「その際はよろしくお願いします」は、ビジネスメールや日常のやり取りでよく使われる便利なフレーズです。しかし、毎回同じ表現では単調な印象になったり、相手との関係性によってはより丁寧な敬語へ言い換えた方がよい場面もあります。本記事では、「その際はよろしくお願いします」の言い換え表現を中心に、ビジネスメールで使える敬語や例文、適切な使い方をわかりやすく解説します。
1. 「その際はよろしくお願いします」の意味
「その際はよろしくお願いします」は、「その時になりましたら、どうぞよろしくお願いいたします」という意味を持つ表現です。
ビジネスメールでは、今後予定されている打ち合わせや手続き、契約、訪問などに向けて、相手への協力や配慮をお願いする際によく使われます。
「よろしくお願いします」は幅広い場面で使えるため便利ですが、相手が上司や取引先の場合には、より丁寧な敬語へ言い換えることで、さらに好印象を与えられます。
1-1. 使用される主な場面
打ち合わせの日程が決まったとき訪問予定を伝えるとき契約や手続きを依頼するときイベントや説明会の案内をするとき今後の協力をお願いするとき
2. 「その際はよろしくお願いします」のビジネスで使える表現
2-1. その際は何卒よろしくお願いいたします
最も定番の言い換えです。「何卒」を加えることで、より丁寧でフォーマルな印象になります。
例文
その際は何卒よろしくお願いいたします。
2-2. その際はどうぞよろしくお願いいたします
「どうぞ」を加えることで柔らかく自然な印象になります。
例文
ご訪問の際は、どうぞよろしくお願いいたします。
2-3. 当日はよろしくお願いいたします
日時が決まっている場合には「その際」よりも具体的で伝わりやすくなります。
例文
当日はよろしくお願いいたします。
2-4. 引き続きよろしくお願いいたします
継続的な取引や業務で使われる表現です。
例文
今後とも引き続きよろしくお願いいたします。
2-5. ご対応のほどよろしくお願いいたします
対応を依頼するメールで頻繁に使われます。
例文
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
2-6. ご協力のほどよろしくお願いいたします
相手に協力をお願いする場面で適しています。
例文
その際はご協力のほどよろしくお願いいたします。
3. 「その際はよろしくお願いします」を使うメリット
3-1. 相手に丁寧な印象を与えられる
敬語へ言い換えることで、礼儀正しく誠実な印象になります。
3-2. ビジネスメールとして自然になる
フォーマルなメールでは「お願いいたします」を用いることで、文章全体の統一感が生まれます。
3-3. 相手との関係性に応じて使い分けられる
社内・社外、上司・取引先など、相手に応じて適切な表現を選べます。
4. 「その際はよろしくお願いします」のメール例文
4-1. 上司へのメール
当日は何卒よろしくお願いいたします。
4-2. 取引先へのメール
お打ち合わせの際は、何卒よろしくお願いいたします。
4-3. 社内メール
ご確認いただけましたら、その際はよろしくお願いいたします。
4-4. 日程調整メール
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
4-5. 訪問メール
訪問当日は、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
5. 「その際はよろしくお願いします」を使う際の注意点
5-1. 「よろしくお願いします」だけで終わらせない
目上の人には「よろしくお願いいたします」とするのが一般的です。
5-2. 「その際」が何を指すのか明確にする
「その際」は前後の文脈が曖昧だと伝わりにくくなります。「訪問当日は」「お打ち合わせの際は」など具体的に書くと親切です。
5-3. 過度に敬語を重ねない
「よろしくお願い申し上げさせていただきます」のような二重敬語に近い表現は避け、自然な敬語を選びましょう。
6. 「その際はよろしくお願いします」に関するよくある質問
6-1. 上司にも使えますか？
使用できます。ただし、「その際は何卒よろしくお願いいたします」のように、より丁寧な敬語へ言い換えるのがおすすめです。
6-2. 「その時はよろしくお願いします」との違いは？
「その際」はビジネス向きの表現であり、「その時」はやや口語的な印象になります。
6-3. メールの締めにも使えますか？
問題ありません。依頼や予定の案内を締めくくるフレーズとして自然です。
7. まとめ
「その際はよろしくお願いします」は、ビジネスメールで幅広く使える便利な表現です。ただし、相手が上司や取引先の場合には、「その際は何卒よろしくお願いいたします」「ご対応のほどよろしくお願いいたします」「ご協力のほどよろしくお願いいたします」などへ言い換えることで、より丁寧で信頼感のある文章になります。
相手との関係性やメールの目的に応じて適切な敬語を使い分けることで、より好印象なビジネスメールを作成できるでしょう。
