「お伝え願います」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現の一つです。このフレーズは目上の人や取引先に対して情報を伝える際に適切な敬語表現とされています。本記事では、「お伝え願います」の意味や成り立ちを詳しく解説し、ビジネスメールでの効果的な使い方や言い換え例をご紹介します。これを読めば、メールの印象をより良くするためのヒントが得られるでしょう。
1. 「お伝え願います」の意味と成り立ち
1-1. 「お伝え願います」の意味
「お伝え願います」は、「伝えてほしい」という依頼の気持ちを丁寧に表現した敬語です。「お伝え」は「伝える」という動詞に尊敬語の接頭語「お」を付けており、「願います」は「お願いする」という謙譲表現です。このフレーズを用いることで、相手に対する敬意を示しつつ、丁寧に依頼することができます。
1-2. 成り立ちと背景
「お伝え願います」は、日本語の伝統的な敬語表現の一つです。「願います」という言葉は、古くから「お願いする」「頼む」という意味で使用され、上品な依頼を表す際に用いられてきました。この言葉を組み合わせることで、依頼内容を丁寧に伝える表現が完成したのです。
2. 「お伝え願います」を使う際の注意点
2-1. 使用シーンの確認
「お伝え願います」は、上司や取引先、顧客など、目上の人やフォーマルな場面で使うのに適しています。友人や同僚など親しい関係では、少し硬すぎる印象を与える可能性があるため、別の表現を選ぶのが望ましいです。
2-2. 敬語の過剰使用に注意
「お伝え願います」はすでに丁寧な表現なので、過剰に敬語を重ねると不自然になる場合があります。たとえば、「お伝え願いたく存じます」といった表現は冗長になりやすいため、シンプルでわかりやすい言い方を心がけましょう。
3. ビジネスメールでの使い方と例文
3-1. 基本的な使い方
ビジネスメールでは、「お伝え願います」は以下のように活用されます。
- 該当する人物に情報を伝える際
- 特定の内容を確認してもらう依頼をする際
例文：
お忙しいところ恐れ入りますが、田中様に以下の件をご確認の上、お伝え願います。
3-2. 使用例文
いくつかのシチュエーション別に例文をご紹介します。
1. 上司への依頼：
本件につきまして、課長にお伝え願いますようお願いいたします。
2. 取引先への依頼：
お手数をおかけしますが、担当者様に本メール内容をご共有いただけますと幸いです。
3. お礼を添えた表現：
迅速なご対応をいただき、誠にありがとうございます。つきましては、先方に以下の点をお伝え願えますでしょうか。
3-3. 「お伝え願います」の具体的な例文
1. 会議のスケジュールに関する例文
来週の会議は、1月25日（水）10:00より開始予定です。恐れ入りますが、○○様にもお伝え願います。
2. 新しい提案書についての例文
このたび、新しい提案書を作成いたしました。お手数ですが、こちらの内容を△△様にお伝え願えますでしょうか。
3. 進捗状況に関する確認依頼
現在の進捗状況について、プロジェクトリーダーの佐藤様にお伝え願いますようお願いいたします。
4. 緊急事項の伝達
大変恐縮ですが、本日の予定変更について、関連部署の皆様にお伝え願えますと幸いです。
5. 説明資料送付後のフォローアップ
先ほどお送りした説明資料について、必要事項をご確認の上、松本様にお伝え願えますでしょうか。
4. 「お伝え願います」の言い換え表現
4-1. 柔らかい表現への言い換え
より親しみやすい印象を与えたい場合は、以下のような表現に言い換えることが可能です。
- 「お知らせいただけますと幸いです」
- 「ご共有いただけますと助かります」
例文：
ご多忙のところ恐れ入りますが、先方にご共有いただけますと幸いです。
4-2. より丁寧な表現への言い換え
状況に応じて、さらに丁寧にしたい場合は次の表現が適切です。
- 「お伝えいただけますと幸甚に存じます」
- 「ご伝達いただければ幸いです」
例文：
お手数をおかけいたしますが、先方にお伝えいただけますと幸甚に存じます。
5. 「お伝え願います」を使う際の注意点とポイント
5-1. 文脈に合わせた適切な表現を選ぶ
相手や状況に応じて、「お伝え願います」以外の表現に切り替えることが大切です。カジュアルな場面では簡潔な言葉を選び、フォーマルな場面では丁寧な敬語を使いましょう。
5-2. 過剰な敬語を避ける
敬語は相手への敬意を示す重要な手段ですが、過剰になると逆効果になる場合があります。シンプルで明確な言葉遣いを心がけると良いでしょう。
6. まとめ
「お伝え願います」は、ビジネスシーンで非常に便利で丁寧なフレーズです。しかし、適切な場面や相手に応じた使い方が求められます。本記事で紹介した意味や使い方、言い換え表現を参考にして、適切なメール文章を作成してください。これにより、ビジネスの場での印象をより良くすることができるでしょう。
