体調が悪い人へのメールの書き方｜ビジネスで使える気遣いとマナーを伝える文例集

2025年3月31日 2025年3月31日

Influencer Marketing Guide編集部

同僚や上司、取引先が体調を崩していると知ったとき、どのようなメールを送れば良いか迷うことはありませんか？この記事では、ビジネスにふさわしい表現を使いながら、相手に配慮した体調不良者へのメールの書き方と例文を詳しく解説します。

1. 体調不良の相手にメールを送るときの基本マナー

体調を崩している相手にメールを送る際には、まず相手の体調を気遣うことが最優先です。同時に、返信を求めない配慮や丁寧な言葉遣いも欠かせません。

1.1 メールの目的を明確にする

お見舞いや業務の連絡など、メールの主旨を冒頭で伝えることで、体調がすぐれない相手にも分かりやすい文面になります。

1.2 返信不要のひと言を添える

「ご返信はお気遣いなく」や「ご無理のない範囲で」などの言葉を加えることで、体調不良の相手に負担をかけずに済みます。

1.3 相手との関係性に応じた表現を選ぶ

上司、同僚、部下、取引先といった立場の違いによって、表現や語調を適切に使い分けましょう。

2. ビジネスで使える体調不良者へのメールの構成

体調を崩している人へのメールは、思いやりと丁寧さを大切にしつつ、簡潔に伝えるのが基本です。以下のような構成を参考にしましょう。

2.1 件名

件名は「お見舞い」「ご体調について」など、メールの内容がすぐにわかるシンプルなものが適しています。
例：
・【お見舞い】〇〇様のご体調について
・お大事になさってください

2.2 本文の構成

相手を気遣う一文
体調を崩したことへのお見舞い
業務に関する連絡（必要な場合）
返信を求めない配慮のひと言
早期回復を願う結びの挨拶

3. 体調不良の人へのメール例文【社内編】

社内の同僚や上司に送る場合には、立場や関係性に応じた言葉選びが重要です。以下に文例を紹介します。

3.1 同僚へのお見舞いメール

件名：お大事になさってください
〇〇さん
いつもお世話になっております。
体調を崩されたとのこと、心よりお見舞い申し上げます。
どうか無理なさらず、ゆっくりご静養ください。
業務のことはお気になさらず、何かあればこちらで対応いたしますのでご安心ください。
ご返信は不要です。お身体の回復を心よりお祈りしております。

3.2 上司へのお見舞いメール

件名：【お見舞い】ご体調いかがでしょうか
〇〇部長
お疲れ様です。
ご体調を崩されたと伺い、心よりお見舞い申し上げます。
日々ご多忙だったことと存じますので、どうかこの機会にしっかりとご養生ください。
業務については、〇〇チームでフォローしてまいりますのでご安心ください。
返信はお気遣いなさらず、ご静養に専念いただければ幸いです。
一日も早いご回復をお祈りしております。

4. 体調不良の人へのメール例文【社外・取引先編】

取引先やお客様へのメールは、特に礼儀を重視しつつ、体調への配慮をしっかりと伝える必要があります。

4.1 取引先へのお見舞いメール

件名：【お見舞い】ご体調につきまして
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
このたびはご体調を崩されたと伺い、心よりお見舞い申し上げます。
どうかご無理なさらず、ゆっくりとご療養なさってください。
お仕事の件につきましては、〇〇様がご快復されるまでの間、こちらで柔軟に対応いたします。
ご返信はどうぞお気遣いなく。
一日も早いご快復を心よりお祈り申し上げます。

4.2 お客様への配慮メール

件名：お身体をどうぞお大事に
〇〇様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたびはご体調を崩されたとのこと、心よりお見舞い申し上げます。
日頃よりご多忙のことと存じますので、どうぞご自愛くださいませ。
お急ぎの案件がございましたら、弊社の〇〇までご遠慮なくご連絡ください。
ご返信には及びませんので、ご安心くださいませ。
ご回復を心よりお祈り申し上げます。