ビジネスメールや会話において、「したいと考えております」という表現は、意思を伝える際に非常に重要です。しかし、その使い方には注意が必要です。本記事では、この表現をビジネスシーンでどのように正しく使うべきか、さらに適切な言い回しについて詳しく解説します。
1. 『したいと考えております』とは？
ビジネスで「したいと考えております」という表現は、自分の意図や希望を伝える際に使われます。これは、「したい」と考えることを表す謙遜を含んだ言い回しであり、相手に対して配慮を示すものです。しかし、直接的に「したい」と言うよりも柔らかい印象を与えるため、使用シーンにおいて効果的に活用することができます。
1.1. 『したいと考えております』の意味とニュアンス
「したいと考えております」は、自分の意向を伝える際に使われますが、単に「したい」という意思表明とは異なり、控えめで丁寧な印象を与えます。例えば、上司や顧客に対して提案を行う際に「この案件を進めたいと考えております」と伝えることで、自分の意志を伝えつつも、相手に強制しているわけではないことを示します。
1.2. 自分の意思を柔らかく表現する
ビジネスでは、相手に自分の考えを押し付けないことが大切です。「したいと考えております」は、相手の意見を尊重しつつ自分の意図を伝える表現です。これは、提案をする際や、目上の人に対して自分の考えを述べる際に非常に有効です。
2. ビジネスシーンでの使い方と適切な例
「したいと考えております」という表現は、さまざまなビジネスシーンで利用されます。ここでは、実際の使用例をいくつか紹介し、その際のポイントについても触れていきます。
2.1. 提案を行う場面での使用例
例えば、営業活動において新たな提案を行う際に「この商品を取り入れたいと考えております」と言えば、相手に対して提案を柔らかく伝えることができます。このように、強引に感じさせずに自分の意図を伝えるためには、この表現が有効です。
2.2. 目上の人に対する使い方
上司やクライアントに対して、「○○を進めたいと考えております」といった言い回しは、柔らかく丁寧でありながらもしっかりとした意図を伝える方法です。目上の人に対して直接的な表現は避け、敬意を持って自分の考えを伝えるために適切な表現です。
2.3. 反論をする際の使い方
何かに対して反論をする際、「その案は少し難しいかと思いますが、別の方法を提案したいと考えております」といった表現を用いることで、相手に対して不快感を与えずに自分の意見をしっかりと述べることができます。
3. 間違えやすい表現とその修正方法
「したいと考えております」は非常に便利な表現ですが、時として誤った使い方をしてしまうこともあります。ここでは、そのような間違いを避けるためのポイントを説明します。
3.1. 直接的な表現にする場合
「○○したいと思います」という表現があまりにも直接的であると、強引な印象を与える可能性があります。この場合、「○○したいと考えております」とすることで、相手に配慮した表現になります。
3.2. 結論を先に述べる場合の注意点
時々、「したいと考えております」という表現を使う前に、長々と説明を加えすぎることがあります。ビジネスにおいては、簡潔に意図を伝えることが重要です。結論を先に述べ、その後に背景を説明する形が理想的です。
4. 『したいと考えております』を使うべきシチュエーション
この表現はどのようなシチュエーションで使うべきか、その判断基準を紹介します。
4.1. 提案する場面
提案する際に、「したいと考えております」と言うことで、提案を強制するのではなく、相手に柔軟に受け入れてもらう姿勢を示すことができます。
4.2. 目上の人に意見を述べる場面
目上の人に自分の意見を述べる際、「したいと考えております」を使うことで、敬意を払いながら自分の考えを伝えることができます。
4.3. 意見が対立している場合の使い方
意見が異なる場合でも、「したいと考えております」という表現を使えば、相手に対して自分の意見を押し付けることなく、円滑なコミュニケーションを維持できます。
5. まとめ：ビジネスにおける重要な言い回し
「したいと考えております」という表現は、ビジネスシーンで非常に重要な役割を果たします。適切に使うことで、自己主張をしながらも、相手に対して配慮のある印象を与えることができます。この表現を適切に使いこなすことで、ビジネスにおける円滑なコミュニケーションを促進できるでしょう。
「したいと考えております」という表現は、ビジネスにおいて相手との関係を円滑に保つための重要なフレーズです。特に、強く主張せずに自分の意向を伝えたいときに有効です。相手に配慮しつつも、自分の意図を明確にすることができ、ビジネスマナーを守りながら効果的にコミュニケーションを取るために欠かせません。この表現を上手に使うことで、職場での信頼感や良好な関係を築くことが可能です。
