所存という言葉はビジネスや公式な場面でよく使われますが、正確な意味や使い方を理解している人は少ないかもしれません。本記事では所存の基本的な意味や由来、適切な使い方、例文を詳しく紹介します。
1.所存の基本的な意味
1-1.所存とは何か？
所存は「自分の考えや意思、意向」を丁寧に表現する言葉です。話し手の意志や予定、決意を示す際に使われ、「考えていること」「するつもり」という意味合いがあります。
1-2.敬語表現としての所存
所存は敬語表現の一種で、相手に対して丁寧に自分の意思を伝える際に用いられます。ビジネスメールや公式文書でよく使われる言葉で、フォーマルな場面に適しています。
2.所存の語源と歴史
2-1.所存の漢字の意味
「所」は「場所」や「ところ」を意味し、「存」は「存在する」「思う」という意味があります。合わせて「心の中にある思い」や「考え」を指す言葉として成立しています。
2-2.古典や文献での用例
所存は古くから日本の古典や文書で使われており、武士の書状や礼状などで自分の意向を丁寧に示すために用いられてきました。現代でもその格式は変わらず使われています。
3.所存の正しい使い方と注意点
3-1.肯定的な意志表示としての使用
所存は基本的に「〜する所存です」のように、自分の意向や決意を肯定的に伝えるときに使います。例えば「来週から新プロジェクトに参加する所存です」などです。
3-2.否定文での使用は避けるべき
否定の意志を表す際には所存を使わないのが一般的です。例えば「〜する所存はない」という表現は硬すぎて不自然に感じられやすいので注意が必要です。
3-3.謙譲語・尊敬語との違い
所存自体は謙譲語でも尊敬語でもなく、あくまでも「意思や考え」を表す丁寧語です。相手の行動を敬う表現ではないため、使い分けが重要です。
4.ビジネスシーンにおける所存の活用例
4-1.メールや報告書での例文
「今後も一層努力してまいる所存です」「ご期待に沿えるよう努める所存です」など、決意や意志を丁寧に伝える表現として使われます。
4-2.会議や挨拶での使い方
会議の冒頭や締めの挨拶で「引き続き精進していく所存です」と言うことで、謙虚で誠実な姿勢を示せます。上司や取引先とのコミュニケーションに効果的です。
5.所存と似た言葉の違いを理解する
5-1.意向・意思との違い
「意向」や「意思」も考えや意志を表しますが、所存はより丁寧かつ格式の高い表現です。日常会話よりもビジネスや公式文書で使われることが多いです。
5-2.存じる・存じますとの違い
「存じる」は「思う」「知る」の謙譲語であり、所存は「考えや意志」を示す言葉です。意味も使い方も異なるため混同しないように注意しましょう。
6.所存を使った例文とその解説
6-1.例文1：今後の対応について
「本件につきましては、速やかに対応する所存です。」 →迅速な対応の意思を丁寧に表現しています。
6-2.例文2：今後の目標に関して
「社員一同、一丸となって業績向上に努める所存でございます。」 →組織としての決意や意向を丁寧に示しています。
6-3.例文3：お礼や謝罪の場面での使用
「今回のご指摘を真摯に受け止め、改善に努める所存です。」 →謝罪や反省の意志を丁寧に伝えています。
7.まとめ：所存の理解でビジネスコミュニケーションを円滑に
所存は丁寧で格式ある意志表示の言葉として、ビジネスや公的な場面で役立ちます。正しい意味と使い方を理解し、適切に活用することで、相手に誠実な印象を与えられます。
