「ご共有いただきありがとうございます」は、ビジネスの場面でよく使われる表現のひとつです。情報や資料、連絡事項などを相手が提供してくれたことに対して、丁寧に感謝を伝える言葉です。チャットやメール、会議後のやり取りなど、あらゆるビジネスコミュニケーションで自然に使うことができます。この記事では、「ご共有いただきありがとうございます」の意味、使い方、言い換え表現、例文、使用時の注意点について詳しく解説します。
1. 「ご共有いただきありがとうございます」の意味
1-1. 言葉の構成と意味
・「ご共有」…情報や資料を共有してもらう行為を敬語で表現したもの
・「いただき」…もらうの謙譲語
・「ありがとうございます」…感謝の気持ちを表す敬語
つまり、「ご共有いただきありがとうございます」は、相手が情報や資料を提供してくれたことに対して、敬意と感謝を伝える表現です。
1-2. 使用される主な場面
・会議資料や議事録を共有してもらったとき
・チーム内で進捗情報を受け取ったとき
・取引先から最新情報をもらったとき
・システム通知やお知らせの共有に対しての返信
2. 実際の使用例
2-1. ビジネスメールでの例文
・先ほどは、会議の議事録をご共有いただき、誠にありがとうございます。
・最新の進捗状況をご共有いただき、心より感謝申し上げます。
2-2. チャット・口頭での簡単な使い方
・資料ご共有いただきありがとうございます!
・情報共有してくださって助かりました。
2-3. 報告後の返信として
・報告書をご共有いただきありがとうございます。引き続き、対応いたします。
・ご連絡いただき、あわせて詳細の共有もありがとうございます。
3. 丁寧な言い換え表現
3-1. 同じ意味を持つ表現
・情報をご提供いただきありがとうございます
・共有してくださりありがとうございます
・ご案内いただきありがとうございます
・情報を頂戴し、感謝申し上げます
3-2. 少し柔らかい言い換え
・ご連絡ありがとうございます(共有内容が簡単な場合)
・教えていただきありがとうございます(情報の提供に対して)
・シェアありがとうございます(社内チャットなどカジュアルな場面)
3-3. 例文で比較
・ご共有いただきありがとうございます。
→ ご案内いただきありがとうございます。
→ 情報をご提供いただき感謝しております。
4. 使用時のポイント
4-1. 共有内容によって文面を調整する
・正式な資料や議事録 → 「ご共有いただき誠にありがとうございます」
・口頭や簡単な情報 → 「共有ありがとうございます」「教えていただきありがとうございます」
4-2. 感謝の言葉を明確に添える
共有だけに触れるのではなく、「助かりました」「引き続きよろしくお願いします」など、次のアクションや気遣いも添えると好印象になります。
4-3. 「共有」という言葉の重みを意識する
「共有」という言葉は、単なる連絡よりも「必要な情報を相手と分かち合う」ニュアンスを含みます。そのため、感謝を伝えるときは「いただきありがとうございます」とセットにして、丁寧な印象を作るのが適切です。
5. よくある質問
5-1. 「ご共有いただきありがとうございます」は失礼?
失礼ではありません。感謝の気持ちを適切に表現するため、社内外問わず幅広く使えます。ただし、社外向けではさらに丁寧に「ご共有いただき、心より御礼申し上げます」としてもよいでしょう。
5-2. 「共有いただきありがとうございます」と「ご共有いただきありがとうございます」は違う?
「ご」を付けることでより丁寧な響きになります。ビジネスメールやフォーマルな場では「ご共有いただき」と表現する方が望ましいです。
5-3. 場合によって別の表現にしたほうがいい?
はい。例えば、資料送付に対してであれば「ご送付ありがとうございます」、打ち合わせ案内に対してであれば「ご案内ありがとうございます」と表現を使い分けると、より自然でスマートです。
6. 実践的な文例集
6-1. 社内メールでの例文
・先日のミーティング資料をご共有いただきありがとうございます。内容を拝見し、早速準備を進めます。
・各チームの進捗報告をご共有いただき感謝申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。
6-2. 社外メールでの例文
・ご案内いただいた資料をご共有いただき、誠にありがとうございます。内容を確認のうえ、対応させていただきます。
・お打ち合わせに先立ち、事前情報をご共有いただきありがとうございました。当日もどうぞよろしくお願いいたします。
6-3. チャットでのカジュアルな例
・資料シェアありがとうございます!
・情報共有助かります!またよろしくお願いします。
まとめ
「ご共有いただきありがとうございます」は、相手の労力と配慮に対する感謝を丁寧に伝える便利な表現です。ビジネスメールでもチャットでも自然に使えるため、しっかりマスターしておくと好印象を与えることができます。場面や相手に応じて、「ご案内ありがとうございます」「情報提供ありがとうございます」など言葉を使い分けながら、感謝の気持ちをわかりやすく伝えることを心がけましょう。