「ご連絡いただければと存じます」は、ビジネスメールや目上の人へのやり取りでよく使われる表現ですが、正しい意味や適切な使い方を理解していないと、失礼になることもあります。本記事では意味や例文、上司や目上の方への言い換え表現まで詳しく解説します。
1. 「ご連絡いただければと存じます」の意味と基本の使い方
「ご連絡いただければと存じます」は、相手に連絡を依頼する際に用いる丁寧な表現です。
意味を分解すると以下の通りです。
・ご連絡＝連絡を取ること
・いただければ＝「してもらえると」の謙譲表現
・と存じます＝「思います」の丁寧語
つまり、「連絡をしてもらえるとありがたいです」というニュアンスを目上の人に失礼なく伝えられる言い回しです。
ビジネスメールでは、依頼や確認、日程調整など幅広い場面で使えます。
2. 「ご連絡いただければと存じます」 の上司・目上への使い方
目上の人や上司への使用では、丁寧さや配慮が重要です。
単に「ご連絡ください」では冷たく感じられる場合があります。
2-1. 上司に使う場合の例文
・会議の日程についてご都合を確認させていただきたく、ご連絡いただければと存じます。
・資料の修正についてご確認いただき、ご連絡いただければと存じます。
2-2. 目上の方に使う場合のポイント
・「ご連絡いただけますと幸いです」と組み合わせると柔らかい印象
・長文メールの場合、冒頭で依頼内容を明確にする
・謝意や配慮を添えるとより丁寧
3. 「ご連絡いただければと存じます」 のビジネスメールでの使い方
ビジネスメールでは、相手が迷わないように依頼内容を具体的に書くことが大切です。
3-1. 基本メール構成
挨拶（お世話になっております）
用件（何の連絡をお願いするか）
「ご連絡いただければと存じます」
結び（よろしくお願いいたします）
例文：
「お世話になっております。次回打ち合わせの日程調整についてご確認いただき、ご連絡いただければと存じます。何卒よろしくお願いいたします。」
3-2. メールでの注意点
・「ご連絡いただければと存じます」はあくまで依頼表現なので、強制にならないように文章全体を柔らかくする
・急ぎの場合は「お手すきの際にご連絡いただければと存じます」と添える
・締めの表現と合わせることで印象が整う
4. 「ご連絡いただければと存じます」 例文集
具体的なシーンごとに例文を紹介します。
4-1. 日程調整の場合
・会議の日程についてご都合をお知らせいただき、ご連絡いただければと存じます。
・打ち合わせの時間を調整いただき、ご連絡いただければと存じます。
4-2. 確認依頼の場合
・提出書類の内容をご確認いただき、ご連絡いただければと存じます。
・修正点をご確認のうえ、ご連絡いただければと存じます。
4-3. フォローアップの場合
・先日の件につきまして、ご意見をいただき、ご連絡いただければと存じます。
・進捗状況をご共有いただき、ご連絡いただければと存じます。
5. 「ご連絡いただければと存じます」の言い換え表現
シーンに合わせて言い換えると、より丁寧で柔らかい印象になります。
5-1. 丁寧な言い換え
・ご連絡いただけますと幸いです
・ご一報いただけますと幸いです
・ご確認のうえ、ご連絡いただけますと幸いです
5-2. 柔らかい言い換え
・お手すきの際にご連絡いただけますでしょうか
・ご都合のよろしい時にご連絡いただければと思います
・差し支えなければご連絡いただければ幸いです
6. 「ご連絡いただければと存じます」を使う際の注意点
・相手に依頼する表現であるため、文脈で丁寧さを保つ
・メール全体の文章量やトーンを統一する
・急ぎの場合は時間目安を添える
・あまり多用すると文章が硬くなるため、適度に言い換えを活用
7. まとめ
「ご連絡いただければと存じます」は、目上の人や上司に対しても失礼なく連絡を依頼できる丁寧表現です。
・意味は「連絡をいただけるとありがたいです」
・ビジネスメールで日程調整・確認・フォローアップなど幅広く使用可能
・言い換え表現を活用して、柔らかさや丁寧さを調整
適切に使うことで、相手に配慮したスムーズなコミュニケーションが可能になります。
