【例文あり】「でしたら」の敬語表現は？メールでの活用法も解説

2025年1月17日 2025年2月3日

Influencer Marketing Guide編集部

「でしたら」という言葉は、日常会話でよく使われる表現ですが、ビジネスシーンやフォーマルなやり取りでは敬語に変換する必要があります。特にメールで使用する際には、相手に対して失礼のないよう、適切な敬語表現を選ぶことが重要です。この記事では、「でしたら」を敬語に変換した際の正しい使い方を具体的な例文を交えて解説し、メールでの活用法についても詳しくご紹介します。ビジネスメールにおける適切な表現を学び、さらに効果的なコミュニケーションを実現しましょう。

ビジネスシーンでよく使われる「でしたら」について

「でしたら」という表現は、ビジネスシーンで頻繁に使用される言葉です。この言葉の意味や成り立ち、言い換え表現、そして実際のメール例文を詳しく解説します。相手に対する敬意を示し、円滑なコミュニケーションを図るために、ぜひ活用してみてください。
また、「でしたら」には、相手の意向を尊重しながら自分の意見や提案を柔らかく示す効果があります。ビジネス上では、交渉や協議の場などで用いると、相手の主張を踏まえつつ自分の立場を伝えやすくなる利点もあります。言い換え表現をうまく駆使して、さらに多彩なコミュニケーションを楽しんでみましょう。

1. 「でしたら」の基本的な意味と成り立ち

「でしたら」は、「です」という丁寧語の過去形「でした」と、接続助詞「ら」が組み合わさった言葉です。この表現は、相手の発言を受けて、それに関連する提案や条件を提示する際に使用されます。「でしたら」は、相手に対する配慮を示しながら、会話をスムーズに進めるための重要なフレーズです。
さらに、「でしたら」は相手に対して意見や提案を柔軟に受け止める姿勢を印象づけるのにも向いています。主張や意見の違いがあるときにも、まずは相手の考えを受け取ったうえでこちらの提案を示す、という流れを作りやすい点が特徴といえます。

2. 「でしたら」の使い方

「でしたら」は、相手の意向や状況に対する理解を示し、それを踏まえて自分の考えや提案を伝える際に非常に有用な表現です。この言い回しは、相手が何かを提案したり、要望を出した場合にその内容を肯定し、会話を次に進めるために使います。特にビジネスシーンでは、相手の意見や要求を受けて、自分の返答を柔軟かつ丁寧に行うことが求められるため、「でしたら」という表現を使うことで、スムーズで前向きなコミュニケーションを促進できます。ここでは、具体的な使用例を通して、どのようなシチュエーションで使うべきかを詳しく見ていきましょう。

2.1 例文

例文1:

「A社との打ち合わせの件ですが、でしたら、来週の火曜日にお伺いすることができます。ご都合はいかがでしょうか？」

例文2:

「この資料についてのご指摘、でしたら、次回の会議までに修正いたします。もしご意見があれば、さらに調整させていただきますのでお知らせください。」

これらの例文からも分かるように、「でしたら」は、相手の意見や指摘を受けて、それを前提にして次のステップや行動を提案する際に非常に便利です。例えば、相手が提案した日時や条件に同意する形で返答する場合や、自分から新しい条件を提示して会話を進める場合にも適しています。また、相手に負担をかけず、柔軟に提案を行うことで、会話の流れをスムーズに保つことができます。

さらに、「でしたら」を使う際には、相手に強制的な印象を与えないようにすることが重要です。例えば、「でしたら、来週の火曜日にお伺いすることができます」と述べた後に「ご都合はいかがでしょうか？」と質問を添えることで、相手の都合を最優先に考え、配慮を示すことができます。このように、相手のスケジュールや希望を尋ねることで、柔らかな印象を与えることができ、円滑なコミュニケーションを促進することができます。

また、会話の中で「でしたら」を使うことで、相手との距離感を適切に保ちながら自分の意見を伝えることができます。例えば、相手が何か条件を提示した場合、それに対して「でしたら、私もその案に賛成です」と返答することで、相手の意向に対する共感を示しながら自分の考えも伝えることができます。このような対応は、ビジネスにおいて重要な信頼関係を築くうえで有効です。

3. 「でしたら」の言い換え表現

ビジネスシーンでは、状況や相手に応じて「でしたら」の言い換えを使うことが求められます。以下に代表的な言い換え表現をいくつか紹介します。場面や文章の流れに合わせて、適切なフレーズを選びましょう。これにより、相手とのコミュニケーションが円滑に進み、誤解を避けることができます。また、場面ごとに異なるニュアンスを持つ言い回しを使用することで、より効果的な会話が可能となります。ビジネスの場面において、正確かつ適切な表現を選ぶことが非常に重要です。

3.1 代替表現

それでしたら
そうでしたら
では、そうであれば
その場合は
でしたら、もしよろしければ
でしたら、私もそのように思います
もしそうであれば
そのような場合には
もしそうなった場合は
でしたら、こちらの提案はいかがでしょうか？
それに対して
そうした場合には
それならば
では、そういった場合には
その状況なら
もしそのような場合であれば

これらの表現はいずれも「相手の意見や提案を受けてから、それを前提にした自分の意見を述べる」といった流れに適しています。ビジネスメールや対面の会話で、状況に合わせて選ぶことで、会話が円滑に進むメリットがあります。相手の意見や提案に柔軟に反応することで、円滑なコミュニケーションが生まれます。特に「もしそうであれば」や「そのような場合には」は相手の条件や意向をまず受け止め、そこからこちらの案を提示する際に非常に便利です。これらの表現をうまく使い分けながら、相手との関係を円滑に保つことができます。

具体的には、「もしそうであれば」や「そのような場合には」は相手の条件や意向をまず受け止め、そこからこちらの案を提示する際に非常に便利です。相手に応じて柔軟に使い分けながら、距離感を大切にコミュニケーションをとりましょう。状況に合わせて適切な表現を選ぶことが、ビジネスの成功に繋がります。

4. 敬語としての「でしたら」の使い方

「でしたら」は、相手に対する敬意を表す丁寧な言い回しとしてビジネスシーンでよく使われます。以下では、具体的な例文を通じて、「でしたら」を使用したフレーズのニュアンスや注意点を解説します。相手の立場や関係性、場面を考慮しながら使うことで、好印象を与えつつもスムーズな合意形成が行えます。正しい敬語を使うことによって、相手への配慮を示すことができ、ビジネスの信頼関係を築くのに役立ちます。

4.1 使用例

例：

「お忙しいところ恐縮ですが、でしたら、先に進めていただけますでしょうか？」

このフレーズでは、相手の忙しさを理解しつつ、それでも先に作業や確認を行ってほしい意向を丁寧に伝えています。「でしたら」を入れることで、相手の意向や条件を一旦受け止め、それを踏まえて次の行動をお願いしている形になります。このように相手を気遣いながら、必要な行動をお願いすることが、円滑なコミュニケーションを築くための重要なポイントとなります。

例：

「この件に関して、でしたら、私の方で対応いたします。」

こちらは相手が何らかの案や提案を示した際、「それでしたら～」と話を受けて、自分が対応することを申し出るパターン。相手の状況に寄り添いながら、自ら行動を起こす点が好印象を与えます。このように、相手の提案や意向を受けて自分の立場を明確にすることで、相手の信頼を得ることができます。

5. ビジネスメールでの「でしたら」の活用

ビジネスメールでも「でしたら」はよく使われます。相手の提案や条件に対して合意や確認をする際、具体的な対策を示すために使うと効果的です。やり取りをスムーズに進めるためにも、相手への配慮を忘れず、丁寧な表現を心がけましょう。適切なタイミングで「でしたら」を使用することが、円滑なコミュニケーションを築く上で非常に重要です。

5.1 メール例文

例1:

件名: お打ち合わせについて

〇〇様

お世話になっております。××の△△です。

先日のご提案について、でしたら、こちらの日時でお伺いできればと考えております。
ご都合はいかがでしょうか？

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

こちらは相手が先に「来週の都合はどうでしょうか？」と提示した場合などに、「でしたら、こちらの日時が可能です」と続けるイメージです。提案を受ける形でリズムよくコミュニケーションが進むため、相手にも好印象を与えられます。このように、相手の提案に対して素早く適切に反応することが、スムーズなやり取りに繋がります。

例2:

件名: プロジェクト進捗のご報告

〇〇様

お疲れ様です。××の△△です。

プロジェクトの進捗についてですが、でしたら、次回の会議で詳細をご説明いたします。
どうぞご確認ください。

引き続きよろしくお願いいたします。

相手から「プロジェクトの進捗を教えてほしい」と要請があった場合などに「でしたら、会議でまとめて報告します」と提案する形になります。丁寧さを維持しつつも、相手の要望に対して具体的な対応を提示するため、スムーズな話し合いにつながるでしょう。このように具体的なアクションを提案することで、相手の信頼を得ることができます。

例3:

件名: 新製品のご提案

〇〇様

お世話になっております。××の△△です。

新製品の開発についてのご相談ですが、そうでしたら、貴社のニーズに合わせたプランをご提案させていただきます。
ご興味があれば、ぜひお知らせください。

よろしくお願いいたします。

上記は、先に相手から何らかの要望や条件が提示されていたときに、「でしたら～」と続けて、自社の案を示すパターンです。相手の意向を踏まえて調整・カスタマイズできる点をアピールしながら、配慮を忘れずに話を進められます。このように、相手の要求に応じた柔軟な提案ができることで、相手との関係が強化されるとともに、ビジネスの進展にもつながります。