「貰う」は日常会話では自然に使われる言葉ですが、ビジネスメールやレポート・論文ではカジュアルすぎる印象を与えることがあります。そのまま使うと失礼に感じられる場合もあるため、適切な言い換えや敬語表現を用いることが重要です。本記事では「貰う」のビジネスメールでの言い換えや、レポート・論文での表現例を詳しく解説します。
1. 「貰う」とは？ ビジネスメールや文章での基本的な意味
「貰う」は、物や情報、サービスなどを他人から受け取ることを意味する動詞です。日常会話では非常に自然ですが、ビジネスシーンでは直接的すぎる表現となることがあります。
例
・資料を貰う
・アドバイスを貰った
・お礼を貰う
ビジネスメールやレポートでは、より丁寧で客観的な表現に言い換えることが推奨されます。
1-1. 「貰う」のニュアンスと注意点
・口語的でカジュアルな印象が強い
・敬語表現が必要な場合は「いただく」に言い換える
・論文やレポートでは客観性を重視した表現が望ましい
場面や相手によって適切な言い換えを選ぶことが重要です。
2. ビジネスメールで使える「貰う」の言い換え
2-1. 基本的な敬語表現
・貰う → いただく
・情報を貰う → ご教示いただく、ご連絡いただく
・資料を貰う → ご送付いただく
例文
「先日ご教示いただき、誠にありがとうございました。」
「資料をご送付いただき、重ねて御礼申し上げます。」
ビジネスメールでは、相手への敬意を表す「いただく」を用いることが基本です。
2-2. 依頼や受領の表現
・貰えますか → ご送付いただけますでしょうか、ご教示いただけますでしょうか
・貰ってもよいですか → ご確認のうえご送付いただけますと幸いです
例文
「お手数ですが、資料をご送付いただけますでしょうか。」
「ご多忙のところ恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。」
依頼文では、直接的な「貰う」を避け、丁寧にお願いする表現が適しています。
3. レポートや論文での「貰う」の言い換え表現
学術的な文章では口語的な「貰う」は避け、客観的・中立的な表現を使います。
3-1. データや情報の受領
・貰う → 受領する、入手する、取得する
・資料を貰う → 資料を入手する、資料を取得する
例文
「実験データを取得し、解析を行った。」
「参考資料を入手し、分析に利用した。」
3-2. アドバイスや指導の受領
・貰う → 助言を受ける、指導を受ける、指示を受ける
・フィードバックを貰う → フィードバックを受ける
例文
「指導教員から助言を受け、論文を修正した。」
「先行研究からフィードバックを受け、研究計画を改善した。」
論文やレポートでは客観性を保ちつつ、受け取った対象に応じて適切に表現を選びます。
4. 「貰う」を使ったビジネスメール例文
4-1. 社外向けの感謝メール
例文
「先日はご教示いただき、誠にありがとうございました。」
「資料をご送付いただき、心より御礼申し上げます。」
4-2. 社内向けの依頼メール
例文
「お手数ですが、報告書をご送付いただけますでしょうか。」
「ご確認のうえ、必要なデータを取得いただけますと幸いです。」
4-3. 進捗報告メール
例文
「先日いただいた資料をもとに、分析を進めております。」
「ご教示いただいた手順に従い、作業を実施いたしました。」
5. 「貰う」を言い換える際のポイント
5-1. 敬語表現を意識する
・貰う → いただく（ビジネスメール）
・貰う → 受領する、取得する（レポート・論文）
5-2. 依頼文では直接的な表現を避ける
・貰えますか → ご送付いただけますでしょうか、ご教示いただけますでしょうか
・貰ってもよいですか → ご確認のうえご送付いただけますと幸いです
5-3. 感謝を伝える場合の表現
・貰った → いただいた、受領した、助言を受けた
・感謝を添える → 心より御礼申し上げます、深く感謝申し上げます
6. ビジネスメール・レポート・論文での使い分け例まとめ
6-1. ビジネスメール
・資料をいただきありがとうございます
・ご教示いただき感謝申し上げます
・ご送付いただけますでしょうか
6-2. レポート
・データを取得した
・資料を入手した
・フィードバックを受けた
6-3. 論文
・実験結果を取得した
・参考資料を入手した
・指導教員より助言を受けた
文章の目的や相手に応じて、表現を使い分けることが大切です。
7. まとめ 「貰う」のビジネスメール・レポート・論文での適切な言い換え
「貰う」は日常的な表現ですが、ビジネスメールやレポート、論文では適切な言い換えが必要です。
・ビジネスメール → いただく、ご教示いただく、ご送付いただく
・レポート → 取得する、入手する、受領する
・論文 → 受領する、取得する、助言を受ける
「貰う」「ビジネスメール」「言い換え」「レポート」「論文」を意識して使い分けることで、丁寧で正確な文章を作成できます。場面に応じて敬語や客観的表現を適切に選ぶことが、信頼感のある文章作成につながります。
