「提出いたします」はビジネスにおいて非常に多く使われる表現の一つですが、正しい使い方や言い換えを知っておくことが重要です。この記事では「提出いたします」の意味と使い方を詳しく説明し、さらにシチュエーションに応じた言い換え方法を紹介します。
1. 「提出いたします」の基本的な意味と使い方
1-1. 「提出いたします」の基本的な意味
「提出いたします」は、何かを公式に提出することを意味します。日本語では、文書や書類を提出する際に使われる表現ですが、ビジネスシーンで非常に頻繁に使用されます。この表現には、丁寧さや敬意を込める意味も含まれており、目上の人や取引先への報告時に欠かせない言い回しです。
例文:
「本日中にこの書類を提出いたします。」
「来週月曜日までに、レポートを提出いたします。」
1-2. ビジネスシーンでの使用方法
ビジネスの場で「提出いたします」を使用する際は、相手に対して礼儀正しく、そして明確に提出のタイミングを伝えることが重要です。また、提出する内容や目的によっても少し言い回しを変えることで、より相手に伝わりやすくなります。
例文:
「ご確認いただけるよう、先週のミーティング内容をまとめた報告書を提出いたします。」
「新しいプロジェクトに関する契約書を提出いたしますので、ご確認ください。」
2. 「提出いたします」の言い換え方法
2-1. 「提出させていただきます」
「提出いたします」の言い換えとして、「提出させていただきます」もよく使用されます。こちらの表現も非常に丁寧な言い回しであり、目上の人や取引先に対して使用する際に適しています。この表現では、自分が何かをするという行動に対して相手の許可を得るニュアンスが含まれています。
例文:
「こちらの書類を提出させていただきます。」
「お手数をおかけしますが、このデータを提出させていただきます。」
2-2. 「お渡しいたします」
「提出いたします」の言い換えとして、「お渡しいたします」という表現も使われます。「提出」と「渡す」には若干のニュアンスの違いがありますが、こちらの表現も丁寧であり、物理的に何かを手渡す場面でよく使われます。
例文:
「この書類をお渡しいたしますので、ご確認いただけますでしょうか？」
「契約書類をお渡しいたしますので、必要事項をご記入ください。」
2-3. 「お届けいたします」
「提出いたします」の代わりに「お届けいたします」を使用することもできます。特に、文書や書類が手渡しである場合や郵送である場合に適切です。相手に対して何かを届けるという意味合いが強くなりますが、丁寧な表現です。
例文:
「この資料を明日お届けいたします。」
「契約書類を後日お届けいたしますので、確認をお願いいたします。」
3. シチュエーション別で使える「提出いたします」の言い換え
3-1. ビジネスメールでの使い方
ビジネスメールでは、非常にフォーマルな表現が求められます。そのため、「提出いたします」の言い換えは、相手に敬意を示しつつ、分かりやすく簡潔に表現することが重要です。「提出させていただきます」や「お渡しいたします」といった表現を使うことで、相手に適切な印象を与えることができます。
例文:
「先日お伝えした報告書を、添付ファイルとして提出させていただきます。」
「下記の資料をお送りいたしますので、ご確認ください。」
3-2. 会話での使い方
会話で「提出いたします」を使用する際も、非常に丁寧な表現が求められます。しかし、会話では少し柔らかい表現を使いたい場合もあります。その際には「お渡しします」や「お持ちします」など、少しカジュアルな表現に言い換えることも可能です。
例文:
「こちらの資料を提出いたしますので、確認をお願いします。」
「明日の会議の準備が整いましたので、資料をお渡しします。」
3-3. 文書での使い方
文書では、フォーマルで正式な表現を使うことが重要です。ビジネス文書においては「提出いたします」や「提出させていただきます」を使うことで、堅実で礼儀正しい印象を与えます。また、文書での表現は簡潔で明確であることが求められます。
例文:
「以下の書類を提出させていただきますので、必要事項をご確認ください。」
「本日中にこの書類を提出いたしますので、どうぞご確認ください。」
4. 注意点と使い分け
4-1. 相手の立場に応じた使い分け
「提出いたします」やその言い換え表現は、相手の立場に応じて使い分けることが大切です。例えば、上司や取引先に対しては「提出させていただきます」や「お届けいたします」など、より丁寧な表現を使い、同僚や部下に対しては少しカジュアルな表現を使うことができます。
例文:
上司に対して：「ご確認いただけるよう、提出させていただきます。」
同僚に対して：「この書類を提出しますので、確認お願いします。」
4-2. 過度に使わないようにする
「提出いたします」を頻繁に使うことは避けるべきです。ビジネスシーンでは、過度に使うことで形式的に感じられることがあるため、適度に言い換え表現を使用し、相手にとって自然な印象を与えるようにしましょう。
5. まとめ
5-1. 丁寧な言い回しを意識する
「提出いたします」はビジネスの場で非常に便利な表現ですが、相手への敬意を示すためには適切な言い換えが必要です。状況や相手の立場に合わせて、柔軟に表現を使い分けることが大切です。
5-2. 言い換えを活用して柔軟に対応する
「提出いたします」を言い換えることで、より丁寧かつ柔軟にコミュニケーションを取ることができます。どの言い回しを選ぶかによって、相手に与える印象も大きく変わるため、言葉遣いに注意を払いながらビジネスシーンを進めていきましょう。
