手紙の終わり方｜ビジネスマナーと結びの言葉の使い方

手紙を適切に終わらせることは、相手に良い印象を与えるために重要です。特にビジネスシーンでは、手紙の結び方にマナーが求められます。本記事では、手紙の終わり方や結びの言葉、ビジネスマナーに沿った正しい書き方を詳しく解説します。

1. 手紙の終わり方の基本

1.1 終わり方の重要性

手紙の終わり方は、その手紙全体の印象を左右します。正しい結びの言葉を使うことで、相手に対して礼儀正しく、心地よい印象を与えることができます。ビジネスでは特に、結びの言葉が重要です。

1.2 結びの言葉の役割

結びの言葉は、感謝や今後のお願い、相手の健康を祈る言葉など、手紙の目的に応じた内容を含めます。結びの言葉が適切であると、相手に丁寧さが伝わり、良い印象を与えます。

2. ビジネス手紙での終わり方

2.1 ビジネスで使える結びの言葉

ビジネス手紙では、相手に対して敬意を込めた結びの言葉を使うことが求められます。以下は、ビジネス手紙でよく使用される結びの言葉の例です。

• 「何卒よろしくお願い申し上げます。」
• 「引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。」
• 「ご多忙のところ、誠にありがとうございました。」

2.2 結語（敬語）の使い方

ビジネス手紙では、結びの言葉に対応する結語を使うことが重要です。適切な結語を選ぶことで、より丁寧な印象を与えることができます。

• 「敬具」：一般的な結語として使用します。
• 「謹白」：より丁寧な表現として使用します。
• 「草々」：比較的カジュアルな手紙に使用します。

3. 個人的な手紙での終わり方

3.1 親しい人への手紙の結びの言葉

親しい友人や家族への手紙では、少しカジュアルな表現が使えます。あまり堅苦しくならないよう、相手との関係に応じた表現を心がけましょう。

• 「お体に気をつけてくださいね。」
• 「また近いうちに会えることを楽しみにしています。」
• 「これからも変わらぬ友達でいてくださいね。」

3.2 親しい相手との距離感を考える

親しい相手に対しては、あまり堅苦しい表現を使わず、心温まる言葉を選ぶとよいでしょう。

• 「お疲れ様です。いつもありがとう。」
• 「元気でね！またね。」

4. 終わり方における注意点

4.1 過剰に丁寧すぎない

過度に堅苦しい表現を使うと、かえって不自然に見えることがあります。相手との関係に応じて、適切な丁寧さを心がけましょう。

4.2 簡潔にまとめる

手紙の結び部分が長すぎると、冗長に感じられることがあります。感謝やお願いの気持ちを簡潔にまとめましょう。

4.3 相手の状況を考慮する

結びの言葉では、相手の健康や忙しさを気遣う言葉を添えると、相手に配慮が伝わります。季節や相手の状況を考慮して、適切な言葉を選びましょう。

5. 終わり方の具体例

5.1 ビジネス手紙の終わり方

拝啓　
貴社ますますのご発展をお祈り申し上げます。
引き続きのご指導、ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

5.2 親しい友人への手紙の終わり方

○○へ

これからも変わらぬ友達でいてくださいね。
お体に気をつけて、また近いうちに会えることを楽しみにしています。
△△より

5.3 感謝を伝える手紙の終わり方

○○様

いつもお世話になっております。
○○様のご支援に心より感謝申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

6. まとめ

手紙の終わり方は、その手紙全体の印象を大きく左右します。相手との関係や手紙の目的に応じた適切な結びの言葉を選ぶことが、良い印象を与えるポイントです。本記事を参考にして、ビジネスシーンやプライベートで使える結びの言葉をマスターしましょう。