ビジネスシーンでは、日常的にさまざまな敬語を使用して相手とのコミュニケーションを円滑に進めることが求められます。特に、物品を持参する場合や、相手に物を渡す約束をする場合、「持っていきます」という表現は頻繁に使われます。しかし、敬語を適切に使うことは重要であり、状況に応じた言い回しを選ばなければ、相手に不快感を与えてしまう可能性もあります。本記事では、ビジネスメールにおける「持っていきます」の敬語表現について、具体的な使い方を解説します。
1. 「持っていきます」の基本的な意味と使い方
1-1. 「持っていきます」の基本的な意味
「持っていきます」とは、物を相手の元へ届ける際に使われる表現です。このフレーズは、物理的に物を運ぶという意味で使う場合が多いですが、メールや会話においては、その予定や意図を伝える目的でも使います。ビジネスメールでは、この表現が一般的に使われることがあり、相手に対して物を届ける意思を示すために使われます。
1-2. 丁寧な言い回しとしての使い方
ビジネスにおいては、相手に対して十分に配慮した言葉を使うことが求められます。特に「持っていきます」という言葉は、相手に対する敬意を込めた表現に変える必要があります。「持っていきます」をそのまま使うのではなく、適切な敬語を用いることで、より丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。
例文：
「お手元にお届けする予定ですので、どうぞよろしくお願いいたします。」
「明日、お持ちいたしますので、少々お待ちください。」
2. 「持っていきます」を敬語にした場合の使い方
2-1. 丁寧語：お持ちいたします
「持っていきます」を敬語で表現する場合、最も一般的な言い回しが「お持ちいたします」です。「持つ」の謙譲語は「お持ちする」であり、「いたします」は「する」の謙譲語です。これを組み合わせることで、相手に対して敬意を示すことができます。これが最も無難でビジネスでもよく使われる敬語表現です。
例文：
「資料はお持ちいたしますので、どうぞご確認ください。」
「明日、そちらにお持ちいたします。」
「会議で使用する資料をお持ちいたします。」
2-2. 謙譲語：お持ち申し上げます
さらに丁寧な表現として「お持ち申し上げます」を使うこともできます。こちらは、より謙虚な印象を与える表現であり、目上の人やよりフォーマルなシーンで使用されます。「申し上げます」は「言う」の謙譲語ですが、物を持っていく行動に対しても適切に使えます。
例文：
「資料をお持ち申し上げますので、後ほどお伺いさせていただきます。」
「当日は、商品をお持ち申し上げます。」
「ご注文いただいた商品は、明日お持ち申し上げます。」
3. メールでの使い方
3-1. 「持っていきます」の使い方の例文（基本）
ビジネスメールにおいては、物を持っていくことを伝える際に「お持ちいたします」という表現を使用します。ここでは、物を届ける予定日や状況を明確に伝え、相手が安心できるように配慮することが大切です。メールでは、時候の挨拶や結びの言葉をしっかりと入れて、ビジネスマナーを守りましょう。
例文：
「お世話になっております。○○株式会社の△△でございます。
先日ご依頼いただいた資料について、明日の午前中にお持ちいたしますので、よろしくお願い申し上げます。」
「いつもお世話になっております。○○株式会社の△△です。
ご注文いただいた商品は、予定通り本日お持ちいたします。」
3-2. 持ち物を確認する場合の例文
場合によっては、相手に持ち物を確認したり、何か特別なものを持っていくことを伝える必要がある場合もあります。その際には、「お持ちいたします」を使って、具体的な内容を丁寧に記載しましょう。
例文：
「先日お話しした資料について、明日お持ちいたしますが、念のためご確認させていただきたい点がございます。」
「商品に関するご質問をいただきましたので、明日お持ちいたしますときに、こちらの件についても合わせてご説明させていただきます。」
4. 「持っていきます」の使い方のポイント
4-1. 配慮を欠かさず、相手に安心感を与える
「お持ちいたします」を使う際には、必ず相手に対する配慮を示すことが大切です。物を届けるということは、相手の手に届くことを意味します。相手が困ったり不安にならないように、必ず予定日や状況を確認しておきましょう。
例文：
「お手数をおかけしますが、明日お持ちいたしますので、ご確認いただければと思います。」
「お届けの際、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
4-2. 丁寧すぎても不自然にならないようにする
「お持ちいたします」という表現は非常に丁寧ですが、場面によってはやや堅苦しく感じることもあります。ビジネスシーンにおいては、相手に不自然に感じられないように、使い方に注意を払う必要があります。
例文：
「明日、商品をお持ちいたしますので、よろしくお願い申し上げます。」
「会議の資料は、準備が整い次第お持ちいたします。」
5. まとめ
「持っていきます」を敬語で表現する場合は、「お持ちいたします」や「お持ち申し上げます」といった謙譲語を使うのが一般的です。これにより、相手に対して配慮を示すことができ、ビジネスの場でもしっかりと敬意を伝えることができます。メールや会話で使う際には、相手にとって不安がないように具体的な予定や情報を伝えることを心がけ、礼儀正しいコミュニケーションを取るようにしましょう。
