「ご提出いたします」というフレーズは、ビジネスメールや書類でよく使われる丁寧な表現の一つです。しかし、使い方を誤ると逆に不自然な印象を与えることもあります。本記事では、「ご提出いたします」の意味とその適切な使い方について解説します。
1. 「ご提出いたします」の意味と背景
「ご提出いたします」とは、相手に何かを提出する際に使う、丁寧で敬意を表した言い回しです。この表現は、ビジネスメールや公式な場面でよく使用されますが、使い方を誤ると不自然に感じられることもあります。適切なシチュエーションで使うことで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。
1.1. 「ご提出」の意味
「ご提出」という言葉は、相手に対して何かを提出する行為を意味します。ここで「ご」をつけることで、相手への敬意を表します。ビジネスシーンでは、提出する書類や資料などの重要性を示すため、この表現が使用されます。
1.2. 「いたします」の使い方
「いたします」は、謙譲語の一つで、相手に対して自分の行動をへりくだって表現する際に使います。この表現を使うことで、自分が行う行為を相手に対して尊敬の気持ちを込めて伝えることができます。
2. 「ご提出いたします」を使うタイミングと場面
「ご提出いたします」を使う場面にはいくつかのパターンがあります。正しい使い方を知ることで、より効果的にこの表現を活用できます。
2.1. 書類や資料を提出する際
最も一般的な使い方は、書類や資料を相手に提出する際です。例えば、提案書や契約書などの重要な書類を提出する場合に、「ご提出いたします」と記載します。これにより、相手に対して丁寧に自分の行為を伝えることができます。
2.2. 提出物の期日を伝える際
提出物の期日を相手に伝える際にも「ご提出いたします」という表現を使うことがあります。例えば、「〇〇日までにご提出いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます」という形で使用します。このフレーズを使うことで、相手に対して丁寧に納期を伝えることができます。
3. ビジネスマナーとしての「ご提出いたします」の使い方
「ご提出いたします」を使う際には、ビジネスマナーを守ることが重要です。以下に、使用時のマナーについて説明します。
3.1. 適切な敬語を使う
「ご提出いたします」は、ビジネスの場面で使う言葉です。そのため、適切な敬語を使うことが求められます。例えば、「ご提出いたしますが、何かご不明点がございましたらご遠慮なくお知らせください」という表現を使うことで、相手への配慮を示すことができます。
3.2. 提出物の内容を簡潔に説明
「ご提出いたします」の後には、提出物の内容を簡潔に説明することが大切です。相手にとって理解しやすく、必要な情報を漏れなく伝えることが重要です。例えば、「ご提出いたします資料は、先日の会議でご依頼いただいた内容を反映したものです」といった説明を加えると、相手にとってもわかりやすくなります。
4. 注意すべきポイント：誤用を避けるために
「ご提出いたします」を使用する際には、いくつかの注意点を守ることで、誤用を避け、より効果的に使うことができます。
4.1. 過度に使わない
「ご提出いたします」という表現は、必要以上に使うと堅苦しくなり、相手に違和感を与えることがあります。例えば、些細な内容に対して頻繁に使うと、不自然に感じられる場合もあります。状況に応じて、適切に使い分けることが重要です。
4.2. 相手に合わせた表現を選ぶ
「ご提出いたします」の表現は、相手に対して敬意を表するためのものです。しかし、相手によっては少し堅苦しく感じることもあります。ビジネスメールの相手や状況に応じて、もう少しカジュアルな表現を使うことも検討しましょう。
5. 「ご提出いたします」を使った実際の例文
ここでは、実際に「ご提出いたします」を使った例文をいくつか紹介します。これらを参考にすることで、具体的な使い方をイメージしやすくなります。
5.1. 例文1: 提案書の提出
「先日お話しした提案書を、こちらにご提出いたします。内容をご確認いただき、何かご不明点があればお知らせください。」
5.2. 例文2: 納期の案内
「ご依頼いただいた書類につきまして、〇〇日までにご提出いたします。納期に遅れがないよう対応いたしますので、ご安心ください。」
6. まとめ：効果的に「ご提出いたします」を使うために
「ご提出いたします」は、ビジネスシーンでよく使われる表現であり、相手に敬意を示し、丁寧に自分の行動を伝えるために重要なフレーズです。しかし、その使い方を正しく理解し、相手の立場や状況に応じて適切に使うことが大切です。この記事で紹介した使い方や注意点を参考にし、より効果的にこの表現を活用しましょう。
