「頂戴したく存じます」は、ビジネスメールや文書でよく見かける表現ですが、正しく使わないと堅苦しくなったり、逆に意味が伝わりにくくなることがあります。本記事では「頂戴したく存じます」の意味、正しい使い方、ビジネスでの具体例、注意点まで詳しく解説します。
1. 「頂戴したく存じます」の基本的な意味
「頂戴したく存じます」とは、相手から何かを受け取りたい、もしくは提供してほしいという依頼の意図を丁寧に表現した敬語です。非常に堅めの表現で、目上の人や取引先への依頼に適しています。
1-1. 言葉の構成
頂戴:受け取る、もらうの謙譲語
したく:~したいという意向
存じます:「思う」の謙譲語・丁寧語
全体のニュアンス:単に「ください」と言うよりも、丁寧で謙虚に依頼する表現
1-2. 類似表現との違い
「ください」:カジュアル・直接的
「いただけますでしょうか」:柔らかく丁寧、口語でも使える
「頂戴したく存じます」は、フォーマル・文書向きで重厚感がある
2. ビジネスメールでの使い方
2-1. 書面での依頼
提出物や資料の依頼に使う
例文:
「お手数ですが、最新の資料を頂戴したく存じます。」
「ご確認のうえ、修正版をご返信頂戴したく存じます。」
2-2. 会議や報告書の依頼
社内外問わず、丁寧に依頼したい場面
例文:
「次回会議の議事録を頂戴したく存じます。」
「関連データをお送り頂戴したく存じます。」
2-3. 注意点
過度に多用すると文章が堅苦しくなる
相手の状況を配慮して使うとより自然
3. 電話・対面での使い方
3-1. 電話での依頼
口頭で使う場合はやや硬めの印象
例文:
「資料を頂戴したく存じます。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
3-2. 対面での依頼
面談や打ち合わせで、丁寧に依頼したいとき
例文:
「ご提案書を頂戴したく存じますので、後ほどお送りいただけますでしょうか。」
3-3. 注意点
口語では「頂戴したく存じます」と言うと堅すぎる印象
電話や面談では「いただけますでしょうか」と併用すると柔らかくなる
4. 日常会話での使い方と注意点
4-1. 日常生活での使用
友人や家族との会話ではほとんど使わない
使うと非常に堅苦しく聞こえる
4-2. カジュアルな言い換え
「もらえますか」「いただけますか」
例文:
「資料をいただけますか?」
ビジネス感を出す必要がない場合は、こちらで十分
4-3. 注意点
日常会話で使うと不自然に感じられる
フォーマル文書・メール・ビジネス電話に限定すると自然
5. 類義語・言い換え表現
5-1. 「いただきたく存じます」
「頂戴したく存じます」とほぼ同義
「頂戴」の方がやや格式高いニュアンス
5-2. 「ご送付いただけますでしょうか」
より口語的・柔らかめ
メールや電話での依頼向き
5-3. 「ご確認頂けますでしょうか」
依頼内容によって柔軟に使い分け可能
6. 「頂戴したく存じます」を使う際の注意点
6-1. 過剰敬語に注意
「頂戴させていただきたく存じます」などは二重敬語で誤用
「頂戴したく存じます」単体で十分丁寧
6-2. 依頼内容を具体化する
何を、いつまでに、どのように欲しいかを補足するとより明確
例文:
「来週月曜日までに最新データを頂戴したく存じます。」
6-3. 文書のトーンに合わせる
堅めの文書や公式メールでは最適
カジュアルなメールでは「いただけますか」との使い分けが望ましい
7. まとめ|「頂戴したく存じます」を正しく使う
「頂戴したく存じます」とは、相手から何かを受け取りたいときに用いる丁寧な依頼表現です。
ビジネスメールや電話、公式文書で自然に使える
口語や日常会話では堅すぎるので注意
依頼内容や期日、条件を明確にすると、より丁寧かつ効果的
正しく使えば、相手への敬意を示しながら、依頼を丁寧に伝えることができます。
