断るの言い換え表現｜ビジネス・日常で使える丁寧でスマートな断り方完全ガイド

2025年6月11日 2025年6月11日

Influencer Marketing Guide編集部

断るという行為は、どんな場面でも難しいものです。直接的すぎると相手に悪い印象を与えたり、関係が悪化するリスクもあります。この記事では、断るの言い換え表現を豊富に紹介し、ビジネスや日常生活で使える丁寧でスマートな断り方を詳しく解説します。円滑なコミュニケーションのために適切な断り方を身につけましょう。

1. 「断る」の意味と使い方

1-1. 断るの基本的な意味

「断る」とは、相手からの申し出や依頼を受け入れず拒否することを意味します。単純な拒絶だけでなく、相手の気持ちを考慮しながら丁寧に伝えることが求められます。

1-2. 断る際の注意点

断る際には相手の気持ちに配慮し、失礼にならないよう言葉選びが大切です。特にビジネスシーンでは、曖昧な表現や唐突な断りは避け、理由や感謝を添えることが重要です。

2. 「断る」の言い換え表現一覧

2-1. 丁寧な言い換え

・お断りする・辞退する・ご遠慮させていただく・控えさせていただく・見合わせる・受けかねる

2-2. ビジネスでの言い換え

・ご辞退申し上げます・お引き受けできかねます・誠に恐縮ですが、ご遠慮申し上げます・ご期待に添えず申し訳ありません・検討の結果、今回は見送らせていただきます

2-3. カジュアルな場面での言い換え

・今回はパスするね・遠慮しておくね・やめておくよ・ちょっと難しいかな・また今度にするよ

3. 断り方を柔らかくするコツ

3-1. 理由を添える

断る際に理由を伝えると、相手も納得しやすくなります。例：「申し訳ありませんが、都合がつかずお引き受けできません。」例：「他の予定と重なってしまい、ご遠慮させていただきます。」

3-2. 感謝の気持ちを伝える

断る際に「ありがとう」の気持ちを伝えることで、相手への配慮が伝わります。例：「お声がけいただきありがとうございます。ただ今回は見送らせていただきます。」

3-3. 次回に期待を持たせる断り方

今後の関係を考え、断った後も好印象を残したい場合は次のように伝えましょう。例：「今回は難しいですが、またの機会がありましたらよろしくお願いします。」

4. シチュエーション別「断る」の言い換え例

4-1. 飲み会や誘いを断る

・「申し訳ないですが、今回は遠慮させてください。」・「予定が入っているため、またの機会にお願いします。」

4-2. 仕事の依頼を断る

・「現状の業務が立て込んでおり、お引き受けできかねます。」・「スケジュールの都合上、辞退させていただきます。」

4-3. 営業や勧誘を断る

・「ありがとうございますが、今回は見送らせていただきます。」・「検討しましたが、今回は必要ないためご遠慮させていただきます。」

5. 断るときのマナーと心構え

5-1. 早めに断ることの重要性

断る際は早めに伝えることで、相手の予定や準備に配慮できます。遅れると相手に迷惑をかける恐れがあるため注意しましょう。

5-2. 相手の気持ちに配慮する

断るときは謝罪や感謝の言葉を添えることで、相手の気持ちを傷つけずに済みます。

5-3. 明確かつ丁寧に伝える

曖昧な表現は誤解を招きやすいため、はっきりとした理由と共に丁寧に伝えることが信頼維持につながります。

6. 英語での断り方と表現例

6-1. 基本の断り表現

・No ・I’m sorry, but I can’t. ・I have to decline.

6-2. 丁寧な断り方

・I appreciate the offer, but I must decline. ・Thank you for the invitation, but I’m unable to attend. ・Unfortunately, I’m not able to participate this time.

6-3. ビジネスメールでの断り文例

・Thank you for considering me; however, I regret to inform you that I must decline. ・Due to other commitments, I am unable to accept your request at this time.