「するにあたり」という表現は、ビジネスや正式な場面でよく使用されますが、正しい意味や使い方、またどのように言い換えればより自然に伝わるのか、理解している方は意外と少ないかもしれません。本記事では、「するにあたり」の意味や使い方、さらにビジネスシーンで使える言い換え表現を詳しく解説します。
1. 「するにあたり」の基本的な意味
「するにあたり」というフレーズは、何かを行う際に、その準備や注意事項を示すときに使います。日本語では、行動や意思決定をする際の前提や準備段階を表現するために使用されることが多いです。
1.1 「するにあたり」の構造と使い方
「するにあたり」は、動詞の「する」を基に、「あたり」を付けて、「行動をする際に」といった意味合いを表現します。例えば、何かを始める前に注意点や条件を説明したいときに使われます。
例：
「プロジェクトを進めるにあたり、各メンバーの役割を明確にする必要があります」
「このプロジェクトを実行するにあたり、予算の見直しが必要です」
1.2 「するにあたり」の使われる場面
この表現は、特にビジネス文書や会議での説明、提案などでよく使われます。正式で堅実な言い回しとして、特に重要な事柄や条件を示す際に適しています。
例：
「このプロジェクトを進めるにあたり、リスクを最小限に抑える方法を検討しています」
「本件に関し、手順を進めるにあたり、事前に確認が必要です」
2. 「するにあたり」の類義語・言い換え表現
「するにあたり」と似た意味を持つ言い回しや、言い換え表現があります。これらをうまく使い分けることで、より多様な表現が可能となります。
2.1 「するに際して」
「するに際して」は、「するにあたり」とほぼ同じ意味で使用される表現です。どちらも、行動や意思決定をする前に必要な条件や準備を述べる際に使われますが、「際して」の方がやや堅い表現になります。
例：
「この計画を実行するに際して、各部門との調整が必要です」
「契約書を交わすに際して、法的なアドバイスを受けることをお勧めします」
2.2 「を進めるにあたって」
「を進めるにあたって」は、何かを実行する過程や進行中のプロジェクトについて、行動を始める前に必要なことを述べる表現です。「進める」に焦点を当て、進行形の表現として使われます。
例：
「プロジェクトを進めるにあたって、明確なスケジュールを設定することが重要です」
「新しいプロジェクトを開始するにあたって、まずは全体像を把握する必要があります」
2.3 「に取り掛かるにあたり」
「に取り掛かるにあたり」は、何かの作業を実際に始める際に使われる表現です。特に、行動を起こす直前に準備や確認をする場面で使われます。
例：
「新しいプロジェクトに取り掛かるにあたり、まずは必要な資料を整えます」
「このタスクに取り掛かるにあたり、最初に目標を設定します」
3. 「するにあたり」の使い方と注意点
「するにあたり」の使い方にはいくつかのポイントがあります。特にビジネスシーンでは、適切に使うことで、相手に正確な意図を伝えることができます。
3.1 明確に目的を伝える
「するにあたり」は、何かを行う際にその目的や前提条件を伝えるために使われます。そのため、使用時には目的や理由をしっかりと述べることが重要です。
例：
「新たにシステムを導入するにあたり、コスト削減の効果を最大化するために、導入方法を再検討します」
「このプロジェクトを進めるにあたり、社員一人ひとりの意見を集めて、最適な方針を決定することが必要です」
3.2 相手の立場を考慮する
「するにあたり」を使うときは、相手の立場を考慮して、配慮を込めることも重要です。相手が不安や疑問を持っている可能性がある場合は、丁寧に説明を加え、十分な情報提供を心がけることが求められます。
例：
「新しいルールを導入するにあたり、変更点をしっかりと理解していただけるよう、説明会を開催する予定です」
「ご提案させていただくにあたり、ご質問があればいつでもお答えしますので、ご安心ください」
3.3 必要な準備を具体的に述べる
「するにあたり」を使う際には、具体的な準備や手順を述べることが重要です。特にビジネス文書で使う場合、相手が何をすべきかが明確に伝わるように心掛けましょう。
例：
「この企画を進めるにあたり、まずは顧客のニーズ調査を行い、結果に基づいてプランを調整する必要があります」
「この新しいシステムの導入にあたり、全社員に向けた研修を実施する予定です」
4. ビジネスシーンでの「するにあたり」の活用方法
「するにあたり」というフレーズは、ビジネスシーンで非常に多くの場面に使われます。以下では、具体的な活用方法を紹介します。
4.1 プロジェクトの開始時
プロジェクトの開始時に「するにあたり」を使うことで、計画や準備事項を明確に伝えることができます。これにより、関係者の間で共通理解が得られ、円滑に進行できます。
例：
「新しいプロジェクトを進めるにあたり、最初に予算案を確認し、担当者を決定します」
「プロジェクト開始にあたって、全員で目標を共有することが重要です」
4.2 改善案の提案時
業務改善や提案の際にも、「するにあたり」を使うことで、改善の背景や目標を明確に示すことができます。
例：
「生産性を向上させるために、新しいシステムを導入するにあたり、まずは関係者と詳細な議論を行います」
「顧客満足度向上のために、アンケート調査を実施するにあたり、対象者を選定する必要があります」
4.3 ルールや手順を説明する時
新しいルールや手順を説明する際に、「するにあたり」を使って前提や準備事項を伝えることが重要です。
例：
「新しいセキュリティ規定を実施するにあたり、全社員に対して説明会を開催する予定です」
「取引先との契約を結ぶにあたり、契約内容の確認を行います」
5. まとめ：「するにあたり」の適切な使い方と注意点
「するにあたり」という表現は、何かを行う前に準備や前提を伝えるために非常に便利なフレーズです。適切な場面で使うことで、ビジネスシーンにおけるコミュニケーションが円滑に進みます。言い換え表現をうまく使い分け、相手にわかりやすく、かつ丁寧に伝えることが、良好なビジネス関係を築くための鍵となります。
