ビジネスシーンでのメールや連絡の際、「重ねてのご連絡」という表現はよく使われます。この表現には、再度伝えるという意味が込められており、適切に使うことで、相手に対する配慮が伝わりやすくなります。この記事では、「重ねてのご連絡」の意味や使い方、メールで使う際のポイントを解説します。
1. 「重ねてのご連絡」の意味とは
1-1. 基本的な意味
「重ねてのご連絡」とは、前回の連絡に続いて再度伝えることを意味します。相手に複数回同じ内容をお伝えする際や、補足説明を加えたいときに使われます。ビジネスにおいて、同じ内容を何度も伝える場合でも、相手に対して敬意を表すためにこの表現を使います。
1-2. 丁寧な印象を与える理由
「重ねて」という言葉には、繰り返しや再度という意味が含まれており、さらに「ご連絡」という敬語を加えることで、相手に対して気配りが感じられます。このため、繰り返しの連絡をする際でも、相手に対して失礼なく伝えることができます。
2. 「重ねてのご連絡」を使う場面
2-1. 追伸や補足を伝える際
「重ねてのご連絡」という表現は、前回送った情報に追記をしたいときや、補足的な説明を加えたいときに使います。この表現を使うことで、再度の連絡であることを丁寧に伝え、相手が前回の内容を覚えていることを前提にして話が進められることを示します。
2-2. 返信がない場合のフォローアップ
ビジネスでは、返信が遅れることがあります。その場合、「重ねてのご連絡」を使うことで、相手に再度確認を求める意図を伝えつつも、礼儀正しく催促することができます。
2-3. 繰り返し確認する必要がある場合
再確認を求める際に、「重ねてのご連絡」を使うことで、無理なく、そして柔らかく確認事項を伝えることができます。特に、重要な情報を複数回伝える必要があるときに使われます。
3. 「重ねてのご連絡」の使い方の例文
3-1. メールでの例文
* 「重ねてのご連絡となり恐縮ですが、先日お送りした資料について、再度ご確認いただけますでしょうか。」
* 「重ねてのご連絡をさせていただきますが、会議の日程について再度調整をお願い申し上げます。」
* 「前回のメールに追記させていただきます。重ねてのご連絡をどうぞよろしくお願い申し上げます。」
3-2. ビジネスで使えるフレーズ
* 「重ねてご案内申し上げますが、…」
* 「重ねてお知らせいたしますが、…」
* 「重ねてご確認いただけますようお願い申し上げます。」
4. 「重ねてのご連絡」に関連する言い換え
4-1. より丁寧な表現
* 「再度のご連絡を申し上げます」
* 「再びお伝えいたします」
* 「繰り返しのご案内となりますが」
* 「何度もご連絡申し上げておりますが」
これらの言い回しは、より丁寧に伝えたい場合に役立ちます。
4-2. もう少しカジュアルな言い換え
* 「改めてご連絡いたします」
* 「再度お知らせいたします」
* 「あらためてご案内させていただきます」
5. メールでの注意点
5-1. 回数が多すぎないように注意
「重ねてのご連絡」を頻繁に使うことは避けるべきです。必要以上に連絡を繰り返すことは、相手にプレッシャーを与える場合があるため、使う回数には注意が必要です。
5-2. 明確な理由を伝える
再度連絡をする場合、何のために「重ねてご連絡」するのか、その理由を明確に伝えることが大切です。理由が不明確だと、相手は余計に不安を感じることがあります。
6. まとめ
「重ねてのご連絡」という表現は、ビジネスメールで非常に便利な表現であり、相手に対する敬意や配慮を示すために役立ちます。正しく使うことで、円滑なコミュニケーションが可能になります。また、過度に使うことなく、適切なタイミングで使うことが重要です。これにより、ビジネス上のやりとりをよりスムーズに進めることができるでしょう。
