日々の業務報告やメールの中で「できた」という表現を使う場面は多くありますが、同じ言葉を繰り返すと文章に稚拙な印象を与えることがあります。この記事では、「できた」の言い換え表現を目的別に紹介し、ビジネスシーンで伝わる報告や説明をするための表現力を高める方法を解説します。
1. 「できた」の意味と使われ方
「できた」という言葉は、ある物事が完成・実現・成功したことを示す非常に汎用的な表現です。日常会話からビジネスの報告まで幅広く使われますが、その分曖昧な印象を与えることもあります。
1.1. 一般的な使用例
- 資料ができたので、ご確認ください。
- ようやくシステム改修ができた。
- 来週までに対応ができたら連絡します。
ビジネスでは、より正確な成果や進捗を伝えるために、目的や相手に応じた言い換えが求められます。
2. ビジネスで使える「できた」の言い換え表現
「できた」の言い換えには、完成・対応・成功など、状況ごとに適した語があります。以下に目的別に言い換えを紹介します。
2.1. 完成・仕上がったことを伝える場合
- 完了した
- 完成した
- 仕上がった
- 納品可能な状態になった
例：「プレゼン資料が完成しましたので、確認をお願いいたします」
2.2. 成果や対応が済んだことを伝える場合
- 対応済み
- 処理完了
- 解決済み
- 対応が整った
例：「クライアントからの問い合わせにはすでに対応済みです」
2.3. 成し遂げた・実現できたことを伝える場合
- 実現した
- 成功した
- 達成した
- 完遂した
例：「今期の売上目標を達成することができました」
2.4. 準備や状態が整ったことを伝える場合
- 準備完了
- 設定済み
- 使用可能
- 開始可能な状態
例：「オンライン会議の環境はすでに設定済みです」
3. シーン別：「できた」の自然な言い換え方
具体的な業務シーンを想定した言い換え文例を紹介します。
3.1. メールでの報告
原文：資料ができたのでお送りします。
言い換え例：
・資料が完成しましたので、添付いたします。
・資料の準備が整いましたのでご確認ください。
3.2. プロジェクトの進捗報告
原文：工程Aはできたので、次に進みます。
言い換え例：
・工程Aは完了しましたので、次のステップに進みます。
・工程Aの対応が済みましたので、続けて工程Bに着手します。
3.3. 上司・クライアントへの説明
原文：あの件、できました。
言い換え例：
・あの件は無事に完了しております。
・先日ご依頼いただいた件は処理が完了しました。
4. 書き換え実践：「できた」の言い換え例文集
文章の内容や相手に応じて、「できた」を適切な言葉に言い換えると、よりプロフェッショナルな印象を与えられます。
原文： レポートができたら送ってください。
言い換え例： レポートの準備が整いましたら、送付をお願いします。
原文： 設定ができました。
言い換え例： 設定が完了しました。
設定は正常に完了しています。
原文： 顧客対応ができた。
言い換え例： 顧客対応は完了済みです。
対応が終了しました。
5. 「できた」を避けるべき理由とその対策
ビジネスの場では「できた」が以下のように曖昧に受け取られることがあります。
- 完成度が伝わらない（途中段階かもしれない）
- 話し言葉の印象が強く、ビジネス文書では幼く見える
- 報告の信頼性が薄く感じられる
そこで、「できた」の代わりに「完了」「対応済み」「準備整い次第」など、進捗や状態を正確に表す言葉を使うことで、読み手に安心感と信頼を与えることができます。
6. まとめ：「できた」の言い換えで伝わる報告力を高めよう
「できた」は汎用的で便利な言葉ですが、状況や相手に応じて適切な表現に言い換えることで、文章の説得力や印象は大きく向上します。完成・対応・成功・準備といった意味を正確に伝える言葉を選ぶことで、ビジネスでの信頼関係の構築にもつながります。
日常のメールや報告書の中で、「できた」に頼りすぎず、相手に伝わる言葉を意識的に選ぶ習慣をつけていきましょう。
