「でしたので」という表現は、ビジネスシーンで非常に一般的に使用されます。通常、理由や背景を説明するために使われますが、場合によってはカジュアルすぎる印象を与えたり、相手にとってわかりにくいこともあります。そこで、よりフォーマルで洗練された表現に言い換える方法を考えることが重要です。本記事では、「でしたので」の言い換え方法やその使い方、ビジネスシーンで適切な表現について解説します。
1. 「でしたので」の基本的な意味と使い方
1.1 「でしたので」の基本的な意味
「でしたので」は、過去の出来事や状況を説明する際に使われる表現で、理由や背景を伝える際に使われます。通常、「〜でしたので」という形で使われ、「そのため」と同じように理由を説明する役割を果たします。
例えば、「会議が終了しましたので、すぐにご連絡いたします」という場合、「会議が終了した」という事実に対して、「そのために連絡をする」という意図を伝えています。ビジネスシーンでは、理由や背景を簡潔に説明するためによく使われるフレーズです。
1.2 ビジネスシーンでの使い方
ビジネスの現場では、メールや会話で「でしたので」をよく使います。例えば、以下のような場面で使用されます。
プロジェクトの進捗に関する説明
会議の結果を伝える際
依頼や指示を出す場面
これらのシーンでは、過去の出来事を説明し、その結果として次の行動を取ることを伝える役割を果たします。しかし、ビジネスにおいては、やや堅苦しい表現にすることが求められる場合もあります。
2. 「でしたので」の言い換え方法
2.1 「そのため」
「でしたので」を言い換える最も一般的な表現が「そのため」です。これは、よりシンプルでストレートな表現であり、ビジネスのメールや会話でもよく使われます。「そのため」を使うことで、文章がすっきりし、より端的に理由や背景を伝えることができます。
例：「会議が終了しましたそのため、すぐにご連絡いたします。」
このように、簡潔に理由を伝えることができます。
2.2 「ですので」
「でしたので」をよりフォーマルに言い換える場合は、「ですので」を使うことができます。これは、過去形から現在形に変えることで、さらに丁寧な印象を与える表現です。特にビジネスメールなどでは、この言い回しが非常に適しています。
例：「会議が終了いたしましたですので、お待たせすることなくご連絡いたします。」
このように、敬語を強調したい場合には「ですので」が効果的です。
2.3 「ため」
「ため」という表現も、「でしたので」を言い換える方法の一つです。「ため」は、やや堅苦しい印象を与えるため、非常にフォーマルなシーンで使用することが多いです。「そのため」と同様に理由や目的を表すことができますが、より正式な場面に適しています。
例：「会議が終了したため、すぐにご連絡いたします。」
このように、業務連絡や公式な文書で使用する場合に「ため」を使うことができます。
2.4 「従いまして」
「従いまして」という表現は、やや丁寧で堅苦しい言い回しで、特に公式な場面や書面で使用されます。これは、特に上司や取引先とのやり取りの際に使われることが多い表現です。
例：「会議が終了しました従いまして、すぐにご連絡申し上げます。」
「従いまして」を使うことで、非常にフォーマルで敬意を表した表現ができます。
2.5 「したがいまして」
「したがいまして」は、「従いまして」と似たような意味を持ち、非常にフォーマルな表現です。これも、公式な文書や上司、取引先への敬意を込めた表現として使います。「でしたので」よりも少し堅い印象を与えます。
例：「会議が終了いたしましたしたがいまして、直ちにご連絡させていただきます。」
このように、より丁寧に理由を伝える場合に適した表現です。
3. 使い分けのポイント
3.1 カジュアルな状況とフォーマルな状況
「でしたので」の言い換え表現には、カジュアルなものからフォーマルなものまでさまざまな選択肢があります。日常的なビジネスのやり取りでは、「そのため」や「ですので」が多く使われます。これに対して、公式な文書や堅い場面では、「ため」「従いまして」「したがいまして」などが好まれることが多いです。
例：
カジュアル：「会議が終了しましたそのため、すぐにお知らせします。」
フォーマル：「会議が終了いたしました従いまして、直ちにご連絡申し上げます。」
このように、相手やシチュエーションに応じて適切な言い回しを使い分けることが大切です。
3.2 繰り返し使わないようにする
ビジネスの文章や会話では、同じ表現を何度も繰り返すと、相手にとって単調に感じられることがあります。そのため、「でしたので」を使った表現も、場面に応じて言い換えることが重要です。文章が長くなりすぎないよう、簡潔に表現することを心掛けましょう。
3.3 相手に失礼のないように配慮する
ビジネスにおいては、相手に失礼がないよう、できるだけ丁寧な表現を使うことが求められます。「でしたので」やその言い換え表現は、あくまで理由を説明するための言葉であり、感情や意図を強く表現しないよう注意が必要です。相手の気分を害しないよう、過度に堅苦しくなく、自然な表現を心掛けることが重要です。
4. 「でしたので」の言い換えを使ったビジネス事例
4.1 メールでの案件説明
「でしたので」を使って、案件の進行状況を報告する際の事例です。例えば、プロジェクトの進捗や変更点を伝えるときにこの表現を使います。
例：「先日お伝えした案件について、予定通り進行しており、そのため、明日中に完了予定です。」
このように、進捗を説明する際に「でしたので」を言い換えて使うと、スムーズに状況を伝えることができます。
4.2 取引先への納期連絡
取引先に納期を伝える際には、ビジネスメールで「でしたので」を適切に言い換えることが重要です。例えば、納期が遅れた場合などに、「そのため」や「従いまして」を使うと、理由をわかりやすく説明できます。
例：「納期に遅れが生じましたため、お手数ですが、再度スケジュールをご確認いただけますでしょうか。」
このように、納期の変更や遅延に関する説明をする際に言い換えを使うことで、より丁寧に対応できます。
5. まとめ：ビジネスにおける「でしたので」の言い換え表現の活用方法
「でしたので」はビジネスシーンで頻繁に使われる表現ですが、場合によってはカジュアルすぎる印象を与えることがあります。この記事では、ビジネスにおける「でしたので」の言い換え表現として、「そのため」「ですので」「ため」「従いまして」「したがいまして」など、さまざまな選択肢を紹介しました。シチュエーションに応じて適切な表現を使い分け、相手に対して丁寧でスムーズなコミュニケーションを心掛けましょう。
