体調不良や在宅勤務、育児・介護休暇、出張など、しばらく出勤を控えていた方が職場復帰する際には、「明日から出勤します」と一報を入れるのがマナーです。特にビジネスの場では、相手に配慮した丁寧な言い回しが求められます。本記事では、「明日から出勤します」という内容を伝えるメールの正しい書き方、使用例、言い換え表現、注意点などを詳しく解説します。
1. 「明日から出勤します」メールの目的とは
1. 職場復帰を事前に伝える
「明日から出勤します」というメールは、出勤を再開することを事前に周囲へ伝えるためのビジネス上の連絡です。この一言を事前に送っておくことで、上司や同僚、関係する部署にとって、今後のスケジュール調整や業務の準備がしやすくなります。
特に、体調不良や在宅勤務、育児・介護休暇などで一定期間職場を離れていた場合は、復帰に伴って再度業務の分担や連携が必要となる場面が多くあります。そのため、復帰のタイミングを事前に明確に知らせることは、職場全体のスムーズな業務遂行にとって非常に大切です。
また、連絡をせずに出勤すると、相手側が準備や対応を整える時間がなくなり、かえって混乱を招いてしまうこともあります。職場の信頼関係や円滑なコミュニケーションのためにも、出勤の意思をきちんと伝える姿勢が求められます。
2. 相手への配慮と感謝を込める
出勤再開の連絡では、単に復帰の事実だけを伝えるのではなく、それまで業務をカバーしてくれていた周囲の人たちへの感謝の気持ちも添えることが望ましいです。
たとえば、体調不良で休んでいた場合には「ご迷惑をおかけし申し訳ございませんでした」、または「ご配慮いただきありがとうございました」といった一文を加えると、相手への気遣いや感謝が伝わります。
こうした一言は、形式的なものに感じられるかもしれませんが、ビジネスにおいては相手との信頼関係を築くうえで非常に重要な意味を持ちます。
特に、長期間の休暇や在宅勤務からの復帰であればあるほど、周囲は状況に合わせて業務の調整やフォローを行ってくれていた可能性が高いため、その配慮に対するお礼を言葉にして伝えることが大切です。
メール本文に感謝の言葉をさりげなく入れることで、復帰後の人間関係をより良い状態でスタートさせることができるでしょう。
2. 【シチュエーション別】「明日から出勤します」メールが使われる主な場面はこちら
1. 体調不良や病気療養後
体調を崩したり、病気やけがの療養のためにしばらく休職していた場合、復帰の際には「体調が回復したこと」と「出勤を再開する意思」の両方を丁寧に伝えることが大切です。
職場に心配や負担をかけていた可能性があるため、感謝とお詫びの気持ちを忘れずに添えるようにしましょう。医師の許可が必要な場合には、その旨を簡単に添えるのも丁寧です。
例:「体調も回復いたしましたので、明日より出勤させていただきます。休職中はご迷惑とご心配をおかけし、申し訳ございませんでした。」
2. 在宅勤務から出社への切り替え
在宅勤務からオフィス勤務へと切り替える場合も、「明日から出社します」という一言が必要になります。上司やチームのスケジュール調整にも関わるため、前日までにメールでの事前連絡をしておくとスムーズです。
とくに、プロジェクトの進行や会議の予定など、出社タイミングが重要な業務がある場合には、周囲との連携を円滑に保つ意味でも早めの共有が望まれます。
例:「在宅勤務期間が終了いたしましたので、明日より出社いたします。引き続きよろしくお願いいたします。」
3. 休暇明けの復帰連絡
育児休業や介護休暇、私用による長期休暇などを終えたあとの復帰時にも、あらためて職場へ出勤の連絡を入れることが基本です。
このような場合は、感謝の気持ちを添えることで、復帰への前向きな姿勢や誠実さが伝わりやすくなります。復帰直後は、ブランクを埋めるためにサポートを受ける場面もあるため、丁寧な対応を心がけましょう。
例:「育児休業を終え、明日より通常通り出勤いたします。長期間にわたりご配慮をいただき、誠にありがとうございました。」
4. 出張・研修などの後
数日間の出張や社外研修から戻る場合も、通常業務への復帰を知らせる連絡があると親切です。社内の関係者にとっては、あなたがいつからオフィスに戻るのかを把握することで、業務連携や報告・相談のタイミングを計ることができます。
とくに、不在中に進行していた案件や、戻り次第すぐに対応すべき業務がある場合には、簡潔でもよいので出社再開の一報を入れるようにしましょう。
例:「出張から戻りましたので、明日より社内勤務に戻ります。ご不便をおかけしましたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
3. 「明日から出勤します」の丁寧な言い換え
1. 明日より出社いたします
もっとも一般的で丁寧な言い回しであり、ビジネスメールにおいても頻繁に使用されます。
「出社」という言葉は、オフィスに実際に出向くことを意味するため、在宅勤務からの切り替えや、通常勤務への復帰時に自然に使うことができます。目上の方や社外の相手にも失礼なく使える表現なので、フォーマルな場面では特に適しています。
「明日より出社いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」のように、結びのあいさつを添えることで、より丁寧な印象になります。
例:明日より出社いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
2. 明日から勤務に復帰いたします
「復帰」という言葉を使うことで、病気療養や育児・介護休業など、一定期間職場を離れていた背景を自然に表現できます。
この言い回しは、「ただの出社」ではなく「一度離れた業務に戻る」という意味合いを持っており、長期休職後や休業明けのメール文にふさわしい表現です。
また、「勤務に復帰いたします」とすることで、あらためて仕事に対する責任感や前向きな姿勢を伝えることができます。
例:療養を終え、明日から勤務に復帰いたします。ご配慮いただきありがとうございました。
3. 明日より通常勤務を再開いたします
この表現は、在宅勤務や時短勤務などの一時的な働き方から、通常の出社スタイル・勤務時間へ戻る際に使われます。
「通常勤務」という言葉を加えることで、勤務形態が切り替わることを相手に明確に伝えることができ、誤解や行き違いを防ぐ効果があります。
特に、勤務形態が頻繁に変わる職場環境においては、「再開」のような言葉で変化を明示することが、業務連携のうえでも重要になります。
例:明日より通常勤務を再開いたします。引き続きよろしくお願いいたします。
4. 明日から職場に戻ります(社内向け)
この表現はややカジュアルな印象があり、特に親しい同僚やチームメンバーに向けた社内メールやチャットでのやりとりに適しています。
「職場に戻る」という表現にはあたたかみがあり、形式ばらずに自然体で復帰の意思を伝えることができます。ただし、対外的な文書や目上の相手に対しては避けたほうが無難です。
状況に応じて、「しばらくお休みをいただいておりましたが、明日から職場に戻ります」などと補足を加えると、より丁寧に響きます。
例:明日から職場に戻ります。またよろしくお願いします。
4. 「明日から出勤します」メール文の基本構成
1. 件名
メールの件名は、相手が内容を一目で理解できるようにシンプルかつ明確にすることが重要です。「出勤再開」「勤務再開」「出社のお知らせ」などのキーワードを入れると、内容が伝わりやすくなります。宛先が上司やチーム全体などの場合、名前や部署を括弧書きで添えるとさらに親切です。
・出勤再開のご連絡
・明日から出社いたします(営業部・山田)
・勤務再開のご報告/出社予定のご案内
2. 宛名・挨拶
宛名と挨拶は、メール全体の第一印象を左右する大切な要素です。形式的になりすぎず、相手との関係性や職場の雰囲気に合わせた挨拶文を使い分けることがポイントです。日頃のサポートへのお礼を軽く添えると、より丁寧な印象になります。
・お世話になっております。
・〇〇部の△△です。いつもご配慮いただき、ありがとうございます。
・ご多忙のところ失礼いたします。
3. 出勤再開の主旨
メールの中心となる部分です。何日から出勤を再開するのか、明確な日付とともに簡潔に伝えます。必要に応じて、復帰の理由(体調回復・在宅勤務終了・休暇明けなど)も添えると、相手が状況を把握しやすくなります。伝える順序としては、「復帰の理由」→「復帰日」→「今後の姿勢」などが自然です。
・体調も回復し、医師から出勤の許可が出ましたので、明日○月○日より出勤いたします。
・在宅勤務を終え、明日○月○日より通常勤務に戻ります。
・育児休業期間を終了し、明日から職場復帰させていただきます。
4. 感謝や一言添え
本文の終盤では、職場のサポートや配慮に対する感謝を述べましょう。復帰後も引き続き協力をお願いするような一文を加えることで、今後の円滑なコミュニケーションにもつながります。また、復帰後の意気込みや、業務への前向きな姿勢をさりげなく伝えるのも効果的です。
・休職中はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
・ご理解とご配慮に心より感謝申し上げます。
・今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。
5. 結びの挨拶
最後は、簡潔で丁寧な結びの言葉で締めくくります。「取り急ぎ〜」という表現は、特に要件のみを簡潔に伝えたい場合に有効です。全文が長くなった場合でも、結びを丁寧にすることで全体の印象が整います。
・取り急ぎ、ご報告まで申し上げます。
・どうぞよろしくお願いいたします。
・今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
5. 【例文あり】「明日から出勤します」メールの具体例はこちら
1. 体調不良明けの場合
体調不良や入院・療養などによる休職の後は、回復したことを明確に伝えることが大切です。特に医師からの許可がある場合はそれを記載することで、安心して受け入れてもらえる印象になります。また、迷惑をかけたことへのお詫びと、今後の業務への意欲を伝えることで丁寧さが際立ちます。
お世話になっております。〇〇部の□□です。
このたびは体調不良により、長期間のお休みをいただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで体調も無事に回復し、医師から出勤の許可も得られましたので、明日○月○日より通常通り出勤させていただきます。
休職中は皆さまに多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。
今後は体調管理に一層気を配り、業務に全力で取り組んでまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
2. 在宅勤務からの出社
在宅勤務から通常の出社勤務へ戻る際は、その切り替えが社内業務に影響しないよう事前に周知することが重要です。特に、物理的な業務(資料提出・打ち合わせなど)が必要な部署では、早めの連絡が望まれます。
お疲れさまです。〇〇部の□□です。
在宅勤務期間中は、各種ご配慮をいただき、誠にありがとうございました。
業務体制の変更に伴い、明日○月○日より通常通り出社勤務を再開いたします。
社内での作業も円滑に進められるよう努めてまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
出社後、改めてご挨拶に伺います。何か必要な対応がございましたらお知らせください。
3. 育児休業後の復職
育児休業の復職連絡では、長期にわたる不在への感謝をしっかり伝えることが大切です。また、復職にあたっての意気込みや周囲への配慮の姿勢を見せることで、スムーズな再スタートを切ることができます。
お世話になっております。〇〇部の□□です。
育児休業に際しましては、長期間にわたり温かいご配慮とご理解を賜り、心より御礼申し上げます。
このたび休業期間が終了いたしましたので、明日○月○日より職場復帰させていただきます。
ブランク期間もありますが、いち早く業務に慣れ、これまで以上に貢献できるよう努めてまいります。
ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
6. 使用時の注意点
1. 「出勤」と「出社」の使い分け
「出勤」は勤務開始の意味合い、「出社」は実際にオフィスへ向かう行動を指します。リモート勤務との切り替えなどでは「出社」が自然です。
2. 突然すぎる連絡にしない
「明日から出勤します」という内容でも、前日や当日ではなく、可能であれば1〜2日前に連絡しておくと、相手への配慮になります。
3. お詫びや感謝を忘れずに
休職や在宅勤務などで業務の負担が一部他者にかかっていた場合には、「ご迷惑をおかけしました」「ご配慮ありがとうございました」といった一言を必ず添えるようにしましょう。
まとめ
「明日から出勤します」という内容は、シンプルでありながら、丁寧に伝えることで信頼感や感謝の気持ちを表す大切な連絡です。「明日より出社いたします」「勤務を再開いたします」などの言い換え表現を用いることで、ビジネスにふさわしい丁寧さを保ちながら自然に伝えることができます。出勤の背景やこれまでの配慮への感謝を添えた一文を加えることで、より誠実な印象を与えることができるでしょう。