「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」は、ビジネスメールや手紙でよく見かける丁寧な挨拶表現です。しかし、初めての相手に使ってもよいのか、意味や使い方を理解していないと誤用になることもあります。本記事では、意味や初めての相手への使い方、例文、言い換え表現まで詳しく解説します。
1. 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」の意味とは？
「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」は、相手に対して日頃の支援や配慮に感謝する非常に丁寧な表現です。ビジネス文書での冒頭挨拶として多く使用されます。
意味を分解すると以下の通りです：
- 平素：日頃、通常
- 格別のご高配：特別なご配慮や支援
- 賜り：いただく（丁寧語）
- 厚く御礼申し上げます：深く感謝する
要するに「日頃から特別なご配慮をいただき、心より感謝しております」という意味です。
1-1. 初めての相手に使える？
初めての相手に使う場合は注意が必要です。「平素」は日頃からの関係を前提としているため、文字通りの意味では初対面には適しません。しかし、フォーマル度の高いビジネス挨拶として、あえて使うこともあります。初めての相手には、より一般的な感謝表現に言い換える方が無難です。
例：
「このたびはご対応いただき、厚く御礼申し上げます。」
2. 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」のビジネスメールでの使い方
ビジネスメールでは、文章の冒頭で感謝の意を示すことで、相手に好印象を与えられます。
2-1. 定期的にやり取りのある取引先へのメール例文
「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 本日ご案内申し上げますのは、〇〇サービスの新プランについてでございます。ご確認いただけますと幸いです。」
2-2. 上司へのメール例文
「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 先日の会議にてご指導いただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくご指導賜りますようお願い申し上げます。」
2-3. 初めての相手に使う場合の例文
「このたびはお忙しい中、ご対応いただき厚く御礼申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
3. 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」の言い換え表現
状況に応じて言い換えることで、初めての相手やフォーマル度を調整できます。
3-1. 日頃よりご支援いただき、誠にありがとうございます
目上の人や定期的な取引先への感謝を示す表現で、柔らかさがあります。
3-2. いつもご高配を賜り、心より感謝申し上げます
やや口語的で読みやすく、メール文面にも適しています。
3-3. このたびはご対応いただき、厚く御礼申し上げます
初めての相手や新規取引先に使いやすい表現で、「平素」を避けることで自然な印象になります。
3-4. いつもお力添えいただき、感謝申し上げます
相手の協力や支援を感謝する場面で使える言い換えです。ビジネス全般に使用可能です。
4. メールで自然に使う際のポイント
- 冒頭で感謝の意を明確に示す
- 初めての相手には「平素」を避け、一般的な感謝表現に言い換える
- 文章の最後で締めの挨拶と組み合わせると自然
- 長すぎず簡潔にまとめることで読みやすさを確保
5. まとめ
「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」は、日頃の支援や配慮に対する感謝を表す丁寧な挨拶表現です。初めての相手には「平素」を避けるか、言い換え表現を使うことで自然で失礼のない文章になります。定期的な取引先や目上の人には、そのまま使用することで丁寧かつフォーマルな印象を与えられます。
