ビジネスの場面でよく使われる「本件につきまして」という表現は、丁寧で適切な敬語ですが、頻繁に使うことで形式的に感じられがちです。本記事では、さまざまなシーンで使える「本件につきまして」の言い換え表現と、それらを上手に活用するためのコツを紹介します。
1. 「本件につきまして」の基本的な意味と使われるシーン
「本件につきまして」は、ビジネスの文書や会話でよく使用される表現で、主に相手に自分の話す内容が現在の話題であることを伝える役割を持ちます。しかし、使いすぎると堅苦しく感じられることもあります。
1-1. 「本件につきまして」の意味と使い方
「本件につきまして」とは、「この件について」という意味です。この表現は、議論や報告、説明を始める前に使うことが多く、相手に注意を引くために使用されます。
例文：
「本件につきましては、現在確認を行っているところです。」
「本件につきまして、近日中に再度ご連絡いたします。」
1-2. ビジネスでよく使われるシーン
- 会議の議題を紹介する際 - メールや書類で状況報告をする際 - 相手に依頼や確認をお願いする際 このように、ビジネスでは多くの場面で「本件につきまして」が用いられます。
2. 「本件につきまして」の言い換え表現
「本件につきまして」を頻繁に使っていると、文が堅苦しくなったり、形式的に見えることがあります。そこで、適切な場面に応じて言い換え表現を使うと、文章に柔軟性を持たせることができます。
2-1. 「本件について」の言い換え
「本件について」は、「本件につきまして」の言い換えとして非常に簡単で使いやすい表現です。より簡潔で自然な印象を与えます。
例文：
「本件について、再度ご確認いただけますでしょうか？」
「本件について、担当者が直接ご説明いたします。」
2-2. 「この件に関して」の言い換え
「この件に関して」は、少しカジュアルで柔らかい印象を与える表現です。ビジネスの場でも十分に使用でき、相手との距離感が近い場合や、あまり堅苦しい表現を避けたい時に使うと効果的です。
例文：
「この件に関しては、もう少し詳しく説明させていただきます。」
「この件に関して、変更点をご確認ください。」
2-3. 「この件につきまして」の言い換え
「この件につきまして」は、「本件につきまして」とほぼ同じ意味で使われますが、やや柔らかく、会話でもよく使われます。フォーマルすぎないが、ビジネスとして十分に丁寧な印象を与える表現です。
例文：
「この件につきまして、進捗があり次第ご報告させていただきます。」
「この件につきまして、最終確認をお願い申し上げます。」
2-4. 「こちらの件について」の言い換え
「こちらの件について」は、相手に対してやや親しみを込めて伝えたい場合に使えます。特に、顧客やクライアントに対して、少しだけカジュアルに伝える時に便利です。
例文：
「こちらの件について、ご質問があればお知らせください。」
「こちらの件について、再度ご確認をお願い申し上げます。」
3. 言い換え表現を選ぶ際のポイント
言い換え表現を使う際は、文脈や相手、目的に応じた表現を選ぶことが大切です。誤って不適切な表現を選んでしまうと、相手に誤解を与えたり、印象が悪くなることもあります。
3-1. 相手との関係性に応じて使い分ける
相手が上司や取引先であれば、堅苦しい表現やフォーマルな表現を選ぶ方が良いです。一方、同僚や部下に対しては、少しカジュアルな表現にしても問題ありません。
3-2. 場面に応じた柔軟性を持つ
例えば、状況報告の場合は「本件について」や「この件につきまして」を使う方が適していますが、依頼やお願いをする場面では「こちらの件について」や「この件に関して」といった柔らかい表現が有効です。
3-3. 文全体のトーンと調和させる
文章全体のトーンが硬すぎたり柔らかすぎたりすると、言い換え表現も調和を欠くことになります。文全体のバランスを取るために、他の表現とも合わせて使うことを意識しましょう。
4. よく使われる言い換え表現の一覧
以下に、一般的に使われる「本件につきまして」の言い換え表現をシーン別に一覧にしました。
表現 言い換え例 適用シーン
本件につきまして 本件について 堅苦しいが正式な表現
この件について この件に関して 柔らかくカジュアルな印象
この件につきまして こちらの件について 丁寧でありながらもやや親しみやすい
本案件に関して 本案件について 法的、公式な文脈
この一覧を参考にして、シーンに合った表現を選びましょう。
5. 「本件につきまして」の使い方をさらに広げるための文例集
以下に、ビジネス文書で役立つ「本件につきまして」の言い換え表現を活用した実際の文例を紹介します。
5-1. 顧客への案内メール
``` 拝啓、貴社のご依頼につきまして、以下の通り進行状況をお知らせいたします。 ご確認の上、何かご不明点等ございましたら、ご連絡いただけますようお願い申し上げます。 ```
5-2. 社内メールの進捗報告
``` お疲れ様です。現在の進捗については、こちらの件に関しての確認作業を行っております。 予定通り進行中ですが、問題が発生した場合はすぐにご連絡いたします。 ```
5-3. 取引先への提案書
``` 本案件に関して、いくつかの改善案を検討いたしました。 これらの提案を基に、貴社のご意見を頂ければと思います。 ```
6. 言い換えを活用することで得られる効果
言い換え表現をうまく活用することで、文章が柔軟になり、相手に対してより適切な印象を与えることができます。
6-1. 読み手の反応が変わる
繰り返し同じ言葉を使うと、読み手が飽きてしまうことがありますが、言い換えを使うことで文章に新鮮さを加えることができます。状況に応じた表現ができると、相手も読みやすく、理解しやすくなります。
6-2. 文章全体が洗練される
言い換え表現を意識して使うことで、文章が単調にならず、バリエーションに富んだ内容になります。これにより、より洗練された印象を相手に与えることができます。
6-3. コミュニケーションが円滑に進む
状況に適した言い換え表現を選ぶことで、相手とのコミュニケーションがスムーズになり、誤解や不安を減らすことができます。
まとめ
「本件につきまして」は、ビジネスにおいて非常に便利で使いやすい表現ですが、頻繁に使うと堅苦しく感じられることもあります。場面に応じて適切な言い換え表現を選ぶことで、文章や会話がより自然で柔軟になり、相手に与える印象も向上します。今回紹介した言い換え表現をぜひ活用して、ビジネスシーンでの表現力を高めましょう。
