「別件ですが」という表現は、ビジネスシーンやメールのやり取りでよく使われますが、使い方次第では相手に冷たい印象を与えることもあります。この記事では、「別件ですが」の意味と正しい使い方、失礼にならない言い換え例、具体的な例文までを詳しく解説します。
1. 「別件ですが」の意味と役割
1-1. 「別件ですが」とは？
「別件ですが」は、「今の話題とは異なる内容に移ります」という意味で使われるフレーズです。会話やメールで話題を切り替える際に使われ、便利である一方、使い方を誤ると不自然または無礼に聞こえることもあります。
1-2. 使用される主な場面
- メールで1つの話題に続けて別の要件を伝えるとき - 会議や口頭の報告で話題を変えるとき - ビジネスチャットやSNSで内容を区切るとき
2. ビジネスメールにおける「別件ですが」の使い方
2-1. 一通のメールに複数の用件がある場合
ビジネスメールでよくあるのが、1つの用件に加えて別の要件も併せて伝えるケースです。その際に「別件ですが」を使うことで、読み手にとって明快で読みやすくなります。
例文：
お世話になっております。
ご依頼の件についてご連絡いたします。
別件ですが、来週の会議資料の件についてもご確認いただけますでしょうか。
2-2. 用件の重みや順番に注意
複数の内容を1通に含める場合は、より重要な用件を先にし、補足的な内容を「別件ですが」で導入するのがスマートです。
2-3. 件名には使わない
「別件ですが」は本文内で使う表現です。件名に使うと要件が不明瞭になり、迷惑メールと誤解されるリスクもあるため避けましょう。
3. 「別件ですが」が失礼と受け取られる理由
3-1. 簡潔すぎてぶっきらぼうな印象を与える
「別件ですが」は文脈なしに突然出てくると、冷たく機械的な印象を与えます。とくに目上の人や初対面の相手には注意が必要です。
3-2. 本題と別件の区別が曖昧になりがち
話題の切り替えが急すぎると、相手が混乱してしまうことがあります。丁寧なつなぎ言葉を添えると、内容がスムーズに伝わります。
3-3. 重要な話題を「別件」とするリスク
本来、重要な話題であるにもかかわらず「別件ですが」と前置きすると、「ついでに伝えている」と受け取られることもあります。
4. 「別件ですが」の丁寧な言い換え表現
4-1. 丁寧でフォーマルな言い換え
- 「恐れ入りますが、もう一点ご連絡させていただきます」 - 「つきましては、別の件についてもご相談がございます」
4-2. 柔らかく聞こえる表現
- 「話題が変わりますが」 - 「ところで、もう一つお伝えしたいことがございます」
4-3. 相手への配慮を含んだ表現
- 「お忙しいところ恐れ入りますが、併せてご確認ください」 - 「本題とは異なりますが、関連してご報告がございます」
5. 「別件ですが」の具体的な使用例
5-1. 社内メールでの例文
> お疲れ様です。 > 昨日の会議内容について、議事録を添付いたします。 > 別件ですが、来週の研修についても出欠のご連絡をお願いいたします。
5-2. 上司・目上への丁寧な例文
> お世話になっております。 > ご指摘いただいた資料は修正いたしました。 > 恐れ入りますが、別件で一点ご相談させていただけますでしょうか。
5-3. クライアント対応での例文
> いつも大変お世話になっております。 > ご依頼の件、対応いたしました。 > 別件となりますが、次回の納品スケジュールにつきましてもご確認いただけますと幸いです。
6. シーン別の注意点と使い分け
6-1. ビジネスチャットやLINEの場合
カジュアルな場面では、「別件だけどさ」など少し砕けた表現でも問題ない場合がありますが、丁寧な対応が必要な場面では「ところで」や「ちょっと話が変わるけど」などを使うとバランスが取れます。
6-2. 電話や対面の会話で
対面で「別件ですが」と言う場合は、語調やタイミングに注意しましょう。話の流れを壊さず、自然に切り替えることがポイントです。
7. まとめ：「別件ですが」を適切に使って、伝わるコミュニケーションを
「別件ですが」は、話題を切り替えるのに便利な表現ですが、使い方次第では誤解や不快感を招く可能性もあります。相手やシーンに応じて適切な言い換えや補足を加えることで、スムーズで配慮のあるビジネスコミュニケーションが実現します。言葉選びに一工夫加えるだけで、あなたの印象や信頼感は大きく向上します。
