ビジネスの現場では、「決まっていない」という表現をそのまま使うと、曖昧さや頼りなさを感じさせてしまうことがあります。相手に安心感や信頼感を与え、円滑なコミュニケーションを実現するためには、適切な言い換えが重要です。この記事では、「決まっていない」のさまざまな言い換え表現とその使い分け、ビジネスシーンでの伝え方のポイントを丁寧に解説します。
1. 「決まっていない」の基本的な意味と使い方
1-1. 「決まっていない」とは？
「決まっていない」とは、物事がまだ確定していない状態を指します。会議の日程やプロジェクトの方針、契約内容など、何かが確定されていない際に使われます。ただし、この表現はやや曖昧な印象を与えやすく、ビジネスではもっと具体的で明確な言い換えが求められることが多いです。
1-2. ビジネスでの注意点
「決まっていない」という言葉だけだと、相手に不安や不信感を抱かせることがあります。状況説明や進捗の状況を添えることで、より前向きかつ丁寧な印象を与えられます。
2. ビジネスで使える「決まっていない」の言い換え15選
未定（みてい）
最もポピュラーな言い換え。確定していないが、決定予定がある場合に使います。
例：「会議の日程は未定です。」
調整中（ちょうせいちゅう）
関係者で話し合いをしながら決めている段階。前向きな進行を示します。
例：「場所は現在調整中です。」
検討中（けんとうちゅう）
複数の選択肢を比較検討している過程。決定までの過程を示します。
例：「企画内容は検討中です。」
保留（ほりゅう）
決定を一時停止している状態。理由や背景を説明すると良いです。
例：「決定は一旦保留となっています。」
未確定（みかくてい）
正式には確定していない状態。やや硬い表現でビジネス文書にも適します。
例：「スケジュールは未確定です。」
流動的（りゅうどうてき）
状況が変わりやすく固定していない様子。柔軟に対応しているニュアンス。
例：「予定は流動的ですので、変更の可能性があります。」
決裁待ち（けっさいまち）
上司や担当部署の承認待ちの状態。決定プロセス中のことを表します。
例：「計画は決裁待ちです。」
未決定（みけってい）
まだ決められていない、という意味で「未定」より硬めの表現。
例：「役員会での方針は未決定です。」
検討段階（けんとうだんかい）
最終判断の前の段階であることを示す。途中経過を説明したいときに有効。
例：「現在、予算案は検討段階です。」
延期中（えんきちゅう）
決定や実施が予定より遅れていること。
例：「採用活動は延期中です。」
目途が立っていない（めどがたっていない）
まだ見通しや方向性がはっきりしていない状態。
例：「リリース日は目途が立っていません。」
協議中（きょうぎちゅう）
関係者が話し合いを続けている状態。合意形成の過程を表します。
例：「契約条件は現在協議中です。」
保留扱い（ほりゅうあつかい）
決定を一時的に止めている状態の表現。
例：「この案件は保留扱いとなっています。」
情報待ち（じょうほうまち）
必要な情報が揃っていないため決定できない場合。
例：「見積もりを情報待ちの状態です。」
確認中（かくにんちゅう）
詳細や条件の再確認をしている途中。
例：「仕様について現在確認中です。」
3. 状況に応じた言い換えの使い分け例
例えば、日時や場所が決まっていない場合は「未定」「調整中」が適しています。企画内容や方針がまだ固まっていない場合は「検討中」「協議中」が自然です。決定を保留する場合は「保留」「保留扱い」、承認を待っている場合は「決裁待ち」といった言い方が適切です。
4. 丁寧かつポジティブに伝えるコツ
状況説明を添える
「現在、調整中でございます」「近日中に決定予定です」など付け加えると安心感を与えます。
期限や見通しを示す
「〇月〇日までには決定予定です」と伝えれば相手に具体的なイメージを持ってもらえます。
前向きな姿勢を示す
「最善の決定を目指して検討を進めております」と努力を伝え、信頼感を高めましょう。
5. 具体的なビジネスメール例
・件名：〇〇会議の日程について
「お世話になっております。〇〇会議の開催日時についてですが、現在調整中のため未定となっております。決まり次第、改めてご連絡いたしますので、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。」
6. まとめ
「決まっていない」をそのまま使うと印象が曖昧になりがちです。今回紹介した15の言い換え表現をシーンに合わせて使い分けることで、相手に安心感や信頼感を与えられます。また、状況説明や期限を添えることで、より丁寧かつ前向きな伝え方が可能です。ビジネスコミュニケーションの質を高めるため、適切な言葉選びを心がけましょう。
