「大事をとって休む」という表現は、体調不良や無理を避ける際によく使われます。ビジネスシーンで正しく使うことで、相手に配慮や誠意を示せます。本記事では、この言葉の意味や正しい使い方、例文まで詳しく解説し、適切な休み方の伝え方を紹介します。
1. 「大事をとって休む」の基本的な意味
1-1. 言葉の意味を分解して理解
「大事をとって休む」は次のように分解できます。
大事をとる：無理をせず、慎重に行動する
休む：身体や心を休める、仕事や活動を一時的に控える
つまり、「体調や状況を考え、無理せず休む」という意味です。
1-2. 日常語との違い
日常会話では「少し休む」「無理せず休む」と言いますが、ビジネスでは「大事をとって休む」と言うことで、丁寧で配慮のある表現になります。
2. ビジネスシーンでの使われ方
2-1. 体調不良の連絡
仕事中に体調が優れない場合、上司や同僚に伝える際に使います。
例：
「体調が優れないため、大事をとって本日は休ませていただきます。」
2-2. メンタル面の配慮
心身の疲れやストレスによって休む場合にも使用されます。
例：
「最近疲れがたまっているため、大事をとって休むことにしました。」
2-3. 会議・業務調整の理由
会議や業務を欠席する理由としても使われます。
例：
「本日の会議は体調不良のため、大事をとって欠席させていただきます。」
3. 「大事をとって休む」と「病欠」の違い
3-1. 病欠とのニュアンス
病欠：医師の診断や明確な病気がある場合
大事をとって休む：体調不良の程度が軽くても、無理を避けるための休暇
3-2. ビジネス上の使い分け
病欠は診断書が必要になる場合がありますが、「大事をとって休む」は自己判断で休む柔軟な表現として使えます。
3-3. 相手への配慮
「大事をとって休む」は、無理をせず休む意思を丁寧に伝える表現であり、相手に安心感を与えます。
4. ビジネスメールでの正しい使い方
4-1. メール冒頭での伝え方
体調不良や休暇を報告する際、冒頭で状況を簡潔に伝えると誠意が伝わります。
例：
お世話になっております。
本日、体調不良のため、大事をとって休ませていただきます。
4-2. メール結びでの注意点
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」と組み合わせると丁寧
上司やチームへの配慮を示す文章にすると印象が良い
4-3. 社外向けメールの例文
お世話になっております。
本日、体調不良のため、大事をとって休ませていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
4-4. 社内向けメールの例文
お疲れ様です。
本日、体調が優れないため、大事をとって休ませていただきます。
業務に支障が出る場合は、△△さんに引き継いでおります。
5. 口頭での伝え方・注意点
5-1. 上司への報告の仕方
短く、明確に伝える
「体調が優れないため、大事をとって休ませていただきます」と伝える
5-2. 同僚への連絡の仕方
口頭でもメールでも同様に「大事をとって休む」と伝える
業務に支障がある場合は、引き継ぎ内容も簡潔に伝える
5-3. 注意すべきマナー
言い訳や過剰な説明は避ける
正直かつ簡潔に状況を伝える
6. 「大事をとって休む」の類似表現・言い換え
6-1. 柔らかい言い換え
無理せず休む
体調を優先して休む
安静を取る
6-2. ビジネス向き表現
体調管理のため休暇をいただく
健康を考慮して休ませていただく
6-3. 場面に応じた使い分け
社外向け：丁寧で前向きな表現を選ぶ
社内向け：状況を簡潔に伝える柔軟な表現
7. 休暇取得時の注意点
7-1. 無理を避ける意味を理解する
「大事をとって休む」とは、無理をして業務に支障を出さないための配慮です。
心身の健康を優先することが重要です。
7-2. 適切なタイミングで報告する
休む前に早めに連絡
業務調整が必要な場合は引き継ぎを明確に
7-3. 診断書の必要性
軽い体調不良の場合は不要
長期休暇や病欠が必要な場合は医師の診断書を添えると安心
8. 英語での表現
8-1. 一般的な表現
I will take a rest to prioritize my health.
I need to take it easy for today.
8-2. ビジネスメールでの例文
Dear Mr. Smith,
I am not feeling well today, so I will take a rest to prioritize my health.
Thank you for your understanding.
日本語の「大事をとって休む」と同じく、体調を優先して休む意思を丁寧に伝えるニュアンスです。
9. まとめ：ビジネスで「大事をとって休む」を使うポイント
9-1. 意味を正しく理解する
「大事をとって休む」は、体調や状況を考慮して無理せず休むことを丁寧に伝える表現です。
9-2. メール・口頭で適切に使う
メール：簡潔で丁寧に
口頭：短く、誠意を持って伝える
9-3. 配慮と引き継ぎをセットで伝える
業務や相手への配慮を示すことで、休む際も信頼感を損なわずに済みます。
この記事では、「大事をとって休む」の意味、ビジネスでの正しい使い方、メールや口頭例、注意点まで網羅しました。正しく使うことで、体調管理と円滑なビジネスコミュニケーションを両立できます。
