「これを機に」は、挨拶文やビジネスメールで頻繁に使われる丁寧な日本語表現です。しかし、文章の印象を変えたいときや繰り返しを避けたいときには言い換えが必要です。この記事では、「これを機に」の意味や使いどころ、ビジネスで使える言い換え表現、シーン別の例文まで詳しく解説します。
1. 「これを機に」とは?意味と使われる場面
1.1 「これを機に」の基本的な意味
「これを機に」は、「この出来事をきっかけにして」「このタイミングで」という意味で使われる日本語表現です。丁寧で柔らかな印象を与えるため、ビジネスやフォーマルな場面でよく用いられます。
1.2 よく使われる場面
- メールの締めの言葉(例:「これを機に、今後ともよろしくお願いいたします」) - 挨拶状やお礼状 - スピーチやプレゼンテーションでの節目の表現 - 契約・取引開始時や人事異動後の挨拶
2. 「これを機に」の言い換えが必要な理由
2.1 表現のマンネリ化を防ぐ
同じ表現を繰り返すと文章が単調になりがちです。特にメールや挨拶文では、違った言い回しで印象に変化をつけると読みやすさが向上します。
2.2 文脈に合わせてニュアンスを変える
「これを機に」はややフォーマルですが、カジュアルなやりとりや硬すぎない表現が求められる場合には、別の言い換え表現が適しています。
3. 「これを機に」の言い換え表現とその使い方
3.1 「この機会に」
意味はほぼ同じですが、ややカジュアルで日常的な響きがあります。会話や社内メールでも使いやすい表現です。
例:
「この機会に、ぜひサービスをご利用ください。」
3.2 「このたびは」
主に書き言葉として使われ、「今回のことに関して」という意味を含む表現。感謝やお詫びの文脈で自然に使えます。
例:
「このたびは、ご多忙のところご協力いただき誠にありがとうございました。」
3.3 「これを契機に」
少し堅めで、文章全体に重みを持たせる表現です。公的文書やプレスリリース、式典の挨拶などにも適しています。
例:
「これを契機に、さらなるサービス向上を目指してまいります。」
3.4 「今後とも」
「これを機に」と合わせてよく使われる「今後とも」は、文末表現の置き換えとしても有効です。
例:
「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
3.5 「お力添えを賜れましたら幸いです」
お願いの文脈で「これを機に」の代わりに使うことができます。
例:
「今後の活動にお力添えを賜れましたら幸いです。」
4. シーン別「これを機に」の言い換え例文
4.1 ビジネスメールでの言い換え
例(変更前):
「これを機に、末永いお付き合いのほどよろしくお願い申し上げます。」
例(変更後):
「今後とも末永くお付き合いいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。」
4.2 転職・異動時の挨拶
例:
「このたびの異動に際し、これを機に皆さまとより一層の信頼関係を築いてまいりたい所存です。」
→「この異動を契機に、皆さまとより良い関係を築いていければと存じます。」
4.3 営業活動や新規案内
例:
「これを機に、当社サービスをご検討いただけますと幸いです。」
→「この機会に、当社サービスをご覧いただけましたら幸いです。」
5. 「これを機に」を使う際の注意点
5.1 文脈によっては意味が曖昧になる
「これ」とは具体的に何を指しているのか、文脈によって明確にする必要があります。説明不足だと読者に伝わりづらくなります。
5.2 多用によるくどさに注意
便利な表現ゆえに繰り返し使いすぎると、文章が冗長になります。他の類義語とバランスよく使い分けましょう。
5.3 改まった印象を与えるため、カジュアルな会話には不向き
友人とのメールやSNSなどカジュアルな場面では「これを機に」は堅く感じられる場合があるので避けるのが無難です。
6. よくある質問(FAQ)
6.1 「これを機に」の英語表現は?
一般的には「take this opportunity」や「on this occasion」と訳されます。
例:
"I would like to take this opportunity to express my sincere gratitude."
6.2 「これを機に」は口頭で使える?
はい、スピーチや会話でも使えます。ただし、口調に注意して、ややフォーマルな雰囲気に適した場面で使いましょう。
6.3 同じメール内で何度も使っていい?
可能ですが、繰り返し使うと不自然になります。2回目以降は「この機会に」や「今後とも」などへの言い換えがおすすめです。
7. まとめ
「これを機に」は、丁寧で品のある日本語表現としてビジネスやフォーマルな文脈で広く使われています。しかし、文脈や相手との関係性に応じて言い換えることで、より自然で伝わる文章を作ることが可能です。言葉の引き出しを増やし、場面に応じて使い分けられるようになることで、ビジネスコミュニケーションの質もぐっと向上します。今回ご紹介した例文や表現を、ぜひ実務に活かしてみてください。