「考えております」というフレーズは、日本語でよく使われる敬語表現で、相手に対する配慮を示す際に非常に重要な言葉です。この表現は、ビジネスシーンや日常生活において幅広く使用されますが、使い方や注意点を理解して適切に使うことが大切です。本記事では、「考えております」の使い方や、より効果的に使うためのポイントを解説します。
「考えております」の基本的な意味と使い方
「考えております」の意味
「考えております」とは、「考える」の丁寧語である「考えている」に、更に謙譲語を加えた形です。自分が何かを考えているという行動を、相手に対して敬意を込めて表現する際に使われます。ビジネスシーンでは、相手に対して進行中の検討や意思決定を伝える際に使われることが多いです。
「考えております」を使う場面
この表現は、特にビジネスやフォーマルな場面で頻繁に使われます。例えば、相手に対して検討中であることを伝えたい時に、丁寧に「考えております」と言うことで、自分の行動が相手に対して敬意を払っていることを伝えることができます。また、日常会話でも目上の人に対して使うことが一般的です。
例文で理解する
ビジネスシーン:
「おっしゃった件について、現在考えておりますので、少々お待ちいただけますか？」
（この場合、相手に対して自分が検討していることを丁寧に伝えています。）
日常生活:
「今後の予定について、どうしようか考えております。」
（普段の会話で、思案中であることを伝える場合に使います。）
「考えております」の丁寧な言い換え例
「検討しております」
「考えております」と似た意味を持ちますが、よりビジネスに適した表現として「検討しております」があります。「検討」という言葉は、計画的に何かを評価する、または調査しているという意味を含んでおり、より積極的な意味を伝えることができます。
例文:
「ご提案いただいた内容について、検討しております。」
（こちらの表現は、正式に内容を評価していることを示します。）
「思案しております」
「考えております」よりも少し堅い表現であり、特に深く考慮していることを強調する際に使います。特に慎重に検討している場合に用いることが多いです。
例文:
「今後の方針について、しばらく思案しております。」
（慎重に考えていることを強調する際に使います。）
「考慮しております」
「考慮」という言葉は、あらゆる選択肢を含めて考えるというニュアンスを持ちます。これを使うと、選択肢を真剣に検討していることを示します。
例文:
「この問題について、すでに考慮しております。」
（さまざまな選択肢や要因を考えた上での決定が行われることを示唆します。）
「考えております」を使う際の注意点
言い過ぎないこと
「考えております」を頻繁に使うことは控えた方が良い場合があります。特に、考えていることが具体的に決まった場合に使うのが適切です。曖昧なままで何度も使用すると、相手に決断力がないと受け取られる可能性があります。
正確なタイミングで使う
相手が何かを確認したり、決定を待っている状況で「考えております」と言う場合には、その後の具体的なアクションを示すことが大切です。単に考えているだけでなく、実際の対応を伝えることで、信頼を得ることができます。
フォーマルな場面での使い方
「考えております」は、相手に対して敬意を表すために使われますが、あまりにも堅苦しく感じることもあります。場合によっては、もう少し軽やかな表現を選ぶことも重要です。
使うべき場面と避けるべき場面
ビジネスでの使用
ビジネスシーンでは、会議の後や提案を受けた後に「考えております」というフレーズを使うことが多いです。この言葉を使うことで、相手に進行中であることを伝えることができます。
日常会話での使用
日常会話では、相手に対してあまり堅苦しい印象を与えないように使うことがポイントです。友達や家族に対しては、少しカジュアルに「考えている」と言った方が、自然に聞こえる場合もあります。
避けるべき場面
あまりにも頻繁に使うことや、考えを伝えずにただ「考えております」と言うだけでは、相手に不信感を与えることもあります。言葉に具体性や行動が伴っていないと、あまり効果的ではありません。
「考えております」を使った効果的な謝罪文
謝罪文の例
ビジネスで謝罪が必要な場合、反省や今後の対応策を示す際に「考えております」という表現を使うことで、責任感と誠意を伝えることができます。
例文:
「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。現在、状況を改善するために、今後このようなことがないよう考えております。」
具体的な行動を加える
謝罪文の中で「考えております」と使う際には、具体的な行動計画や対応策を追加することが重要です。これによって、相手は自分が真剣に対応していることを感じることができます。
【まとめ】「考えております」を適切に使いましょう
「考えております」という表現は、ビジネスや日常生活で非常に役立つ敬語表現です。このフレーズを適切に使うことで、相手に対して敬意や誠意を示すことができます。ただし、使用する際には、言葉の選び方や使うタイミング、言い過ぎないようにすることが大切です。謝罪文やビジネスメールで使う際には、具体的な行動計画を示すことで、より信頼感を高めることができます。
