ビジネスメールや日常的な会話で「送りました」を使う際、適切な敬語を使うことが大切です。この表現は、物品や情報を相手に送ったことを伝えるために使いますが、敬語を使うことで相手への配慮が感じられ、コミュニケーションが円滑になります。この記事では、「送りました」の敬語表現や、ビジネスシーンで使える例文を紹介します。
1. 「送りました」の基本的な敬語表現
「送りました」の丁寧な表現
「送りました」の基本的な敬語表現として最も一般的に使われるのが、「お送りいたしました」という表現です。このフレーズは、相手に対して敬意を表しながら、自分が物や情報を送ったことを伝える際に使用します。「お送る」の謙譲語「お送りする」を使うことで、より丁寧で礼儀正しい印象を相手に与えることができ、ビジネスシーンにおいて非常に好まれる表現です。特に、上司や取引先、顧客など目上の人やビジネスの場で使うと、相手に対する配慮が感じられ、印象が良くなります。日常的な会話でも使えますが、特に正式な場面で使うと信頼を得やすくなります。
この表現は「送る」という行為を謙虚に表現しているため、相手に対して不快感を与えることなく、感謝の気持ちを込めて物事を伝えることができます。ビジネスのやり取りで頻繁に使われるフレーズであり、適切に使うことで円滑なコミュニケーションを促進できます。
例文:
・先ほど、資料をお送りいたしましたので、どうぞご確認ください。
・ご依頼いただいた品を、本日中にお送りいたしますので、よろしくお願いいたします。
これらの例文では、相手に対して丁寧に情報を伝えるため、「お送りいたしました」という敬語表現を使っています。送った内容が重要であることを強調しつつ、相手に不便をかけないよう配慮していることが伝わります。ビジネスシーンでは、特にこのような表現が大切になります。
「送付しました」の敬語
「送付しました」という表現も、ビジネスの場ではよく使われる敬語表現の一つです。こちらは「送る」をよりフォーマルに表現した形で、特に書類や商品、資料を送る場合に使うことが多いです。「送付」という言葉は、送る行為をより正式に表現する際に使われ、特に重要な書類や契約書などを送る際に適しています。これにより、より丁寧でビジネスライクな印象を相手に与えることができます。「送付しました」という表現は、顧客や取引先への報告や連絡の際にもよく用いられ、ビジネスのやり取りをスムーズに進めるためには、こういった敬語を使いこなすことが求められます。
また、「送付いたしました」という表現にすることで、より謙譲語として敬意を表すことができ、相手に対して一層丁寧な印象を与えることができます。この敬語は、特に公式な文書や重要な資料を送る場合に使うと、よりフォーマルでビジネスにふさわしい印象を与えます。多くの場合、相手に対して失礼にならないよう、細やかな配慮を込めて使うことが重要です。
例文:
・ご依頼の資料を送付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
・本日、契約書を送付いたしましたので、どうぞご査収ください。
これらの例文では、重要な書類や資料を送る際に「送付いたしました」という表現を使い、相手に対して敬意を示しています。また、「ご確認をお願いいたします」や「ご査収ください」といった丁寧な依頼の言葉を付け加えることで、相手に配慮した表現となり、ビジネスコミュニケーションをより円滑に進めることができます。
2. 「送りました」の言い換え表現
「お送りさせていただきました」
「お送りさせていただきました」という表現も非常に丁寧な言い回しであり、相手に対して更なる敬意を表す際に使われます。特に目上の方に対して使うと良いでしょう。ただし、過度に謙譲語を使うと堅苦しくなりすぎる場合もあるので、状況に応じて使い分けることが重要です。
例文:
・ご依頼の品をお送りさせていただきましたので、ご確認をお願い申し上げます。
・昨日、資料をお送りさせていただきました。
「お届けいたしました」
「お届けいたしました」という表現も、物品を送ったことを伝える際に適切です。特に、何かを手渡しで届けた場合や、相手に対してより親しみを込めて伝えたいときに使います。
例文:
・本日、商品の方をお届けいたしました。
・ご注文の品をお届けいたしましたので、ご確認ください。
3. ビジネスメールでの「送りました」の使い方
依頼の品を送った際
ビジネスシーンでは、依頼された品物や資料を送ったことを報告する際に「送りました」の敬語表現を使います。丁寧で簡潔に伝えることがポイントです。
【例文】
件名: 依頼の品を送付いたしました
本文:
お世話になっております、〇〇株式会社の□□です。
先日ご依頼いただいた資料を、本日中に送付いたしましたので、到着次第ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点がございましたら、ご連絡いただければと思います。
よろしくお願い申し上げます。
会議やイベントの後に送った情報について
会議やイベントが終了した後、その結果や情報を送付したことを伝えるために使われる「送りました」の敬語表現も重要です。このような状況では、感謝の気持ちを込めて伝えると良い印象を与えます。
【例文】
件名: 会議の議事録送付の件
本文:
お世話になっております、〇〇株式会社の□□です。
先日の会議の議事録をお送りいたしましたので、ご確認いただければと思います。
何かご不明点があれば、お知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
4. 「送りました」の敬語を使う際の注意点
過剰な謙譲語に注意
「送りました」の敬語を使う際に注意しなければならないのは、過剰に謙譲語を使いすぎないことです。謙譲語は相手に対して敬意を示すために使いますが、過度に使うと堅苦しく感じられることがあります。ビジネスメールでは、相手に合わせた適切な敬語表現を選ぶことが大切です。
明確で簡潔な表現を心がける
ビジネスメールでは、あまりに長ったらしい表現は避け、簡潔で明確な文章を心がけることが重要です。「送りました」の表現も、内容がわかりやすく伝わるように工夫しましょう。相手がメールをスムーズに理解できるように、できるだけシンプルに伝えることが大切です。
5. まとめ｜「送りました」の敬語表現を使いこなす
ビジネスシーンで「送りました」を使う際には、適切な敬語を使うことで、相手に対する敬意を示し、円滑なコミュニケーションが可能になります。「お送りいたしました」「送付いたしました」「お送りさせていただきました」など、状況に応じて使い分けることが大切です。敬語を正しく使うことで、ビジネスの信頼関係を築き、スムーズなやり取りができるようになります。
