「そうしましたら」は、会話やビジネスメールで次の行動や話題へ移る際によく使われる表現です。しかし、目上の人や取引先に対して使用する場合、適切な使い方や言い換え表現を理解しておくことが大切です。本記事では、「そうしましたら」の意味やビジネスメールでの使い方、より丁寧な言い換え表現、例文について詳しく解説します。
1. 「そうしましたら」の意味
「そうしましたら」とは、「それでは」「それならば」「そのようでしたら」という意味を持つ接続表現です。
直前の話を受けて、次の行動や提案につなげる際に使用されます。例えば、相手から予定や条件について返答をもらった後に、「そうしましたら、〇日にお願いいたします」と続けるような使い方をします。
「そうしましたら」は、「そうする」や「そうなる」を丁寧に表現した言葉であり、相手の発言を受け止めたうえで話を進めるニュアンスがあります。
ビジネスシーンでは、電話対応や商談、メールなどで使われることがありますが、文章では少し会話的な印象を与える場合もあります。
2. 「そうしましたら」はビジネスメールで使える？
2-1. 基本的には使用できる表現
「そうしましたら」は、ビジネスシーンでも使用可能な表現です。
相手の話を受けて次の内容へ進む際に使えるため、電話や対面でのやり取りでは自然に聞こえます。
ただし、ビジネスメールでは口語的な表現に感じられることもあるため、状況によっては「それでは」「その場合は」などに置き換えると、より文章向きになります。
2-2. 目上の人や取引先には言い換えがおすすめ
上司や取引先へのメールでは、よりフォーマルな表現を選ぶことで、丁寧で落ち着いた印象を与えられます。
特に重要な取引や正式な依頼メールでは、「そうしましたら」よりも「それでは」「その際は」などを使用すると自然です。
3. 「そうしましたら」の言い換え
「そうしましたら」には、状況に応じてさまざまな言い換え表現があります。
3-1. それでは
「それでは」は、「そうしましたら」と同じように、次の話題や行動へ移る際に使える表現です。
ビジネスメールでも使いやすく、自然で丁寧な印象があります。
例文
「それでは、〇日の14時にお伺いいたします。」
3-2. その場合は
相手の発言や条件を受けて、その状況に応じた対応を伝える場合に適しています。
例文
「その場合は、こちらで準備を進めさせていただきます。」
3-3. では
「では」は簡潔な表現ですが、ビジネスでも使用できます。
ただし、メールでは少し簡略化された印象になるため、相手によっては「それでは」のほうが適しています。
例文
「では、当日はよろしくお願いいたします。」
3-4. それでしたら
相手の話を受けて提案や判断を伝える際に使われます。
会話では自然ですが、ビジネスメールでは「その場合は」のほうがより丁寧です。
例文
「それでしたら、別の日程で調整いたします。」
3-5. そのようでしたら
相手の状況や意向を尊重しながら話を進めたい場合に適した表現です。
例文
「そのようでしたら、改めて日程を調整いたします。」
4. 「そうしましたら」を使ったビジネスメール例文
4-1. 日程調整をする場合
お世話になっております。
ご都合についてご連絡いただきありがとうございます。
そうしましたら、〇月〇日の15時にてお願いいたします。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
4-2. 相手の希望を受け入れる場合
ご返信いただきありがとうございます。
そうしましたら、ご希望いただいた内容にて進めさせていただきます。
引き続きよろしくお願いいたします。
4-3. 電話後の確認メール
先ほどはお電話にてご対応いただき、ありがとうございました。
そうしましたら、お話しいただいた内容に基づき準備を進めてまいります。
何かございましたら、お気軽にお申し付けください。
5. 「そうしましたら」を使う際の注意点
5-1. 多用しない
「そうしましたら」は便利な表現ですが、何度も繰り返すと単調な印象になります。
メールでは「それでは」「その場合は」などを使い分けることが大切です。
5-2. 文脈に合わせて使用する
「そうしましたら」は、前の内容を受けて次の行動につなげる表現です。
突然文章の冒頭で使用すると、何を受けているのか分かりにくくなるため注意しましょう。
5-3. フォーマルな場面では言い換える
社外向けの正式なメールや目上の相手への連絡では、「それでは」「その場合は」などの表現が適しています。
6. 「そうしましたら」と「それでは」の違い
「そうしましたら」と「それでは」は似た意味を持っていますが、使用される場面に少し違いがあります。
「そうしましたら」は、相手の発言や状況を受けて、その結果として次の行動へ移るニュアンスがあります。
一方、「それでは」は話題の切り替えや結論へ進む際にも使えるため、より幅広い場面で使用できます。
ビジネスメールでは、「それでは」のほうが文章として自然になるケースが多いでしょう。
7. 「そうしましたら」に関するよくある質問
7-1. 「そうしましたら」は敬語ですか？
「そうしましたら」自体は、相手への配慮を含む丁寧な表現ですが、厳密には敬語ではありません。
そのため、相手や場面によっては、より丁寧な表現に言い換えると安心です。
7-2. ビジネスメールの冒頭で使えますか？
基本的には、直前の話やメールの流れを受けて使用する表現です。
冒頭よりも、相手から返信をもらった後の返答などで使うほうが自然です。
7-3. 上司に使っても問題ありませんか？
使用できますが、より丁寧にする場合は「それでは」「その場合は」などへの言い換えがおすすめです。
8. まとめ
「そうしましたら」は、相手の話を受けて次の行動や話題へ移る際に使われる表現です。意味としては「それでは」「その場合は」と同じような役割を持ちます。
ビジネスメールでも使用できますが、よりフォーマルな場面では「それでは」「その場合は」「そのようでしたら」などに言い換えることで、より自然で丁寧な印象になります。
「そうしましたら」の意味や適切な使い方を理解し、相手や状況に合わせた表現を選ぶことで、円滑なビジネスコミュニケーションにつなげましょう。
