ビジネスシーンでは、相手に何かをチェックしてもらう場面が頻繁にあります。その際に使われるのが「ご確認いただけますでしょうか」という表現です。丁寧かつ柔らかく依頼できる便利なフレーズですが、使い方を誤ると失礼に受け取られる場合もあります。本記事では、「ご確認いただけますでしょうか」の意味や自然な使い方、言い換え表現、例文、注意点について詳しく解説します。
1. 「ご確認いただけますでしょうか」の基本的な意味
1. 基本的な意味
「ご確認いただけますでしょうか」とは、相手に何らかの情報や資料をチェックしてもらいたいときに、非常に丁寧な形で依頼する表現です。「確認」という動作に対して尊敬の意を示しつつ、柔らかくお願いするニュアンスを持ちます。
2. 使用される主な場面
・資料や契約書を確認してもらうとき
・スケジュールや予定のチェックを依頼するとき
・指示や作業内容の認識合わせをしたいとき
・修正箇所の有無を確認してもらうとき
2. 「ご確認いただけますでしょうか」の使い方
1. 資料確認のお願いに使う
例：「添付資料をご確認いただけますでしょうか。」
2. 日程や予定の確認依頼
例：「会議の日程についてご確認いただけますでしょうか。」
3. 内容や条件の再確認依頼
例：「お見積り内容に間違いがないかご確認いただけますでしょうか。」
3. 「ご確認いただけますでしょうか」の言い換え表現
1. ご確認をお願いいたします
少しだけ簡潔にした表現で、フレンドリーさを保ちます。
例：「添付資料の内容についてご確認をお願いいたします。」
2. ご一読いただけますでしょうか
内容を読んで確認してほしいときに適しています。
例：「契約書の条項についてご一読いただけますでしょうか。」
3. ご確認のうえ、ご返信ください
次のアクションを促す表現です。
例：「日程をご確認のうえ、ご返信いただけますでしょうか。」
4. ご確認いただき、問題なければご一報ください
問題がなければそのまま連絡を求める場合に便利です。
例：「修正内容をご確認いただき、問題なければご一報ください。」
4. シチュエーション別の具体例文
1. 資料送付後の確認メール
元の表現：
「資料を送りますので確認してください。」
言い換え例：
「本日添付資料をお送りいたしましたので、ご確認いただけますでしょうか。」
2. 会議日程調整の確認
元の表現：
「会議日程がこれでよいか教えてください。」
言い換え例：
「下記日程にて会議を予定しておりますが、ご都合をご確認いただけますでしょうか。」
3. 依頼内容の認識合わせ
元の表現：
「依頼内容を間違っていないか教えてください。」
言い換え例：
「ご依頼内容について、認識に相違がないかご確認いただけますでしょうか。」
4. 修正作業後の確認
元の表現：
「修正したのでチェックお願いします。」
言い換え例：
「修正箇所についてご確認いただけますでしょうか。」
5. 「ご確認いただけますでしょうか」を使う際の注意点
1. 確認内容を具体的に示す
「ご確認いただけますでしょうか」だけだと何を見ればいいのか分かりにくくなってしまいます。対象やポイントを明示しましょう。
2. 依頼の意図をはっきり伝える
単なる確認だけでなく、「問題がないか」「修正が必要か」など、確認の目的を明確に伝えると、より丁寧な依頼になります。
3. 繰り返し使いすぎない
文中に何度も「ご確認いただけますでしょうか」が続くと、読みづらくなり、押しつけがましい印象を与えることもあります。自然な流れでまとめましょう。
6. ビジネスメールでの使用例
1. 資料確認依頼メール
件名：【資料送付】ご確認のお願い
本文：
〇〇様
お世話になっております。
本日、〇〇案件に関する資料を添付にてお送りいたしました。
恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。
ご不明な点等ございましたら、お気軽にお申し付けください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 日程確認メール
件名：【ご確認】会議日程のご調整について
本文：
〇〇様
お疲れ様です。
先日ご相談させていただきました〇〇会議について、以下の日程で調整を進めております。
ご都合をご確認いただけますでしょうか。
ご返信をお待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
まとめ
「ご確認いただけますでしょうか」という表現は、ビジネスのあらゆる場面で、相手に丁寧にチェックを依頼する際に欠かせないフレーズです。状況に応じて「ご一読いただけますでしょうか」「ご確認のうえご返信ください」などの言い換えを取り入れることで、さらに自然で配慮あるコミュニケーションが可能になります。確認内容を明確にし、相手への負担を減らす工夫を心がけながら、信頼感のあるやり取りを目指しましょう。
