ビジネスメールや会話でよく使われる「併せてお願いします」という表現。多くのシーンで便利に使える言い回しですが、使い方やタイミングを誤ると、意図が伝わらず誤解を招くこともあります。そこで本記事では、「併せてお願いします」の意味や使い方、注意すべきポイントについて解説し、ビジネスシーンでどのように使うべきかを考察します。
1. 「併せてお願いします」の基本的な意味
1.1 「併せてお願いします」の意味とは
「併せてお願いします」という表現は、いくつかのお願いや依頼を同時に行いたい場合に使います。このフレーズの「併せて」は、「一緒に」「同時に」という意味を持ち、複数の事柄を一度に依頼したい時に用います。主にビジネスシーンでは、複数の内容を一度に伝える際に便利な表現となります。
例えば、「こちらの書類を確認の上、併せて会議の日程もご確認ください」といった形で使います。このように、「併せて」は、依頼事項を1つにまとめる役割を果たし、相手に対して効率的に複数の依頼を伝えることができます。
1.2 どのような場面で使うのか
「併せてお願いします」という表現は、以下のようなビジネスシーンで頻繁に使われます。
複数の依頼を同時に伝える場合
例えば、資料の確認と、会議の参加確認、または契約書への署名を一度に依頼する場合に使います。
スケジュール調整や手続きの依頼時
例えば、「出張手配の手続きを進めていただき、併せて日程調整もお願いします」といった形で、1回の依頼で複数の内容を伝える場合に有効です。
フォローアップや確認をお願いする場合
何かを依頼した後、別の確認作業や進捗確認を同時にお願いする際にも使用されます。
2. ビジネスメールでの「併せてお願いします」の使い方
2.1 基本的な使い方
ビジネスメールで「併せてお願いします」を使う際には、言葉を丁寧に組み合わせて使うことが重要です。相手が受け入れやすいように配慮しながら、複数の依頼を行う場面において、「併せてお願いします」という表現は非常に効果的です。
例文1:
件名：資料確認と会議日程の確認のお願い
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
先日お送りした資料について、ご確認の上、併せて会議日程のご調整もお願い申し上げます。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
敬具
このように、依頼したいことが複数ある場合でも、相手が負担に感じることなくお願いをすることができます。
2.2 依頼内容が複雑な場合
依頼内容が複数にわたる場合、メールの中で依頼を整理して伝えることが重要です。「併せてお願いします」の表現を使うことで、複数のお願いを1つのフレーズにまとめることができます。
例文2:
件名：出張手配の依頼と日程調整のお願い
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
出張に関する手配を進めていただきたいのですが、併せて出張の日程調整もお願いいたします。具体的には、以下の候補日からご都合のよい日をお知らせいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
このように、内容が複雑であっても、整理して伝えることで相手にスムーズに依頼を行うことができます。
3. 「併せてお願いします」を使う際の注意点
3.1 頼みすぎに注意する
「併せてお願いします」を使う際の注意点として、頼みすぎには注意が必要です。複数のお願いを一度にすることで、相手にとって負担が大きくなってしまうこともあります。依頼する内容が複数になる場合は、それぞれの依頼の重要性を説明し、相手に過度な負担をかけないよう配慮することが大切です。
例えば、あまりにも多くのお願いを一度にしすぎると、相手に不信感や圧力を与える可能性があります。
3.2 丁寧さを欠かさない
「併せてお願いします」は非常に便利な表現ですが、使う場面によっては、少しでも丁寧さが欠けると相手に失礼に思われることがあります。そのため、表現の中に「恐れ入りますが」や「何卒」といった丁寧な言葉を加えると、より好印象を与えることができます。
不適切な例:
「書類確認、併せてお願いします。」
適切な例:
「お手数をおかけしますが、書類の確認と併せてお願いします。」
このように、丁寧さを意識することで、依頼を受けた相手も心地よく対応できるようになります。
4. 「併せてお願いします」を使った実践例
4.1 資料提出と会議参加の依頼
例文3:
件名：資料提出と会議参加のお願い
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
来週の会議に向けて、資料の提出をお願い申し上げます。併せて、会議の日程調整もお願いいたします。お手数をおかけしますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
このように、資料提出と会議参加の依頼を1つのフレーズにまとめて伝えることができます。
4.2 複数の依頼を1つにまとめる場合
例文4:
件名：出張手配と日程調整のお願い
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
出張手配について、併せて日程調整もお願い申し上げます。出発日、帰国日については、以下の候補日からご都合の良い日程をご確認の上、お知らせいただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
5. まとめ：ビジネスにおける「併せてお願いします」の活用法
「併せてお願いします」という表現は、ビジネスにおいて非常に便利で効果的なフレーズです。複数の依頼を一度に伝えることができるため、時間や手間を省くことができる一方で、依頼内容が多すぎると相手に負担をかけることもあります。そのため、相手への配慮を忘れずに、必要なお願いをまとめて丁寧に伝えることが大切です。
また、表現が不適切だと誤解を招く可能性があるため、状況に応じて慎重に使いましょう。適切な場面で「併せてお願いします」を使用すれば、スムーズで効果的なコミュニケーションが実現できます。
