「確認事項を確認する」という表現は、文書や会話でよく使われますが、繰り返しがあるため少し冗長に感じられることがあります。特にビジネスメールや報告書では、より自然で洗練された言い回しを選ぶことで、伝わりやすく、印象の良い文章になります。この記事では、「確認事項を確認する」の適切な言い換え表現を紹介し、それぞれのニュアンスや使い方について解説します。
1. 「確認事項を確認する」が不自然に感じられる理由
1-1. 同じ語の繰り返しによる違和感
「確認事項を確認する」という表現は、意味としては間違っていませんが、「確認」という語を重ねて使っているため、やや稚拙で重たい印象を与えることがあります。読み手にとっては「何をどう確認するのか」がぼやけてしまう恐れもあります。
1-2. 書き言葉としての適切さ
ビジネスメールや報告書などの書き言葉においては、簡潔で洗練された表現が好まれます。繰り返しの多い表現は、読みづらくなりがちなため、言い換えが求められる場面も少なくありません。
2. 「確認事項を確認する」の言い換え表現とその例
2-1. 「確認事項を精査する」
「精査する」は、「詳細に調べる」「注意深く確認する」といった意味があります。内容に目を通すだけでなく、正確性や漏れの有無を確認するニュアンスが加わるため、信頼感を与える表現です。
例文：
「事前に送付された確認事項を精査いたしました。」
「確認事項を精査のうえ、ご報告いたします。」
2-2. 「内容を確認する」
「確認事項」という言葉を「内容」と言い換えることで、文全体がすっきりとした印象になります。相手に対して柔らかく伝えたい場面に適しています。
例文：
「会議前に資料の内容を確認しました。」
「お送りいただいた内容を確認いたしました。」
2-3. 「項目をチェックする」
「確認事項」は「項目」とも置き換えることができます。「チェックする」はややカジュアルな印象ですが、社内のメールや同僚とのやり取りでは十分に使える表現です。
例文：
「事前に各項目をチェック済みです。」
「作業前にチェックリストの項目を確認してください。」
2-4. 「確認内容を見直す」
何度も確認する、あるいは再確認する意図がある場合には「見直す」が適切です。すでに一度確認したものに対して、再度目を通す際に使うと自然な表現になります。
例文：
「送付資料の確認内容を再度見直しました。」
「確認内容を見直し、修正の必要がないかチェックしています。」
2-5. 「該当項目を再確認する」
「確認事項を確認する」という繰り返しを避けつつ、慎重な対応を表現できるのが「再確認する」です。「該当項目」と組み合わせることで、より明確な意味になります。
例文：
「該当項目について再確認のうえ、ご連絡いたします。」
「必要事項はすべて再確認済みです。」
3. 目的に応じた使い分けのポイント
3-1. 報告や連絡では「精査」「見直し」など丁寧な表現を
上司や取引先への報告、またはフォーマルな連絡では、「精査」「見直し」など、丁寧で落ち着いた表現を使うと良い印象を与えます。「チェックしました」では軽く感じられる場合があるため、言葉の重みを考慮することが重要です。
3-2. 社内やチーム内では「チェック」「確認」などカジュアルな言い換えで
社内のやり取りや、同じチーム内での連絡であれば、シンプルな「チェック」「確認」も十分に機能します。堅苦しすぎない表現は、スピード感や実用性が求められる場面で有効です。
3-3. 書類やメールの冒頭では自然な導入に
メールや報告書の冒頭で「確認事項を確認しました」ではやや不自然なため、「ご依頼の内容を拝見しました」「以下の点を精査しました」といった導入表現を使うと、自然な文脈で展開できます。
まとめ
「確認事項を確認する」という表現は、意味としては正しくても、文章としては繰り返しが気になる言い回しです。目的や相手に応じて「精査する」「内容を確認する」「見直す」などの表現に言い換えることで、より自然で読みやすく、伝わりやすい文章になります。ビジネスの場では、表現の微妙な違いが印象を大きく左右することもあるため、適切な言葉選びを心がけましょう。
