資料や画面の説明などで「見づらい」と伝えたい場面は多くありますが、直接的に言うと相手に失礼な印象を与えることもあります。本記事では、ビジネスの場面でも円滑なコミュニケーションを保ちつつ、「見づらい」を適切に言い換えるための表現と使い方を解説します。
1. 「見づらい」の意味と使用される場面
1-1. 「見づらい」とは何を指すか
「見づらい」とは、視覚的に情報が把握しにくい状態を意味します。画面上の文字が小さかったり、配色が見にくかったり、レイアウトが煩雑で読み取りづらい場合などに使われます。
1-2. ビジネスでの使用例
使用例：
・このスライド、背景と文字の色が似ていて見づらいですね。
・レポートのフォントが小さくて見づらいので修正をお願いできますか？
・配布資料がPDF化されておらず見づらい印象があります。
ビジネスの現場では、相手に配慮しながら指摘する言い回しが求められます。
2. 「見づらい」のビジネス向け言い換え表現
2-1. 丁寧で配慮のある言い換え
- 視認性がやや低い（例：フォントの色が薄く、視認性がやや低く感じました）
- 読み取りに少し時間がかかる（例：表の構成が複雑で、読み取りに少し時間がかかりました）
- 少々判別しづらい（例：図の線が細くて少々判別しづらいですね）
- 若干分かりにくい構成（例：レイアウトが若干分かりにくい構成となっております）
2-2. 提案型のやわらかい言い換え
- もう少し見やすくする余地がありそうです（例：この資料、もう少し見やすくする余地がありそうですね）
- 改善の余地がありそうです（例：グラフの色使いに改善の余地がありそうです）
- 見やすさの工夫があると良いかもしれません（例：全体的に見やすさの工夫があると、より伝わりやすくなると思います）
3. 文脈別・「見づらい」の言い換え例と文章の組み立て方
3-1. 社内の資料レビュー時
例文：
「フォントのサイズが少し小さく、視認性がやや低く感じられました。12ポイント程度に変更していただけると助かります。」
このように、直接的な表現を避けつつ改善案も伝えるとスムーズです。
3-2. 社外向けの指摘メール
例文：
「一部のスライドについて、背景と文字色が近いため読み取りに少し時間がかかる印象がありました。ご確認いただけますと幸いです。」
柔らかい印象を保つことで関係性を損なうリスクを減らせます。
3-3. オンライン会議での口頭フィードバック
例文：
「スライドの図が少し判別しづらいようなので、もう少し太めの線にしてみるのはどうでしょう？」
提案型の表現であれば、相手も受け入れやすくなります。
4. 「見づらい」と伝えるときの注意点
4-1. 否定的に聞こえない工夫
「見づらい」は直接的すぎると、相手を責めているように感じさせる可能性があります。そのため、「〜のように感じました」「〜かもしれません」などのクッション言葉を併用するのが効果的です。
4-2. 解決策を添える
単に「見づらい」と伝えるだけでなく、改善策や提案を加えることで、建設的なやり取りになります。
例：
「配色をもう少しコントラスト強めにすると、より視認性が高くなりそうです。」
5. 書き手として見やすい資料を意識する
5-1. 見やすさを意識した資料作りのポイント
- フォントサイズは12pt以上を基本にする
- コントラストの高い配色を選ぶ（例：黒字×白背景）
- 情報のグループ分けには余白と見出しを活用
- 図表やグラフには凡例やタイトルを明記
5-2. チェックリストでセルフチェック
資料作成後は次のような視点でセルフチェックしましょう。
- どこが伝えたいポイントか明確か？
- 文字の大きさ・色は適切か？
- 余白が十分に確保されているか？
6. 「見づらい」と伝えずに改善を促すテクニック
6-1. 共感ベースで伝える
例文：
「資料を読ませていただいて、少し時間がかかってしまった部分がありました。もしかすると、他の方もそう感じるかもしれません。」
自分も同じ立場に立ったような言い回しで、相手の反感を防げます。
6-2. 提案＋質問形式で伝える
例文：
「フォントを少し大きくすると、読みやすさが向上するかもしれませんが、いかがでしょうか？」
「いかがでしょうか？」を加えることで、あくまで提案というスタンスになります。
7. まとめ
「見づらい」は伝え方ひとつで印象が大きく変わる表現です。相手への配慮を忘れず、文脈に応じた言い換えを活用することで、円滑なコミュニケーションと資料改善の提案が両立できます。丁寧な表現を日頃から意識することで、信頼感と協調性のあるやりとりが築けるでしょう。
