「お声掛けさせていただきます」は、ビジネスメールや会話でよく使われる表現ですが、「二重敬語ではないの？」「もっと自然な言い換えはある？」と疑問に思う方も多いでしょう。特に上司や取引先へのメールでは、より適切な敬語表現を選ぶことが重要です。本記事では、「お声掛けさせていただきます」の意味や使い方、上司にも使えるビジネスでの言い換え表現、例文、使用時の注意点まで詳しく解説します。
1. 「お声掛けさせていただきます」の意味とは？
「お声掛けさせていただきます」とは、「後ほど連絡します」「必要なタイミングで話しかけます」「ご案内します」という意味で使われる敬語表現です。
「声を掛ける」を丁寧にした「お声掛け」と、「させていただきます」を組み合わせることで、相手への配慮を示しています。
ビジネスシーンでは、
後ほど改めてお声掛けさせていただきます。
準備が整いましたら、お声掛けさせていただきます。
などの形で使われることが一般的です。
1-1. 「お声掛けさせていただきます」は敬語として正しい？
「お声掛けさせていただきます」は、文法上すぐに誤りとはいえません。
しかし、「させていただく」は、本来、相手の許可や恩恵を受けて行動する場合に使う表現です。
そのため、単に「後で連絡する」という意味で使う場合には、「ご連絡いたします」や「お声掛けいたします」の方が簡潔で自然なビジネス敬語になるケースもあります。
1-2. 「お声掛けさせていただきます」が使われる場面
この表現は次のような場面でよく使われます。
会議開始前の案内
商談の開始時
上司への報告
取引先への連絡
社内での声掛け
ただし、フォーマルなメールでは「ご連絡いたします」などへ言い換えた方が読みやすくなる場合があります。
2. 「お声掛けさせていただきます」の言い換え一覧
ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な言い換えを選ぶことが重要です。
2-1. ご連絡いたします
最も汎用性が高い表現です。
例文
準備が整いましたら、ご連絡いたします。
社内外を問わず幅広く使用できます。
2-2. お声掛けいたします
「させていただきます」を省いた自然な敬語です。
例文
開始時間になりましたら、お声掛けいたします。
2-3. 改めてご連絡申し上げます
非常に丁寧なビジネス表現です。
例文
日程が確定しましたら、改めてご連絡申し上げます。
2-4. ご案内いたします
イベントや説明会などでよく使用されます。
例文
開始時間になりましたら、ご案内いたします。
2-5. お知らせいたします
情報を伝える場面で使いやすい表現です。
例文
詳細が決まり次第、お知らせいたします。
3. 「お声掛けさせていただきます」を上司へ使う際のポイント
上司へメールや会話で使用する場合は、より自然な敬語を意識しましょう。
3-1. 「させていただきます」を多用しない
「させていただきます」は便利な敬語ですが、多用するとくどい印象になります。
例えば、
後ほどお声掛けさせていただきます。
よりも、
後ほどご連絡いたします。
の方が簡潔で読みやすくなります。
3-2. 内容を具体的に伝える
「お声掛けします」だけでは、何について連絡するのか分かりにくい場合があります。
例文
準備が整いましたら、ご連絡いたします。
会議開始時刻になりましたら、お声掛けいたします。
このように具体的な内容を添えると親切です。
3-3. 相手との関係性に合わせる
直属の上司であれば、
後ほどご連絡いたします。
確認でき次第、お知らせいたします。
程度でも十分丁寧です。
一方で、役員や重要な取引先には、
改めてご連絡申し上げます。
などの表現が適しています。
4. 「お声掛けさせていただきます」の例文
4-1. 上司への例文
資料の準備が整いましたら、ご連絡いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
4-2. 社内メールの例文
会議開始時刻になりましたら、お声掛けいたします。よろしくお願いいたします。
4-3. 取引先への例文
詳細が決まり次第、改めてご連絡申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
4-4. お客様への例文
担当者の準備が整いましたら、ご案内いたします。
今しばらくお待ちください。
5. 「お声掛けさせていただきます」を使う際の注意点
5-1. 「させていただきます」の乱用を避ける
ビジネスメールでは、「させていただきます」が続くと冗長になります。
例えば、
確認させていただきます。
ご連絡させていただきます。
ご説明させていただきます。
と続く場合は、一部を
確認いたします。
ご連絡いたします。
ご説明いたします。
へ変更すると、読みやすい文章になります。
5-2. 「お声掛け」が適さない場面もある
メールでは実際に「声を掛ける」わけではないため、
ご連絡いたします。
お知らせいたします。
の方が自然な場合もあります。
5-3. 相手が理解しやすい言葉を選ぶ
「お声掛け」は社内では一般的ですが、社外では「ご連絡」「ご案内」の方が伝わりやすいケースがあります。
相手に合わせて表現を選びましょう。
6. ビジネスで使える「お声掛けさせていただきます」の敬語表現
6-1. 上司へのおすすめ表現
後ほどご連絡いたします。確認でき次第ご報告いたします。改めてお知らせいたします。
6-2. 取引先へのおすすめ表現
改めてご連絡申し上げます。詳細が決まり次第ご案内いたします。準備が整いましたらご連絡いたします。
6-3. お客様へのおすすめ表現
担当者よりご連絡いたします。準備が整いましたらご案内いたします。後ほどご案内申し上げます。
7. 「お声掛けさせていただきます」に関するよくある質問
7-1. 「お声掛けさせていただきます」は二重敬語？
二重敬語ではありません。
ただし、「させていただきます」は使う場面によっては回りくどい印象になるため、「お声掛けいたします」や「ご連絡いたします」の方が自然な場合があります。
7-2. 上司にも使える？
使用できますが、状況によっては「ご連絡いたします」「ご報告いたします」の方が分かりやすく、ビジネスメールでは好まれることが多いです。
7-3. ビジネスメールではどの言い換えが最適？
「ご連絡いたします」が最も汎用性が高く、社内外を問わず幅広い場面で使用できます。
8. まとめ
「お声掛けさせていただきます」は、相手への配慮を示す丁寧な敬語表現ですが、「させていただきます」を含むため、場面によっては少し冗長に感じられることがあります。
ビジネスメールや上司への連絡では、「ご連絡いたします」「お声掛けいたします」「改めてご連絡申し上げます」「ご案内いたします」などへ言い換えることで、より簡潔で自然な文章になります。
相手との関係性や場面に応じて適切な敬語表現を選び、分かりやすく丁寧なビジネスコミュニケーションを心掛けましょう。
