「ご調整のほどよろしくお願いいたします」は、予定や内容の調整を丁寧に依頼したいときに使われるビジネス敬語表現です。会議の日程調整やスケジュールの変更、資料の見直しなど、あらゆるビジネスシーンで活用されています。この記事では、この表現の正しい意味と使い方、注意点、言い換え表現、シーン別の例文をご紹介します。
1. 「ご調整のほどよろしくお願いいたします」の意味
1-1. 基本の意味
「ご調整のほどよろしくお願いいたします」とは、相手に対して予定や条件などを調整してもらうことを丁寧に依頼する表現です。
「調整」に「ご」をつけて丁寧にし、「のほど」を加えることで柔らかく、「よろしくお願いいたします」で謙虚に依頼する形になっています。
1-2. 使用される主な場面
・会議や面談のスケジュール調整をお願いするとき
・日程変更や再設定の依頼をするとき
・業務内容・仕様の調整を依頼するとき
・依頼事項の優先順位を見直してもらいたいとき
2. 「ご調整のほどよろしくお願いいたします」の使い方
2-1. 基本の使い方
・以下の日程のうち、ご都合のよろしい日時でご調整のほどよろしくお願いいたします。
・日程変更の件につきまして、改めてご調整のほどよろしくお願いいたします。
2-2. ビジネスメールでの使用例
件名:【日程調整のお願い】会議の開催について
本文:
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
下記の通り、会議の日程調整をお願いしたくご連絡いたしました。
ご多用のところ恐縮ですが、下記候補日の中でご都合のよい日時にてご調整のほどよろしくお願いいたします。
【候補日】
・〇月〇日(火)14:00~
・〇月〇日(水)10:00~
どうぞよろしくお願い申し上げます。
2-3. チャットや口頭での使用例
・お忙しいところ恐れ入りますが、日程のご調整のほどよろしくお願いいたします。
・今週中のどこかで打ち合わせできればと思います。ご調整いただけますと幸いです。
3. 言い換え表現
3-1. 同様の丁寧な言い回し
・ご都合のほどお願い申し上げます
・ご確認のうえ、ご調整いただけますと幸いです
・お手数ですが、調整をお願いいたします
・ご対応のほどよろしくお願いいたします
3-2. 目的別の言い換え文例
・日程調整 → ご都合のよい日時にてご調整くださいませ
・業務割り当て → ご負担にならない範囲でご対応いただけますと幸いです
・イベント参加依頼 → 可能な範囲でご日程の調整をお願いできますでしょうか
4. 使用時の注意点
4-1. 「ほど」の役割に注目
「ご調整ください」よりも、「のほど」を加えることでやや控えめで丁寧な印象になります。
直接的な命令に聞こえないため、社外や目上の方にも安心して使えます。
4-2. クッション言葉を添えるとより丁寧
・お手数をおかけしますが
・恐縮ですが
などを文頭に添えることで、より礼儀正しい依頼文になります。
4-3. 締め切りや希望日時がある場合は明記
相手が判断しやすいよう、候補日・希望期日・優先順位を具体的に示すとスムーズです。
5. 実践的な文例集
5-1. 面談の日程調整
・ご多忙のところ恐れ入りますが、下記日程での面談についてご調整のほどよろしくお願いいたします。
5-2. 社内プロジェクトの調整依頼
・タスク配分については、部署内でご調整のほどよろしくお願いいたします。
・担当者の割り振りにつきましては、後ほど詳細を共有いたしますので、ご調整願います。
5-3. クライアントとの調整連絡
・進捗確認の件につきまして、ご希望の日時での打ち合わせが可能となるよう、ご調整のほどお願い申し上げます。
まとめ
「ご調整のほどよろしくお願いいたします」は、相手に調整をお願いするときの代表的かつ丁寧な表現です。
社内外を問わず広く使える便利な敬語であり、「のほど」を加えることで柔らかな印象を与えることができます。
具体的な希望条件やクッション言葉を添えることで、相手に配慮したスムーズなやりとりが実現できます。場面や文脈に合わせて使い分けましょう。