「本日をもちまして」は、ビジネスシーンでよく使われる表現ですが、その意味や使い方に慣れていないと誤用してしまうことがあります。この記事では、この表現の基本的な意味と、ビジネスシーンで適切に使用するためのポイントや言い換え例を紹介します。
1. 「本日をもちまして」の基本的な意味
「本日をもちまして」という表現は、今日をもって、つまり本日をもって終了する、または本日から新たに始まるという意味で使います。この表現は、何かの締めくくりや変更、または開始を告げる際に非常に便利です。以下では、その基本的な使い方と意味を詳しく見ていきます。
1.1 「本日をもちまして」の意味
「本日をもちまして」の「もちまして」という部分は、「持つ」という動詞の謙譲語です。この言葉が加わることで、表現がより丁寧になります。つまり、「本日をもちまして」とは、「本日をもって」という意味をより丁寧に、謙譲の気持ちを込めて表現した言い回しです。
例：
「本日をもちまして、●●の業務が終了いたします。」
「本日をもちまして、○○様のご退職をお知らせいたします。」
このように、何かの終了や変化を伝える際に用いられます。
1.2 使用場面と適切なタイミング
「本日をもちまして」という表現は、以下のようなシチュエーションでよく使われます：
業務やプロジェクトの終了
契約の終了や変更
退職や異動の告知
新しいサービスや取り組みの開始
ビジネスシーンでは、これらの重要な変更点を伝える際に、相手に対して丁寧な表現を使うことが求められます。そのため、「本日をもちまして」という表現は、正式な通知や発表の際に非常に便利です。
2. 「本日をもちまして」の適切な使い方
「本日をもちまして」を使用する際は、状況に応じて、正式な文書や挨拶の一部として使うのが一般的です。しかし、この表現を適切に使いこなすには、いくつかのポイントがあります。
2.1 素直に使う
「本日をもちまして」という表現は、非常にフォーマルで堅苦しい印象を与えることもあります。そのため、文章や挨拶の冒頭に使うのが一般的です。特に、顧客や上司に対しての通知や挨拶では、このような堅い表現が重要です。
例：
「本日をもちまして、△△プロジェクトは無事終了いたしました。」
「本日をもちまして、○○様がご退職されることとなりました。」
2.2 適切な場面を選ぶ
「本日をもちまして」という表現は、重要な告知や終了を伝える場面で使います。特に、契約や業務の終了、または新たな開始を伝えるときに適している表現です。軽い挨拶や日常的な会話では使用することは少ないため、正式な場面での使用が推奨されます。
例：
「本日をもちまして、これまでの業務内容がすべて完了いたしました。」
「本日をもちまして、弊社の新しいサービスが開始されます。」
このように、発表や通知の一部として使うのが理想的です。
3. 「本日をもちまして」の言い換え表現
「本日をもちまして」を使うシーンにおいて、言い換え表現が必要になる場合もあります。特に、異なるニュアンスやフォーマル度合いを調整したい場合には、言い換えを検討することが有益です。以下では、ビジネスシーンで使える言い換え表現を紹介します。
3.1 「本日をもって」
「本日をもちまして」とほぼ同義ですが、少しだけ堅さが和らぎ、より自然な表現になる場合があります。例えば、ビジネスの挨拶や告知の場面で、若干カジュアルに使いたい場合には「本日をもって」を選ぶことができます。
例：
「本日をもって、△△のプロジェクトは終了いたしました。」
「本日をもって、○○様がご退職されることとなります。」
この表現も非常に丁寧ですが、やや堅苦しさが少なく、日常的な場面でも使用しやすいです。
3.2 「本日より」
「本日をもちまして」と異なり、新しい始まりを告げる表現として使います。新たに始まる業務やサービスについて伝える際に使うことが一般的です。「本日をもちまして」と比較すると、やや軽い印象を与えることができます。
例：
「本日より、新しいシステムが稼働いたします。」
「本日より、○○様の新しい職務が開始されます。」
この表現は、特に新しい取り組みやサービス開始の際に使うのが理想的です。
3.3 「この度をもちまして」
「この度をもちまして」は、何かを行った結果として終了や開始を伝える際に使われます。この表現は、特に重要な出来事や変化があった場合に使います。フォーマルな場面でも使いやすい言い回しです。
例：
「この度をもちまして、△△プロジェクトは無事終了いたしました。」
「この度をもちまして、○○様のご退職をお知らせいたします。」
「本日をもちまして」と同様に、堅苦しい印象を与えることなく使えるため、重要な告知や発表に適しています。
4. 「本日をもちまして」を使う際の注意点
「本日をもちまして」を使う際には、いくつかの注意点があります。適切に使うためには、以下のポイントを意識しておきましょう。
4.1 過度に使わない
「本日をもちまして」という表現は、非常に堅い表現です。そのため、過度に使うことは避けましょう。日常的な会話やカジュアルな場面では不自然に感じられることが多いため、必要な場面だけで使うことが重要です。
4.2 使用時のニュアンスに注意する
「本日をもちまして」を使う場合、そのニュアンスに注意を払いましょう。この表現は、終了や完了を伝える場合に使われることが多いですが、新しい開始を伝える際にも使うことができます。どのような場面で使うかを慎重に選んでください。
4.3 言い換え表現の適切な選択
ビジネスシーンでは、相手に応じた言い換え表現を選ぶことが大切です。フォーマルな表現が求められる場合は、「本日をもちまして」や「この度をもちまして」を使うのが適切ですが、少しカジュアルに伝えたい場合は、「本日をもって」や「本日より」といった表現を選んでも問題ありません。
5. まとめ
「本日をもちまして」という表現は、ビジネスシーンで非常に重要な役割を果たします。終了や変更、新しい始まりを伝える際に使うことで、相手に対して丁寧かつ正式に情報を伝えることができます。しかし、この表現を使う際は、適切な場面とタイミングを選び、必要に応じて言い換えを検討することが重要です。正しく使うことで、より効果的にコミュニケーションを図ることができます。
