ビジネスメールや予定調整の場面で使われる「終日空いております」という表現は、便利でありながら使い方を誤ると印象を損ねることもあります。本記事では、「終日空いております」の正しい敬語表現、目上の方への使い方、適切な言い換え例、使用シーン別の例文まで詳しく解説します。
1. 「終日空いております」の基本的な意味と用法
1.1 「終日」の意味とは
「終日（しゅうじつ）」とは「一日中」という意味で、業務時間のすべてが空いている状態を丁寧に伝える言葉です。ビジネスにおいては、スケジュールの空き状況を示す際に非常に便利です。
1.2 「終日空いております」の敬語的性質
「空いております」は「空いている」の丁寧語であり、「おります」は謙譲語の「おる」がベースになっています。そのため「終日空いております」は、基本的に丁寧で相手に失礼のない表現とされています。
2. 目上の人に「終日空いております」と言ってもいい？
2.1 基本的には問題なし
「終日空いております」は丁寧語にあたるため、目上の人に使っても失礼にはなりません。ただし、文脈や相手の立場によっては、より丁寧な言い換えを選ぶと好印象を与えることができます。
2.2 さらに丁寧に言いたい場合の言い換え
「終日お時間いただけます」
「本日は一日中、対応可能でございます」
「本日は時間の都合がつきますので、いつでも結構です」
これらは、より柔らかく謙虚な印象を与える言い回しであり、社外や年上の方に使う際におすすめです。
3. シーン別「終日空いております」の例文集
3.1 メールでの予定調整
「〇日は終日空いておりますので、ご都合のよろしいお時間をご指定ください。」
「来週の水曜日は終日対応可能です。お打ち合わせの調整をお願いいたします。」
3.2 社内のスケジュール共有
「明日は終日空いておりますので、必要であればお声がけください。」
「〇日については終日スケジュールを確保しております。」
3.3 取引先や顧客との打ち合わせ調整
「〇〇様のご都合に合わせたく、当日は終日空けております。」
「当日は終日対応可能でございますので、ご希望時間帯をお知らせいただけますと幸いです。」
3.4 電話や口頭での表現
「はい、終日空いておりますので、いつでも大丈夫です。」
「本日は一日時間に余裕がございますので、ご都合の良いタイミングでお話いただけます。」
4. 「終日空いております」の言い換え表現とその使い分け
4.1 柔らかく伝える言い換え
「本日は、比較的ゆとりがございます」
「〇日は、融通が利きます」
「本日はご都合に合わせやすい状況です」
これらは直接的すぎず、やや控えめに予定の空きを伝える表現として有効です。
4.2 より丁寧・フォーマルな言い換え
「〇日は一日中、時間を確保しております」
「当日はご指定いただいたお時間にて対応可能でございます」
「お時間に制約はございませんので、いつでもお申しつけください」
目上の方や取引先など、丁寧な言葉づかいが求められるシーンで活躍する言い換え例です。
4.3 カジュアルな社内向け表現
「明日は予定が入ってないので、自由に使ってください」
「一日空いてるから、いつでも話しかけて大丈夫だよ」
同僚との軽いやりとりや口頭ベースでの連絡では、こういったラフな表現も自然です。
5. 「終日空いております」を使う際の注意点
5.1 本当に一日空いている場合に限定する
予定が多少あるにも関わらず「終日空いております」と伝えてしまうと、あとで調整ミスにつながり信頼を損ねる恐れがあります。実際に「何時以降は空いている」といった表現が正確な場合は、そちらを使いましょう。
例：「午後3時以降は対応可能でございます」
5.2 相手にスケジュール調整を委ねすぎない
「終日空いております」とだけ伝えると、相手に時間の選定を丸投げしている印象を与えることがあります。候補時間を提示したり、リードする姿勢も重要です。
例：「10時から15時の間でご都合の良い時間帯をお知らせいただけますと幸いです」
5.3 曖昧な表現との使い分け
「空いているつもりでした」「予定は未定です」といった曖昧な表現は信頼を失う原因になります。「終日空いております」は、はっきりとした意思表示として使いましょう。
6. 英語での「終日空いております」表現
6.1 ビジネス英語での表現例
“I’m available all day.”
“I have availability throughout the day.”
“My schedule is open for the entire day.”
6.2 メールでの丁寧な英語表現
“I will be available at any time that works best for you on [date].”
“Please feel free to suggest a time that suits you—I am open the whole day.”
これらの表現を使えば、英語圏でも適切にスケジュールの余裕を伝えることができます。
7. まとめ：「終日空いております」は使い方次第で印象が変わる
「終日空いております」は、ビジネスの予定調整で非常に便利なフレーズです。ただし、言い方やタイミングを誤ると、かえって曖昧さや無責任な印象を与えることもあります。適切な敬語表現や言い換えを使い分けることで、信頼されるやり取りが可能になります。この記事で紹介した例文や注意点を参考に、ビジネスの場での印象をさらに向上させていきましょう。
