「ご連絡いただければと存じます」という表現は、ビジネスシーンやフォーマルな文書でよく使われる丁寧な依頼の言葉です。しかし、正しい使い方を知らないと誤解を招く恐れもあります。本記事では、その使い方を理解し、さらに適切な使い方を学びましょう。
1. 「ご連絡いただければと存じます」の意味と背景
1.1 この表現の意味
「ご連絡いただければと存じます」というフレーズは、相手に連絡をお願いする際の丁寧な表現です。「存じます」という言葉を使うことで、さらに敬意を示しています。
この表現は、単に連絡を求めるだけでなく、相手に配慮して依頼しているニュアンスを含んでいます。
1.2 使うシーン
「ご連絡いただければと存じます」は、以下のようなシーンで使用されます：
仕事の進捗確認
依頼の返事を求める
相手からの情報を待っている際のフォローアップ
2. 「ご連絡いただければと存じます」の使い方
2.1 メールでの使い方
メールで「ご連絡いただければと存じます」を使う際の具体例を紹介します。
進捗確認の場合
「お手数をおかけいたしますが、進捗についてご連絡いただければと存じます。」
返事を求める場合
「何卒ご確認いただき、ご連絡いただければと存じます。」
依頼に関するフォローアップ
「ご不明点があれば、お手数ですがご連絡いただければと存じます。」
2.2 会話での使い方
会話で使う際も、丁寧な依頼表現を保ちつつ、適切なタイミングで使用することが重要です。
例：「お手数ですが、後ほどご連絡いただければと存じます。」
3. 「ご連絡いただければと存じます」を使う際の注意点
3.1 あまり頻繁に使わない
「ご連絡いただければと存じます」は、あまりにも頻繁に使うと、形式的すぎて不自然に感じられることがあります。文脈に応じて使い分けが重要です。
3.2 他の表現と組み合わせる
「ご連絡いただければと存じます」を単体で使うよりも、状況に応じて他の表現と組み合わせると、より自然で礼儀正しい印象を与えることができます。
例：「お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご連絡いただければと存じます。」
4. 「ご連絡いただければと存じます」の代わりに使える表現
4.1 同じ意味の表現
「ご連絡いただけますと幸いです」
例：「ご確認の上、ご連絡いただけますと幸いです。」
「ご一報いただければと存じます」
例：「進捗についてご一報いただければと存じます。」
4.2 より柔らかい表現
「ご連絡をお待ちしております」
例：「お手数をおかけしますが、ご連絡をお待ちしております。」
5. ビジネスシーンにおける「ご連絡いただければと存じます」の使い方
5.1 クライアントや取引先への依頼
クライアントや取引先に対してこのフレーズを使う際は、相手の立場を考え、適切に表現を調整します。
メール例
「お忙しいところ恐れ入りますが、こちらの件についてご連絡いただければと存じます。」
5.2 チーム内での使用
チーム内で使用する場合、あまり堅苦しくならないよう注意しましょう。
会話例
「進捗を確認させていただきたいので、何かあればご連絡いただければと存じます。」
6. 具体的な事例で学ぶ「ご連絡いただければと存じます」の活用法
6.1 進捗確認の際
仕事の進捗を確認したいときには、「ご連絡いただければと存じます」というフレーズは非常に有効です。
例：「進捗状況について、ご連絡いただければと存じます。」
6.2 緊急の依頼
急いで依頼をしたい場合も、この表現を使うことで、相手への配慮が伝わります。
例：「お手数ですが、こちらの件についてできるだけ早くご連絡いただければと存じます。」
7. 【まとめ】「ご連絡いただければと存じます」を適切に使いましょう
「ご連絡いただければと存じます」は、ビジネスシーンにおいて非常に重要な表現です。使い方を正しく学び、相手に対して敬意を持って依頼することが大切です。この記事で紹介したポイントを押さえて、実際のコミュニケーションに活かしてみてください。
