ビジネスシーンで「取りに行く」を上手に言い換える方法敬語表現と使い方のポイント

2025年1月22日 2025年2月5日

Influencer Marketing Guide編集部

「取りに行く」という表現は、日常会話ではよく使われるフレーズですが、ビジネスシーンではもう少し丁寧でフォーマルな表現を用いることが望ましい場合があります。本記事では、ビジネスの場面で「取りに行く」を適切に言い換える方法や、使用する際のポイントを解説します。これにより、よりプロフェッショナルな印象を与えるコミュニケーションが可能になります。

1. 「取りに行く」の基本的な意味

「取りに行く」とは、物や資料などを受け取るために現地へ赴くことを指します。例えば、書類を取りに行く、商品を取りに行くなど、具体的な行動を表現する際に使われます。日常会話では一般的に使用される表現ですが、場面によっては「取りに行く」という言い方が直接的すぎたり、カジュアルな印象を与えたりすることがあります。そのため、フォーマルな場面やビジネスシーンでは、より適切な表現を選ぶことが重要です。

また、「取りに行く」は単に物を受け取るだけでなく、「何かを求めて行く」という意味合いを持つこともあります。例えば、予約した商品を取りに行く、頼んでいた資料を取りに行くといった場合、行動の目的が明確になります。特にビジネスシーンでは、相手に対して失礼のないように、言い回しを工夫することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

加えて、「取りに行く」は口語表現として広く使われる一方で、ビジネスメールやフォーマルな会話では適切な敬語表現を用いる必要があります。例えば、「お受け取りに参ります」「お引き取りに伺います」などの表現を使うことで、より丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。相手や場面に応じて適切な言い換え表現を使い分けることが、円滑なコミュニケーションの鍵となります。

さらに、「取りに行く」は、状況によって「持ち帰る」や「受領する」といった表現にも置き換えることができます。例えば、オフィスで書類を受け取る場合、「書類を持ち帰ります」とすることで、より自然な表現になります。また、契約書や公式な書類の場合は「受領いたします」と言い換えると、よりフォーマルなニュアンスになります。このように、状況に応じた適切な言葉選びをすることで、より洗練された印象を与えることができます。

2. ビジネスシーンでの「取りに行く」の言い換え表現

ビジネスシーンでは、相手に対する敬意や丁寧さを示すために、以下のような表現に言い換えると良いでしょう。適切な表現を選ぶことで、より洗練された印象を与えることができます。

2.1. お引き取りに伺う

「取りに行く」をより丁寧に表現した言い回しです。相手に対して敬意を示しつつ、自分が赴くことを伝えます。特に、目上の人や取引先に対して使うと、礼儀正しい印象を与えることができます。

例文:
・資料をお引き取りに伺いますので、ご都合の良い日時をお知らせください。
・発注した商品をお引き取りに伺いたいのですが、何時頃がよろしいでしょうか？

2.2. お受け取りに参ります

「受け取る」という動詞を用いることで、よりフォーマルな印象を与えます。特に、取引先やお客様から何かを受け取る際に適した表現です。

例文:
・ご注文いただいた商品をお受け取りに参ります。
・本日中に、お受け取りに参りますので、どうぞよろしくお願いいたします。

2.3. お取りに上がる

謙譲語を使用することで、相手に対する敬意を強調します。この表現は、ビジネスメールや電話でよく用いられ、特に目上の人に対して使うと丁寧な印象を与えます。

例文:
・お手元の書類をお取りに上がりますので、よろしくお願いいたします。
・商品をご用意いただけましたら、午後にお取りに上がります。

2.4. お受け取りに伺います

こちらも丁寧な表現で、ビジネスメールや会話で適切に使えます。「伺う」という言葉を用いることで、相手への敬意を強調することができます。

例文:
・本日中にお受け取りに伺いますので、よろしくお願いいたします。
・資料をお受け取りに伺いますので、ご準備のほどよろしくお願いいたします。

2.5. 受領しに参ります

「受領」という言葉を用いることで、よりビジネスライクで格式の高い表現になります。特に、正式な書類や契約関係の書類を受け取る際に適した表現です。

例文:
・契約書を受領しに参りますので、よろしくお願いいたします。
・本日中に、必要書類を受領しに参りますので、ご準備をお願いいたします。

2.6. 拝受しに伺います

「拝受」は「受け取る」の謙譲語であり、特にかしこまった場面で使用されます。フォーマルなビジネスメールや会話に適した表現です。

例文:
・貴社からの資料を拝受しに伺いますので、何卒よろしくお願いいたします。
・ご用意いただいた契約書を拝受しに伺いますので、お手数ですがご確認をお願いいたします。

2.7. 取り寄せる（遠方の場合）

「取りに行く」ではなく、遠方から送ってもらう場合は「取り寄せる」という表現を用いると適切です。

例文:
・商品の在庫がございましたら、取り寄せていただけますでしょうか？
・書類を取り寄せる必要があるため、発送のご手配をお願いいたします。

このように、ビジネスシーンでは「取りに行く」という表現を適切に言い換えることで、相手に対する印象をより良くすることができます。状況や相手に応じて、適切な表現を使い分けることを意識しましょう。さらに、社内のメールやカジュアルな会話では「受け取りに行きます」など、もう少しシンプルな表現を使うことも可能です。シチュエーションごとに柔軟に言葉を選ぶことが、円滑なビジネスコミュニケーションの鍵となります。

3. 「取りに行く」を使用する際のポイント

言い換え表現を用いる際には、以下のポイントに注意しましょう。適切な言葉遣いを選ぶことで、相手に対する印象を良くし、円滑なコミュニケーションが可能になります。状況に応じた表現を選び、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。

3.1. 相手との関係性を考慮する

相手が上司や取引先の場合、より丁寧な表現を選ぶことが重要です。一方、社内の同僚や後輩に対しては、少しカジュアルな表現でも問題ない場合があります。例えば、上司や取引先には「お引き取りに伺います」や「お受け取りに参ります」といった敬語表現を用いるのが適切です。対して、同僚には「取りに行きますね」「受け取りに行きます」といったシンプルな表現でも問題ありません。

3.2. 文脈に合わせる

メールや文書では、文脈に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。例えば、急ぎの場合は「お受け取りに参ります」が適している一方、予定がある場合は「お引き取りに伺います」が良いでしょう。さらに、ビジネスメールでは、依頼の意図を明確にすることが重要です。単に「取りに行きます」ではなく、「〇〇をお受け取りに伺いたく存じますので、ご都合の良い時間をお知らせいただけますでしょうか」などと、具体的な依頼内容を伝えるとより丁寧な印象を与えます。

3.3. 丁寧さを保つ

ビジネスシーンでは、常に丁寧な言葉遣いを心掛けることが信頼関係の構築に繋がります。言い換え表現を用いることで、相手に対する敬意をしっかりと伝えましょう。特に、書類や契約関係の受け取りに関しては、「拝受しに伺います」や「受領しに参ります」などのフォーマルな表現を選ぶことで、より適切な印象を与えることができます。また、対面や電話での会話では、話し方にも注意し、明るくハキハキとしたトーンで伝えることで、相手に好印象を与えることができます。

3.4. 場面ごとの適切な表現

「取りに行く」を使用する際には、場面に応じた適切な表現を選ぶことが求められます。例えば、オフィス内でのやり取りであれば「〇〇を取りに行きます」と簡潔に伝えても問題ありませんが、取引先に対しては「〇〇をお受け取りに伺います」と言い換えた方が丁寧です。特にメールや電話でのやり取りでは、相手が不快に思わないよう、丁寧な表現を意識することが重要です。

3.5. 相手の都合を確認する

ビジネスにおいては、相手の都合を尊重することが大切です。「取りに行く」と一方的に伝えるのではなく、「お受け取りに伺いますが、ご都合はいかがでしょうか？」といった形で、相手に確認を取る表現を用いるとより丁寧になります。特に取引先や顧客とのやり取りでは、相手に配慮した表現を選ぶことで、良好な関係を築くことができます。