ビジネスシーンでよく耳にする「マター」という言葉。その意味や成り立ち、使い方について理解することは、円滑なコミュニケーションを図る上で重要です。本記事では、「マター」の定義からビジネスメールでの適切な使い方、言い換え表現を詳しく解説します。
1. マターの意味
「マター」とは、英語の「matter」を語源とし、「事柄」や「問題」を意味します。ビジネスシーンでは、特定の課題や議題、状況を指して使われることが多く、主に会議やプロジェクトの文脈で用いられます。この言葉を使うことで、相手に対して明確に話題を提示し、効率的なコミュニケーションを促進することができます。
2. マターの成り立ち
「マター」という言葉は、英語の「matter」に由来しています。英語では、「matter」は「物質」や「事柄」を意味します。日本語においては、特にビジネス用語として定着し、議題や問題、関心事を指す表現として広く使用されるようになりました。このように、外来語が日本のビジネス用語として浸透していることは、国際化が進む現代において一般的です。
3. マターの言い換え表現
「マター」の言い換え表現はいくつかあります。以下に代表的なものを紹介します。
3-1. 課題（かだい）
特定の問題や取り組むべき事柄を指す言葉です。
例文: 「今回の課題について、皆さんの意見をお聞かせください。」
3-2. 事項（じこう）
特定の内容やテーマを指す表現です。
例文: 「次の事項に移りましょう。」
3-3. 問題（もんだい）
解決が必要な事柄を示す言葉です。
例文: 「この問題について、どのように対処すべきか検討しましょう。」
3-4. テーマ
特定の話題や主題を指す表現で、主にプロジェクトやプレゼンテーションなどで使われます。
例文: 「今回のテーマは、顧客満足度の向上です。」
3-5. 件（けん）
特定の事柄や事件を指す表現です。
例文: 「その件については、後ほど詳細をご説明いたします。」
4. マターを使ったビジネスメールの例文
ここでは、「マター」を使用したビジネスメールの具体例をいくつか紹介します。
4-1. プロジェクトの進捗確認
「お世話になっております。プロジェクトAに関するマターについて、進捗状況を教えていただけますでしょうか。」
4-2. 会議の議題提案
「次回の会議では、新製品の販売戦略に関するマターを議論したいと考えています。皆様のご意見をお待ちしております。」
4-3. 課題の共有
「お疲れ様です。現在、いくつかのマターが浮上していますので、皆さんで共有し、対策を考えていきましょう。」
4-4. 依頼の連絡
「お世話になっております。先日お話ししたマターについて、進捗がありましたらご連絡いただけますと幸いです。」
4-5. フォローアップ
「先日の会議で取り上げたマターについて、進捗状況をお知らせいただけると助かります。」
4-6. 進捗報告の依頼
「お疲れ様です。プロジェクトBに関するマターの進捗報告をお待ちしております。お手数ですが、今週中にご連絡いただけますと幸いです。」
4-7. 問題点の指摘
「お世話になっております。先日お送りした資料について、いくつかのマターが見受けられましたので、修正をお願いしたく思います。」
4-8. 会議の準備
「次回の会議では、マーケティング戦略に関するマターを中心に議論を進める予定です。事前に関連資料をご確認いただけますようお願いいたします。」
4-9. 質問の提示
「お世話になります。今回のプロジェクトに関するマターについて、いくつか質問がありますので、次回のミーティングでお話しできればと思います。」
4-10. フォローアップの依頼
「お世話になっております。前回の会議で話し合ったマターについて、進展がありましたらお知らせください。ご確認よろしくお願いいたします。」
5. マターの使用上の注意点
「マター」を使用する際には、いくつかのポイントに注意が必要です。
5-1. 相手の理解度を考慮する
ビジネスシーンでは、相手によって用語の理解度が異なるため、場合によっては言い換えや説明を加えることが重要です。
5-2. カジュアルな場面での使用を避ける
「マター」はビジネス用語であるため、カジュアルな場面での使用は避け、適切な言葉を選ぶよう心掛けましょう。
5-3. 多用しない
頻繁に「マター」を使うと、相手に「同じ言葉ばかり使っている」と印象を与える可能性があります。適度に言い換え表現を使うことを心掛けましょう。
6. まとめ
「マター」はビジネスシーンにおいて非常に重要な言葉であり、適切に使うことでコミュニケーションが円滑になります。その意味や成り立ち、言い換え表現、具体的な例文を理解し、自信を持って使いこなすことで、より良いビジネス関係を築くことができるでしょう。相手との関係性を大切にしながら、効果的なコミュニケーションを図っていきましょう。
