カジュアルな会話でよく使われる「そしたら」ですが、ビジネスの場面ではやや砕けすぎた印象を与えてしまいます。この記事では、「そしたら」の正しい敬語表現や、場面に応じた適切な言い換え方を詳しく解説します。
1. 「そしたら」の基本的な意味と使用場面
1-1. 「そしたら」の意味とは
「そしたら」は、「そうしたら」の省略形で、口語的な表現です。「そのようにした場合には」や「そうであるならば」という条件や結果をつなぐ際に使われます。日常会話では非常に一般的な言い回しであり、軽い提案や話の流れを整理する目的で使用されます。
例：
・A：「この資料を印刷してもらえる？」
B：「うん、そしたらこの後会議室に持っていくね」
1-2. ビジネスではカジュアルすぎる理由
「そしたら」は砕けた印象を与えるため、ビジネスメールや正式な会話では不適切とされることが多いです。相手との関係性や場面を考慮せずに使用すると、軽んじている印象を与える可能性があります。特に目上の人や取引先とのやり取りでは避けるべき表現です。
2. 「そしたら」の敬語・丁寧語への言い換え表現
2-1. 条件・提案を丁寧に伝える表現
「そしたら」は、条件や提案を伝える表現に変換することで、より丁寧に伝えることができます。
言い換え例：
・「そしたら、次にこちらをご確認ください」
→「それでは、次にこちらをご確認いただけますでしょうか」
・「そしたら、会議は午後に変更しますね」
→「それでは、会議は午後に変更させていただきます」
2-2. 「それでは」「でしたら」の活用
「それでは」や「でしたら」は、自然な流れで話を進める際に使える敬語です。「そしたら」と同じような意味を持ちつつ、フォーマルな場でも違和感なく使用できます。
例：
・「それでは、改めて資料を送付いたします」
・「でしたら、明日の午前中にお伺いします」
2-3. 「よろしければ」や「ご都合がよろしければ」の表現
相手に対して配慮を込めた提案をする際には、「よろしければ」「ご都合がよろしければ」などを使うことで、丁寧さがより一層高まります。
例：
・「よろしければ、次回の会議で詳細を共有いたします」
・「ご都合がよろしければ、今週中に一度お打ち合わせをお願いできますでしょうか」
3. メールや会話で使える例文集
3-1. メールでの丁寧な表現
・「それでは、明日までにご返答いただけますと幸いです」
・「でしたら、以下の書類をご確認いただけますでしょうか」
・「よろしければ、次回の会議のアジェンダをご共有ください」
3-2. 会話での適切な言い換え
・「それでは、こちらの件については私が対応いたします」
・「でしたら、担当者に確認のうえ、折り返しご連絡いたします」
・「ご都合がよろしければ、今週末に打ち合わせを設定いたします」
4. 「そしたら」を避けるべき具体的な場面
4-1. 初対面や社外の相手との会話
初対面の相手や社外の関係者とのやり取りでは、カジュアルな表現は避けるべきです。丁寧な言葉遣いを意識することで、信頼感を与えることができます。
4-2. 上司への報告や依頼
上司とのやり取りにおいても、「そしたら」は軽率な印象を与えるため、「それでは」「承知しました」などの表現に置き換えるようにしましょう。
4-3. 書面やメールでの使用
文章では特に、カジュアルな表現が目立ちます。「そしたら」は日常会話では問題なくても、書面では違和感が生まれやすいため、控えるようにしましょう。
5. 丁寧な言い換えで信頼感を築く
ビジネスにおいては、「言葉遣い」一つが相手との関係性を大きく左右します。たとえば「そしたら」という一言を丁寧に言い換えることで、誠実な印象や礼儀正しさを伝えることができます。相手に合わせた適切な表現を選ぶことで、信頼関係の構築にもつながります。
敬語を丁寧に使うことは、マナーの一環であると同時に、ビジネスの円滑な進行にも直結します。口調が柔らかくなるだけでなく、相手に不快感を与えない言葉選びができるようになることが、プロフェッショナルとしての大きな一歩です。
まとめ
「そしたら」は日常的な会話で便利な表現ですが、ビジネスの場では敬語や丁寧な言い回しへの言い換えが求められます。「それでは」「でしたら」「よろしければ」などの表現に置き換えることで、相手に対して誠意と配慮を示すことができます。場面や相手に応じた適切な言葉選びを心がけ、信頼されるコミュニケーションを目指しましょう。
