ビジネスシーンで使う言葉選びは、その場の印象を大きく左右します。「以上のことを踏まえて」という表現もよく使われますが、使い方を誤ると堅苦しくなったり、過度に形式的になったりすることがあります。本記事では「以上のことを踏まえて」の正しい使い方、ビジネスシーンにおける適切な言い換え、そして使用上の注意点について詳しく解説します。
1. 「以上のことを踏まえて」の意味と使い方
「以上のことを踏まえて」という表現は、前述の内容や結論を基にして次の行動や考え方を示す際に使われます。多くの場合、ビジネスメールや報告書など、正式な文章でよく見られる表現です。この表現を使うことで、相手に対して自分の立場や結論を明確に伝えることができます。
1-1. 「以上のことを踏まえて」の具体的な使い方
「以上のことを踏まえて」という表現は、前提条件や前述の内容を引き合いに出して、次の行動や意見、提案を述べる際に使います。以下に例を挙げて、具体的な使い方を見てみましょう。
会議後の提案や指示
例：「以上のことを踏まえて、次回のプロジェクトに関する具体的な計画を立てていただきたいと思います。」
報告書での結論
例：「以上のことを踏まえて、次のステップとして、チーム内での再調整を提案いたします。」
このように、「以上のことを踏まえて」を使うことで、前提条件を確認した上で、自分の意図や行動の根拠を明確に示すことができます。
2. 「以上のことを踏まえて」の言い換え表現
「以上のことを踏まえて」という表現は、少し堅苦しい印象を与えることがあります。そのため、ビジネスシーンでは、状況に応じて他の表現に言い換えることが適切です。ここでは、いくつかの言い換え表現を紹介します。
2-1. 「これを基にして」
「これを基にして」は、「以上のことを踏まえて」とほぼ同じ意味で使える表現です。少しカジュアルで、柔らかい印象を与えることができます。多くの場合、ビジネスメールや報告書で使用されることが多いです。
例：「これを基にして、次のステップを考えていきます。」
例：「これを基にして、改善策を提案したいと思います。」
この表現は、「以上のことを踏まえて」に比べて、少し軽い感じのニュアンスを持っており、柔軟に使える表現です。
2-2. 「前述の通り」
「前述の通り」は、先に述べた内容に基づいて、次に進むことを伝えるために使う表現です。形式的であり、ビジネス文章でよく使われる言い回しです。特に会議や報告書など、正式な場面での使用に適しています。
例：「前述の通り、次回の会議でこの問題を再度検討する必要があります。」
例：「前述の通り、次に進めるためには、具体的な対策を講じる必要があります。」
「前述の通り」という言葉は、相手に対して丁寧に内容を確認させる効果もあります。
2-3. 「これに基づき」
「これに基づき」は、「以上のことを踏まえて」の言い換えとして非常に適切です。少し堅苦しい印象があり、公式な文書や重要な議題について話す際に使われます。相手にしっかりとした根拠を示す意味合いがあります。
例：「これに基づき、さらに詳細な調査を行う必要があります。」
例：「これに基づき、今後の戦略を見直していきたいと考えています。」
この表現は、しっかりとした論拠や背景があってこそ意味を成すため、相手に対して説得力を持たせることができます。
2-4. 「そのため」
「そのため」は、ある原因や理由を説明した後に次に進む時に使う表現です。「以上のことを踏まえて」の代わりに使うことができ、前提条件を元にして次の行動を示唆する時に有効です。
例：「進捗が遅れたため、次回の報告までに具体的な対策を講じる必要があります。」
例：「問題点が明確になったため、早急に対策を取ることにしました。」
「そのため」は、直接的であり、ビジネスの現場でよく使われる表現です。
3. 「以上のことを踏まえて」の使い方の注意点
「以上のことを踏まえて」は、便利で使いやすい表現ですが、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。以下のポイントに注意することで、より適切な使い方ができるようになります。
3-1. 過度に使わない
「以上のことを踏まえて」という表現は便利ですが、頻繁に使いすぎると、文章が堅苦しくなり、読み手にとってわかりにくくなることがあります。特に、長文や複雑な報告書では、使い過ぎに注意しましょう。適切な言い換えを交えながら使うことで、文章が自然で読みやすくなります。
3-2. 前提条件をしっかり示す
「以上のことを踏まえて」を使う際には、前提としている情報や結論をしっかりと伝えてから次の話に進むようにしましょう。文章やメールの流れがスムーズでないと、読み手が混乱することがあります。
例：上司への報告書で「以上のことを踏まえて」と書く場合、前提としてどのような情報を伝えているかを簡潔に整理して示すことが重要です。
3-3. 相手に失礼にならないように気を付ける
「以上のことを踏まえて」という表現は、あくまで自分が考えたことを示すものであり、相手に対して強い命令や指示のように受け取られないように気を付ける必要があります。相手に対する敬意を忘れずに、柔らかく言い換えを活用することが大切です。
4. まとめ
「以上のことを踏まえて」という表現は、ビジネスシーンで非常に便利な言葉ですが、過度に使うと堅苦しくなりがちです。状況や相手に合わせて言い換え表現を使うことで、より柔軟で自然なコミュニケーションが可能になります。「これを基にして」「前述の通り」「これに基づき」「そのため」といった言い換えを適切に活用し、相手に伝わりやすい表現を心がけましょう。
言葉選び一つで、ビジネスの場面での印象が大きく変わることを理解し、状況に応じた表現を選ぶことが大切です。今後、ビジネスの場で「以上のことを踏まえて」という表現を使う際には、適切な言い換えと慎重な使い方を意識して、スムーズで効果的なコミュニケーションを目指しましょう。
