「確認したく存じます」という表現は、ビジネスシーンにおいて丁寧に確認をお願いしたいときに使う言い回しの一つです。しかし、この表現がどういった状況で使用されるべきか、また注意点がいくつかあります。本記事では、「確認したく存じます」の意味や使い方、適切な場面での活用法について詳しく解説いたします。
1. 「確認したく存じます」の基本的な意味
「確認したく存じます」は、相手に対して丁寧に確認をお願いする際に使う表現です。この言葉は、「確認したいと思います」や「確認いたします」といった意味合いを持ちながらも、さらに敬意を表すために「存じます」という謙譲語を使用しています。ビジネスにおいては、相手に対する礼儀を守りつつ、柔らかく確認をお願いする際に適しています。
2. 「確認したく存じます」の使い方
「確認したく存じます」を使うことで、相手に対して謙虚な態度を示しつつ、確認事項を丁寧に伝えることができます。主に以下のようなシチュエーションで使うことが多いです。
2-1. 情報を確認したいとき
ビジネスでは、何らかの情報を確認したいときに「確認したく存じます」を使うことが一般的です。例えば、取引先からの指示や契約書の内容、会議の議事録などを再確認したいときに用いられます。
例文：
「先日の会議の議事録について、いくつか確認したく存じますが、よろしくお願いいたします。」
2-2. 質問したいとき
何かを質問したい場合にも「確認したく存じます」を使うことができます。質問内容が相手にとっても重要である場合、この表現を使うことで、質問をする際の配慮を示すことができます。
例文：
「お手数ですが、次回の納期について再度確認したく存じます。」
2-3. 確認作業をお願いする際
他の人に確認作業を依頼する際にもこの表現は適しています。自分が直接確認するのではなく、他の部門や関係者に確認をお願いしたい時に使うことができます。
例文：
「この資料の内容について、再度確認したく存じます。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
3. 「確認したく存じます」を使う際の注意点
「確認したく存じます」は非常に丁寧な表現ですが、使い方においていくつか注意すべきポイントもあります。以下では、その注意点について説明します。
3-1. あまりに頻繁に使わない
「確認したく存じます」は確かに丁寧な表現ですが、あまり頻繁に使いすぎると、堅苦しさや過剰に敬意を示しすぎて、逆に不自然になることもあります。特に、関係性が比較的フラットな場合や、日常的な会話の中では、あまり使わない方が自然です。
3-2. 場面に応じた表現を選ぶ
ビジネスにおいて「確認したく存じます」を使うことは、目上の人や重要な取引先に対して有効ですが、あまりにも堅苦しい場合やカジュアルな場面では不適切になることもあります。その場合には、別の表現を選ぶことを検討しましょう。
3-3. 目上の人に対して使う場合
目上の人に対して使用する場合は、「確認させていただきます」という表現がより適していることがあります。場合によっては、相手に対する敬意を表すために、あえてもう少し堅い表現を使うことが重要です。
4. 「確認したく存じます」の類似表現
「確認したく存じます」と似た意味を持つ表現は他にもいくつかあります。それぞれ使い方に違いがあり、状況に応じて使い分けることが求められます。
4-1. 「確認させていただきます」
「確認させていただきます」は、丁寧でありながら、少し直接的な印象を与える表現です。相手に対して確認作業を依頼する際に非常に使いやすく、特に自分が行動する場合に適しています。
例文：
「その点について、確認させていただきます。」
4-2. 「確認させていただければと思います」
「確認させていただければと思います」という表現は、相手に対する配慮をより強調する場合に使います。「存じます」よりもさらに控えめなニュアンスを持っており、非常に丁寧です。
例文：
「その件に関して、確認させていただければと思います。」
4-3. 「再確認させていただきます」
「再確認させていただきます」という表現は、すでに一度確認を行った事項について、改めて確認を依頼したい場合に使われます。こちらも非常に丁寧な表現であり、ビジネスシーンでよく使われます。
例文：
「以前にお伝えした内容について、再確認させていただきます。」
5. 「確認したく存じます」を使う際のビジネスマナー
ビジネスシーンでは、単に言葉を使うだけでなく、その背景にあるマナーや礼儀も大切です。以下に、「確認したく存じます」を使う際のビジネスマナーについて解説します。
5-1. 早めに確認を依頼する
確認したい事項がある場合、なるべく早めに相手に依頼することが大切です。「確認したく存じます」を使う際は、相手に余裕を持って対応してもらうためにも、早期に確認をお願いすることが重要です。
5-2. 明確な理由を添える
確認をお願いする際は、その確認が必要である理由を明確に伝えることがポイントです。なぜ確認が必要なのかを伝えることで、相手も理解しやすく、納得して対応してもらいやすくなります。
例文：
「確認したく存じますが、今後のスケジュール調整に関わる重要な情報ですので、ご確認いただけますと幸いです。」
5-3. 丁寧な言葉遣いを心がける
「確認したく存じます」のような丁寧な表現を使う際は、その後の文章も丁寧な言葉遣いを心がけましょう。文章全体が一貫して敬意を表すものであることが重要です。
6. まとめ：ビジネスで「確認したく存じます」を使う際のポイント
「確認したく存じます」という表現は、ビジネスにおいて非常に丁寧であり、相手への配慮を示すために有効な言い回しです。しかし、その使い方には注意が必要であり、状況や相手に応じた適切な表現を選ぶことが大切です。また、類似表現を使い分けることで、より柔軟にコミュニケーションを取ることができるでしょう。
以上が「確認したく存じます」の使い方に関する詳細な解説です。この表現を上手に使いこなすことで、ビジネスシーンでのコミュニケーションがよりスムーズになります。
