ビジネスの場面で「納期を教えてください」と伝える際、失礼のない丁寧な言い回しが求められます。しかし、敬語表現に自信がないと「どこまで丁寧にすればいいのか」「失礼ではないか」と悩む方も多いのではないでしょうか。本記事では、納期確認の際に使える敬語の定型文や、シーン別の適切な言い換え例、注意点などを詳しく解説します。
1. 「納期を教えてください」は敬語として正しい？
1.1 一般的な敬語の扱い
「納期を教えてください」は日常的にも使われますが、ビジネス上ではややカジュアルに聞こえる可能性があります。目上の相手や取引先に対しては、もう少し丁寧な表現が求められます。
1.2 丁寧な表現に言い換えると
以下のように表現を整えることで、相手に敬意を払いつつ納期を尋ねることができます：
ご納期をお知らせいただけますでしょうか
納期をご教示いただけますと幸いです
納期のご連絡をお願い申し上げます
2. シチュエーション別・納期確認の敬語フレーズ
2.1 見積もり依頼後の納期確認
「お見積もりとあわせて、納期についてもご教示いただけますでしょうか。」
2.2 納品予定日の確認
「本件につきまして、納品予定日をお知らせいただけますと幸いです。」
2.3 発注後の納期リマインド
「ご多忙のところ恐縮ですが、改めて納期のご確認をお願い申し上げます。」
2.4 社内メンバーへの確認
「納期がいつ頃になりそうか、教えてもらえると助かります。」
3. よく使われる敬語フレーズとそのニュアンス
3.1 ご教示いただけますか
「ご教示」は「教えていただく」の丁寧な言い回し。知識や情報に対して使われるため、納期確認には適しています。
3.2 お知らせいただけますか
少し柔らかく、「教えてください」に近いニュアンスで、どんな相手にも使いやすい表現です。
3.3 ご確認のうえ、ご連絡ください
納期を明示してほしいだけでなく、相手側でも確認作業が必要なケースでよく使われます。
3.4 ご都合をお聞かせください
相手にスケジュール調整の自由度を与える表現。納期の調整が必要なときに使うと効果的です。
4. 「納期を教えてください」の敬語表現・言い換え例（文章形式）
ここでは、「納期を教えてください」に相当するカジュアルな表現を、より丁寧な敬語表現に言い換えた例を紹介します。表ではなく、文章で読みやすく整理しました。
まず、「納期はいつですか？」という表現は、やや直接的でフラットな印象があります。これを敬語にすると「納期についてご教示いただけますでしょうか」や「納品予定日をお知らせいただけますか」が適切です。
次に、「納期を確認したいです」と言いたい場合は、「納期のご確認をお願い申し上げます」などの表現が丁寧です。
「納期どうなってますか？」のようなややくだけた聞き方は、ビジネスでは「現在の納期状況についてご連絡いただけますか？」とすることで、失礼のない聞き方になります。
また、「納期は決まってますか？」という確認には、「納期が確定しているか、ご教示いただけますか？」が適しています。
このように、元のフレーズの意図を保ちながらも、敬語表現にすることで相手に与える印象が大きく変わります。
5. 敬語で納期確認する際の注意点
5.1 「納期」を「ご納期」とするかどうか
「納期」は相手に関することなので「ご納期」とするのが自然に思えますが、実際には「納期」はビジネス上の用語であり、「ご納期」はやや過剰敬語とされることもあります。社内では「納期」、社外では「ご納期」と使い分けるのが無難です。
5.2 「教えてください」は状況によりカジュアルすぎる
取引先や目上の方に対しては、「教えてください」よりも「ご教示いただけますか」「お知らせいただけますか」などの表現を選ぶようにしましょう。
5.3 メールでは文章構造にも注意
いきなり「納期を教えてください」ではなく、前置きや感謝の意を含めることで丁寧さが格段に上がります。
例：
「平素より大変お世話になっております。〇〇について、納期のご確認をお願いできますでしょうか。」
6. 例文テンプレート集（コピペOK）
6.1 一般的な取引先向けメール
--- 件名：納期のご確認のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
先日ご依頼いたしました〇〇につきまして、恐れ入りますが、納期をご教示いただけますと幸いです。
ご多用のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
6.2 社内向けの確認メッセージ
「〇〇の納期って、今どのくらいの見込みになってそう？可能なら教えてもらえるとありがたいです！」
6.3 発注後のフォローアップメール
--- 件名：納期のご確認について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
先日発注いたしました〇〇について、納期のご確認をさせていただきたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
7. まとめ：「納期を教えてください」は敬語でスマートに伝える
ビジネスシーンでは、丁寧かつ明確に納期を尋ねることが重要です。「納期を教えてください」は便利な表現ですが、相手や状況に応じた敬語表現に言い換えることで、円滑なコミュニケーションにつながります。この記事で紹介した言い換え例や注意点を活用し、信頼感のあるビジネス文書を作成しましょう。
