ビジネスシーンでの言葉選びは重要です。特に、ある事柄を前提として別の話を進める際に使われる「それにあたり」という表現は、適切に言い換えることで、さらに効果的なコミュニケーションが可能となります。本記事では、「それにあたり」の意味とその言い換えの例を紹介し、ビジネスの場でどのように使うべきかを解説します。
1. 「それにあたり」の意味と使い方
1.1 「それにあたり」の基本的な意味
「それにあたり」とは、前述の内容や状況を踏まえて、それに続く行動や言葉を述べるために使われる表現です。言い換えれば、ある前提をもとに、次のステップや提案を行う際に使われます。ビジネスでよく使われるフレーズですが、正しく理解し、適切に使うことが大切です。
例えば、会議の冒頭で「それにあたり、まずはこの問題に対する解決策を提案いたします」といった具合に使われます。この場合、「それにあたり」は、会議で取り上げる問題に対して何らかの行動を起こす前置きとして機能します。
1.2 「それにあたり」の使い方の例
これまでの議論を踏まえて、今後の方針を決定するにあたり…
先程の指摘を受けて、今後の改善案を提案するにあたり…
ご依頼いただいた内容について検討した結果、それにあたりこちらの案をお伝えいたします。
これらの例では、前提となる状況を説明し、その後に具体的な行動や提案を続けています。
2. 「それにあたり」の言い換え表現
2.1 「そのために」
「そのために」は「それにあたり」の言い換えとして、最もシンプルで分かりやすい表現です。こちらは、前述の内容に基づいて行動や提案をする場合に使います。ビジネスでの会話やメールでも頻繁に登場します。
例：
先ほどの提案を受けて、今後の進め方を決定するために、具体的なスケジュールを作成しました。
これまでのデータを分析した結果、そのために新しい戦略を立てる必要があると考えています。
2.2 「これを踏まえ」
「これを踏まえ」は、これまでの内容をしっかりと反映させる意味合いを持つ言い換えです。ビジネスのプレゼンや報告書において、前提条件に基づいて次のステップを示す際に効果的です。
例：
顧客からのフィードバックをもとに、これを踏まえて新しいサービス案を提案いたします。
業界動向を分析した結果、これを踏まえて価格改定を検討しています。
2.3 「それを受けて」
「それを受けて」は、前提となる事実や情報を受けて、次の行動を示すために使う表現です。これもビジネスシーンでよく使用され、流れを自然に繋げるために便利なフレーズです。
例：
上司からの指示を受けて、それを受けて新しいプロジェクトを始めます。
前回のミーティングでの意見を受けて、それを受けて現在の進捗状況を報告いたします。
2.4 「これに基づき」
「これに基づき」は、前提となる事実や分析を土台にして次の行動や提案を行う場合に使う表現です。この言い回しは、特にビジネス文書でしっかりとした印象を与える際に有効です。
例：
先日の会議での結果を受けて、これに基づき新しい戦略を策定しました。
統計データを分析した結果、これに基づき次の施策を提案いたします。
3. ビジネスシーンでの「それにあたり」の活用法
3.1 会議やプレゼンテーションでの使用
「それにあたり」は、会議やプレゼンテーションで重要な役割を果たします。前提を説明し、次に取るべき行動を示すことで、参加者がスムーズに議論に入れるようになります。特に、問題解決のために提案を行う場面で有効です。
例：
先週の会議で出た問題点を解決するために、それにあたり新たな案を提案させていただきます。
これまでの進捗を振り返り、それにあたり今後の方針を定めたいと思います。
3.2 メールや報告書での使用
メールや報告書で「それにあたり」を使う場合、相手に自分の意図や進行状況を明確に伝えるためのツールとなります。特に、正式な通知や依頼の場面では、「それにあたり」という表現を使うことで、ビジネス文書がより格調高く、説得力のあるものとなります。
例：
昨日お話しした内容を受けて、それにあたり具体的なアクションプランをまとめました。
本件に関して、これを踏まえた対応をお願いしたいと思います。
3.3 議論を前提にした新しい提案を行う際に
ビジネスで新しい提案を行う際、「それにあたり」を使うことで、議論の流れに合わせた提案が可能になります。これにより、相手に対して論理的で説得力のある印象を与えることができます。
例：
顧客からの要望を受けて、それにあたり新しい製品のコンセプトを提案させていただきます。
市場調査の結果を受けて、それにあたり新たなマーケティング戦略を導入することを提案いたします。
4. 「それにあたり」を使う際の注意点
4.1 過剰に使用しない
「それにあたり」を使いすぎると、文章が堅苦しく感じられ、逆にコミュニケーションが硬直化する恐れがあります。適切な場面で使うように心がけ、必要に応じて他の言い換え表現を使用することが大切です。
4.2 前提を明確にする
「それにあたり」を使う際には、前提となる状況や事実がしっかりと相手に伝わっていることが大切です。曖昧な説明では、意図が伝わらず混乱を招く可能性があります。
4.3 丁寧な言葉遣いを心がける
ビジネスの場では、言葉遣いが非常に重要です。特に「それにあたり」のような表現を使う際には、相手に対して敬意を込めた言い回しをすることが求められます。適切な言葉遣いで、伝えたい意図がしっかりと伝わるように心がけましょう。
5. まとめ
「それにあたり」は、前提となる状況を踏まえて次の行動や提案を行うために非常に役立つ表現です。その言い換え表現としては、「そのために」「これを踏まえ」「それを受けて」「これに基づき」など、様々な表現があります。ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な言い回しを選ぶことが、円滑なコミュニケーションを築くために重要です。
上手に言い換え表現を使い分けることで、より柔軟で効果的なコミュニケーションが可能となり、仕事の進行がスムーズに行えるでしょう。
