ビジネスシーンでは「いつも通り」という表現を使う場面がありますが、そのまま使用すると不適切に聞こえることがあります。本記事では、ビジネスメールや会話で使える「いつも通り」の敬語表現とその注意点について詳しく解説します。
1. 「いつも通り」の基本的な意味と使い方
1-1. 「いつも通り」の意味とは
「いつも通り」という表現は、通常通り、予想通り、変わらずという意味で使われます。ビジネスシーンでは、これまで通りの方法やルーチンを維持することを伝える際に使われます。しかし、相手によって使い方を工夫することが求められます。
例文：
「いつも通りに進めてまいります。」
「ご対応はいつも通りでお願いします。」
1-2. 日常会話とビジネスシーンでの違い
日常会話では「いつも通り」という言葉は非常にカジュアルに使えますが、ビジネスシーンではもう少し丁寧な表現が求められることが多いです。例えば、上司や顧客への返答時には、単に「いつも通り」と言うだけではなく、敬語を交えた言い回しにすることが重要です。
例文：
「いつも通り、進行させていただきます。」（ビジネス）
「いつも通りにやっていきます。」（カジュアル）
2. ビジネスメールで使う「いつも通り」の敬語表現
2-1. 「いつも通りに進めさせていただきます」
ビジネスメールでは「いつも通りに進めさせていただきます」という表現が一般的です。このフレーズは、何かを実行する際に「通常通り行います」と伝えつつ、相手に対して丁寧さを保つことができます。
例文：
「本日の会議については、いつも通りに進めさせていただきます。」
「業務は、いつも通りに進めてまいります。」
2-2. 「いつも通りの対応をさせていただきます」
この表現は、相手に対して対応方法を伝える際に使います。「いつも通りの対応をする」ということで、特別な変更がないことを強調することができます。
例文：
「ご依頼の件に関しましては、いつも通りの対応をさせていただきます。」
「今後とも、いつも通りのサポートをさせていただきます。」
2-3. 「変わらず、いつも通りの進行でお願い申し上げます」
「変わらず」と付け加えることで、より丁寧に表現することができます。特にお客様や上司に向けては、堅実かつ適切な敬語を使うことが大切です。
例文：
「来週の会議については、変わらず、いつも通りの進行でお願い申し上げます。」
「お手続きは変わらず、いつも通りお願い申し上げます。」
3. 「いつも通り」を使う際の注意点
3-1. あまりにもカジュアルすぎる言い回しに注意
ビジネスシーンでは、カジュアルすぎる言い回しは避けるべきです。例えば、「いつも通りやっておきます」や「いつも通りでいいと思います」などは、目上の人やビジネスパートナーに対しては不適切な場合があります。
不適切な例：
「この案件は、いつも通りやっておきます。」
「進行は、いつも通りでいいと思います。」
3-2. 相手の立場に応じた表現を使う
相手によって、「いつも通り」という表現の使い方を工夫することが大切です。上司やお客様に対しては、少しでも丁寧に表現することを意識しましょう。
適切な例：
「ご要望に応じて、いつも通りの進行をさせていただきます。」
「ご指示に従い、いつも通りに進めてまいります。」
3-3. 「いつも通り」が適さない場合もある
「いつも通り」という表現が必ずしも適切でない場合もあります。特に新しい取り組みや変更がある場合、「いつも通り」という表現を使うことで、相手に誤解を招く可能性があります。その際には、変更点を明確に伝える表現が求められます。
例文：
「今回は少し変更がありますので、いつも通りには進みません。」
「新しいプロジェクトにおいては、これまで通りの進行方法で進めることができません。」
4. 「いつも通り」の他の言い換え表現
4-1. 「通常通り」
「いつも通り」をよりフォーマルに言い換えた表現が「通常通り」です。ビジネスシーンでは、少し堅い表現が求められる場合もあるので、「通常通り」を使うことで、より堅実な印象を与えることができます。
例文：
「業務は通常通り進めてまいります。」
「会議は通常通り進行いたします。」
4-2. 「これまで通り」
「これまで通り」も「いつも通り」の代わりに使える表現です。相手に対して、「過去の方法や習慣を変えずに続ける」という意味を強調することができます。
例文：
「ご対応は、これまで通りお願い申し上げます。」
「今後もこれまで通り、進行させていただきます。」
4-3. 「引き続き」
「引き続き」は、前の状態をそのまま続けることを意味し、ビジネスシーンでもよく使われます。「引き続き」は、相手に対して柔らかく伝えることができます。
例文：
「引き続き、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。」
「引き続き、業務を進めさせていただきます。」
5. まとめ
「いつも通り」という表現は、ビジネスシーンでも頻繁に使用される便利なフレーズですが、適切な敬語を使うことが重要です。相手の立場や状況に応じて、表現を変えることで、より円滑で礼儀正しいコミュニケーションが可能になります。
ビジネスメールや会話で「いつも通り」を使う際には、あまりにもカジュアルすぎないよう、相手に敬意を表しつつ表現することを意識しましょう。また、場合によっては「通常通り」「これまで通り」「引き続き」といった言い換え表現を使用することで、さらに洗練された印象を与えることができます。
