「またの機会に」という言葉は、断る際や別れのあいさつでよく使われる表現です。しかし、状況や相手によっては誤解を招くことも。本記事では、ビジネスや日常会話での正しい使い方、言い換え例、失礼にならない伝え方について詳しく解説します。
1. 「またの機会に」とは？意味と使い方の基本
1.1 「またの機会に」の意味
「またの機会に」は、「今は参加・実施できないが、次の機会に期待している」という前向きな意味を持つ表現です。断りや別れの言葉として使われますが、完全な拒否ではなく、可能性を残す柔らかい断り方です。
1.2 日常とビジネスでの違い
日常会話では「また今度ね」といったカジュアルな意味合いで使われますが、ビジネスでは丁寧かつ誠実な印象を与える必要があります。そのため、表現を少し工夫することが大切です。
2. ビジネスシーンでの「またの機会に」の使い方
2.1 会議やイベントの出席辞退時
招待されたイベントや会議に参加できない場合、「またの機会に参加させていただければ幸いです」といった表現を使うことで、今後の関係を良好に保てます。
例文：
「あいにく予定が重なっており、今回は出席が叶いません。またの機会にぜひ参加させていただければと存じます。」
2.2 商談・提案の断り文句として
取引のオファーや提案を断る際にも、「またの機会に」という言葉は重宝されます。ただし、完全に断る意思がある場合は、明確に伝えるべきです。
例文：
「今回はご提案を見送らせていただきますが、またの機会にぜひご相談させていただければと思っております。」
2.3 人間関係を損なわない断り方
上司や先輩など、目上の人に誘われた際に断る場合、「またの機会にお願いします」と伝えることで、無下にしていない姿勢が伝わります。
例文：
「誠に恐縮ですが、今週は都合がつかず欠席させていただきます。ぜひまたの機会にご一緒させてください。」
3. 「またの機会に」の言い換え表現
3.1 「次回ぜひ」
「次回ぜひ」も前向きな印象を与える言い回しで、ビジネスでも日常でも使いやすい表現です。
例文：
「今回は都合が合わず参加できませんが、次回ぜひ参加させていただければと思います。」
3.2 「別の機会に」
「別の機会に」はややカジュアルですが、フラットな印象で使いやすい表現です。
例文：
「今回は見送らせていただきますが、別の機会にご一緒できれば幸いです。」
3.3 「改めて機会をいただければ」
少しかしこまった表現になりますが、メールなどで非常に丁寧な印象を与えます。
例文：
「また改めて機会をいただければと存じますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
4. 「またの機会に」を使うときの注意点
4.1 断りの意図が伝わるかに配慮する
「またの機会に」という表現は便利ですが、場合によっては「社交辞令」と捉えられることがあります。完全に断る意思があるのか、それとも本当に次回を期待しているのか、ニュアンスの伝え方には注意が必要です。
4.2 相手との関係性を考慮する
親しい相手であればシンプルに伝えても問題ありませんが、上司や取引先にはややフォーマルな表現を使い、失礼にならないよう心がけましょう。
4.3 繰り返し使うと印象が悪くなる場合も
何度も「またの機会に」と断り続けると、「本当は興味がないのでは？」と誤解されることもあります。場合によっては正直に理由を伝えるのも大切です。
5. 英語での「またの機会に」の表現
5.1 ビジネスで使える表現
英語では以下のような言い回しが使えます：
Hopefully, next time.（また次回に）
I hope to join next time.（次回は参加できるといいのですが）
Maybe another time.（また別の機会に）
5.2 英語メールの例文
``` Dear Mr. Smith, Thank you for your kind invitation. Unfortunately, I won’t be able to attend this time due to a scheduling conflict. I hope to join another time. Best regards, ```
6. よくある質問（FAQ）
6.1 Q. 「またの機会に」は失礼にならない？
A. 基本的には失礼ではありませんが、相手が期待している場合や重要な機会を断る際には、誠意を込めて補足をつけるのがマナーです。
6.2 Q. 何度も断る場合の表現は？
A. 「大変恐縮ですが」や「重ねて申し訳ございませんが」など、謝意や事情をしっかり伝えることで誠実さが伝わります。
6.3 Q. 社交辞令としての「またの機会に」はあり？
A. もちろんあります。ただし、相手との関係性や場の空気を読んで、誤解を招かないよう注意しましょう。
7. まとめ：「またの機会に」は配慮と誠意が鍵
「またの機会に」は、断りながらも前向きな姿勢を伝える便利な表現です。しかし、使い方を誤ると社交辞令と受け取られたり、誠意が伝わらなかったりすることもあります。大切なのは、相手への配慮と誠実な気持ちを言葉に乗せることです。
ビジネスシーンでは特に、「断る＝失礼」ではなく、「どう断るか」が重要です。しっかりとした言葉選びを心がけて、信頼関係を損なわない丁寧なコミュニケーションを目指しましょう。
