「懸念している」という表現は、ビジネスシーンで相手や状況に配慮しながら問題点や不安を伝える際に使われます。本記事では、「懸念している」の正しい意味、敬語表現としての立ち位置、メールや会議での使用例、注意点まで詳しく解説します。
1. 「懸念している」とは
1-1. 言葉の意味
「懸念している」とは、物事に不安や心配がある状態を慎重に伝える表現です。
単なる不安の表明ではなく、ビジネスでは相手への配慮を込めた表現として用いられます。
例:
「この計画の実行にはリスクがあると懸念している」
「顧客からの反応について懸念している点があります」
1-2. 使用される場面
ビジネスメールや報告書
会議や打ち合わせでの意見表明
プロジェクトや業務上のリスク共有
2. 敬語・丁寧語としての位置づけ
2-1. 丁寧な言い回しの構造
「懸念」:心配や不安の意味
「している」:進行形で現在も考慮中であることを示す
ビジネス文書では、謙譲語や丁寧語と組み合わせて使うことで、相手に配慮した表現となります。
2-2. 謙譲語・尊敬語との組み合わせ
「懸念しております」:丁寧語として最も一般的
「懸念いたしております」:より謙譲的な表現
「懸念されております」:相手の懸念を表す場合
3. ビジネスでの具体的な使い方
3-1. 会議での使用例
「納期に間に合うかどうか懸念しております」
「コスト増加が懸念されるため、対策を検討しています」
3-2. メールでの使用例
「今回の施策について、一部懸念している点があります」
「リスク管理の観点から懸念している事項をご確認ください」
3-3. 報告書・資料での使用例
「売上予測の精度について懸念している」
「市場の変動を踏まえ、影響を懸念しております」
4. ビジネスメールでの例文
4-1. 社外向けメール例
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
今回の提案内容について、いくつか懸念している点がございます。
添付の資料をご確認のうえ、ご意見いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
4-2. 社内向けメール例
チーム各位
お疲れ様です。
新プロジェクトの進行について、スケジュール面で懸念している点があります。
詳細は添付資料をご確認ください。
4-3. カジュアルメール例
〇〇さん
今回の計画について、懸念している部分があります。
一度話し合いましょう。
5. 注意点・NG例
5-1. 過剰な使用は避ける
「懸念している」を連発すると、不安を強調しすぎてネガティブな印象を与えます。
文章中は1〜2回程度に留めるのが自然です。
5-2. 軽すぎる依頼には不向き
「懸念している」はリスクや問題点を示す際の表現です。
単なる確認や軽いお願いには「気になる点があります」などの表現が適切です。
5-3. 言い換えの活用
「心配しております」
「懸念事項がございます」
「注意が必要と考えております」
場面に応じて言い換えることで、文章が柔らかくなります。
6. 類似表現・言い換え
6-1. 丁寧な言い換え
「懸念しております」
「懸念いたしております」
「懸念される点がございます」
6-2. カジュアルな言い換え(社内向け)
「気になっている点があります」
「少し心配していることがあります」
6-3. 応用例
「予算超過が懸念されますので、調整案を作成します」
「納期遅延が懸念されるため、追加リソースを検討中です」
7. 英語での表現
7-1. ビジネス英語での言い換え
I am concerned about …
We have concerns regarding …
There is a concern that …
7-2. メール例文(英語)
Dear Mr. Smith,
We are concerned about the potential delay in the project schedule.
Please review the attached risk assessment and share your feedback.
Best regards,
8. まとめ|正しい使い方のポイント
8-1. 意味を理解して使う
「懸念している」は、不安やリスクを慎重に伝える表現です。
軽い確認や依頼には適していません。
8-2. 敬語・丁寧語との組み合わせ
「懸念しております」や「懸念いたしております」で丁寧に表現
相手への配慮を示すことでビジネスメールでも自然に使える
8-3. 文脈に合わせて適切に使用する
会議・報告書・メールで使用
過剰使用は避ける
類似表現と組み合わせると柔らかく伝わる
