた印象になります。特に目上の相手や外部関係者には、「○○の上にご準備いただけますでしょうか」「○○にて保管をお願いいたします」といった言い換えが適切です。
3.2 丁寧なメール文例
件名：〇〇資料のご対応について
本文：
○○様
いつもお世話になっております。
本日お届けいただいた資料について、私の不在時には、お手数ですが受付にてお預かりいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
4. ビジネスに適した言い換え表現
4.1 「置いておいてください」の丁寧な表現
・そのままご保管いただけますでしょうか
・一旦お預かりいただけますと幸いです
・○○にご準備いただけますでしょうか
・後ほど対応いたしますので、そのままにしておいていただけますか
4.2 言い換えが必要な場面と例
・納品物の保管依頼
「倉庫に置いておいてください」→「倉庫にて保管をお願いいたします」
・対応を先送りにする場面
「この件は一旦置いておいてください」→「この件は一旦保留とさせていただきます」
・資料の受け渡し指示
「○○さんの机に置いておいてください」→「○○さんの机上にご準備いただけますと助かります」
5. 類義語や関連表現
5.1 「保留にする」
ビジネスでは「一旦保留にする」という表現がよく使われます。「対応を延期する」という意図を明確に伝えることができ、誤解が生じにくい表現です。
5.2 「保管する」「預かる」
物品を一時的に置いてもらう場合、「保管する」「預かる」などの語を使うと、丁寧かつ誤解のない伝達ができます。例：〇〇にて保管いただけますよう、お願いいたします。
5.3 「ご準備いただく」「ご用意いただく」
「置いておく」ことを前提とした準備の依頼には、「ご準備いただく」「ご用意いただく」が適しています。例：会議室に資料をご準備いただけますと幸いです。
6. 注意点と避けたい表現
6.1 命令調に聞こえる可能性
「置いておいてください」は丁寧語であるものの、場合によっては命令に近い印象を与えることがあります。特に目上の人や外部の取引先には、丁寧な依頼の形を使うことが大切です。
6.2 相手の都合を考慮した表現に
「〜してください」ではなく「〜していただけますと幸いです」「〜していただけますか」といった依頼形を使うことで、より配慮のある印象になります。
6.3 曖昧な指示にならないように
「どこに置くのか」「いつまで置いておくのか」が曖昧だと、相手が戸惑う原因になります。具体的な場所や期限を明示することが重要です。
7. まとめ
「置いておいてください」は、日常でもビジネスでも頻繁に使われる表現ですが、状況や相手によっては言い換えが必要です。特にビジネスの現場では、丁寧で誤解のない伝え方が求められます。「保管してください」「一旦保留としてください」「ご準備ください」などの言い換えを状況に応じて使い分けることで、信頼感やスムーズな業務連携につながります。言葉選びを工夫することは、日々のビジネスコミュニケーションの質を高める重要なポイントです。
